Năm ngoái, anh Minh – giám đốc một công ty logistics tại TP.HCM – quyết định bán 3 chiếc xe công ty và chuyển sang thuê xe hợp đồng dài hạn. Kết quả? Chi phí vận hành giảm 40%, đội ngũ admin không còn đau đầu với lịch bảo dưỡng, đăng kiểm. "Tôi ước mình biết điều này sớm hơn 5 năm," anh chia sẻ.
Câu chuyện của anh Minh không phải ngoại lệ. Ngày càng nhiều doanh nghiệp Việt Nam nhận ra rằng sở hữu xe không phải lúc nào cũng là lựa chọn thông minh nhất.
Tại sao doanh nghiệp chọn thuê xe dài hạn thay vì mua xe?
Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu là lý do hàng đầu. Mua một chiếc xe 7 chỗ đời mới tốn khoảng 800 triệu đến 1,5 tỷ đồng. Cộng thêm thuế trước bạ 10-12%, phí ra biển số, bảo hiểm thân vỏ – tổng chi phí ban đầu có thể lên tới 1,8-2 tỷ. Trong khi đó, thuê xe dài hạn chỉ cần trả phí hàng tháng cố định, không ảnh hưởng đến dòng tiền kinh doanh.
Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu là lý do hàng đầu
Nhiều CFO đã tính toán: chi phí mua và nuôi xe trong 3 năm cao hơn 30-50% so với thuê xe cùng thời gian. Đặc biệt với các startup, doanh nghiệp SME đang cần tập trung vốn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, việc bỏ hàng tỷ đồng mua xe là gánh nặng không cần thiết.
Một điểm nữa ít ai để ý: xe mua về sẽ mất giá theo thời gian. Sau 3 năm, giá trị xe có thể giảm 30-40%. Thuê xe dài hạn giúp doanh nghiệp tránh hoàn toàn rủi ro khấu hao này – khi không cần dùng nữa, đơn giản là kết thúc hợp đồng.
Chi phí thuê xe hợp đồng dài hạn theo từng loại xe
Giá thuê xe hợp đồng dài hạn phụ thuộc vào loại xe, đời xe và thời hạn hợp đồng. Hợp đồng càng dài, giá thuê càng ưu đãi – thường giảm 5-15% cho hợp đồng từ 6 tháng trở lên.
| Loại xe | Dòng xe phổ biến | Giá thuê/tháng (có tài xế) | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| 4 chỗ | Vios, Accent, Mazda 3 | 15-20 triệu | Đưa đón sếp, công tác cá nhân |
| 7 chỗ | Innova, Fortuner, Sedona | 22-35 triệu | Đưa đón lãnh đạo, khách VIP |
| 16 chỗ | Ford Transit, Solati | 28-38 triệu | Đưa đón nhân viên, đoàn công tác |
| 29 chỗ | Thaco Garden, County | 35-45 triệu | Đưa đón công nhân, học sinh |
| 35 chỗ | Universe, Thaco | 40-50 triệu | Đoàn lớn, du lịch công ty |
| 45 chỗ | Universe Noble | 45-55 triệu | Sự kiện, hội nghị, tour |
| DCar Limousine | Carnival, Solati Limousine | 45-65 triệu | Khách VIP, chuyên gia nước ngoài |
Ghi chú: Giá trên đã bao gồm lương tài xế, xăng dầu nội thành, bảo hiểm. Chưa bao gồm VAT và phí cầu đường ngoại tỉnh.
Với doanh nghiệp cần thuê nhiều xe hoặc ký hợp đồng dài hạn từ 1-3 năm, TravelCar thường áp dụng chiết khấu từ 8-15% tùy số lượng và thời hạn. Một số đơn vị còn hỗ trợ đầu tư xe mới 100% theo yêu cầu riêng nếu khách cam kết thuê từ 36 tháng.
Không lo bảo dưỡng, bảo hiểm, đăng kiểm – ai chịu trách nhiệm?
Toàn bộ chi phí bảo dưỡng, bảo hiểm và đăng kiểm do bên cho thuê xe chịu trách nhiệm. Đây là một trong những lợi ích lớn nhất khi thuê xe hợp đồng dài hạn mà nhiều người chưa nhận ra.
Khi sở hữu xe, doanh nghiệp phải lo: thay dầu định kỳ mỗi 5.000-10.000 km, bảo dưỡng lớn mỗi 40.000 km, phí bảo hiểm thân vỏ hàng năm 8-15 triệu, đăng kiểm 6 tháng/lần đối với xe kinh doanh. Chưa kể những hư hỏng phát sinh không báo trước – thay lốp, ắc quy, phanh... Tổng chi phí "nuôi xe" có thể ngốn 50-80 triệu/năm.
Thuê xe dài hạn, tất cả những khoản này đã được tính trong phí thuê. Xe được bảo dưỡng đúng lịch tại hãng, luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất. Nếu xe gặp sự cố, đơn vị cho thuê có xe thay thế ngay – không làm gián đoạn công việc của bạn.
Chị Hương, quản lý hành chính tại một công ty Hàn Quốc ở Bình Dương, chia sẻ: "Trước đây quản lý 5 xe công ty, tôi mất 2-3 ngày mỗi tháng chỉ để lo chuyện xe cộ. Chuyển sang thuê xe của TravelCar, tôi chỉ cần gọi một cuộc điện thoại khi cần gì."
Linh hoạt thay đổi dòng xe theo nhu cầu kinh doanh
Thuê xe dài hạn cho phép doanh nghiệp thay đổi loại xe linh hoạt theo từng giai đoạn phát triển. Đây là điều không thể làm được khi đã bỏ tiền mua xe.
Ví dụ: Công ty bạn có 20 nhân viên, thuê xe 16 chỗ đưa đón. Sau 1 năm, công ty mở rộng lên 40 người – đơn giản chỉ cần đổi sang xe 29 chỗ hoặc thêm một xe nữa. Ngược lại, nếu thu hẹp quy mô, bạn có thể giảm số xe mà không lo bán lỗ hay xe "đắp chiếu".
Với những người thích trải nghiệm các dòng xe mới, thuê dài hạn cũng là giải pháp thú vị. Hết hợp đồng 1-2 năm, bạn có thể đổi sang mẫu xe đời mới hơn mà không phải đau đầu chuyện bán xe cũ.
Nhiều doanh nghiệp nước ngoài khi mới vào Việt Nam thường chọn thuê xe dài hạn trong 2-3 năm đầu. Họ cần thời gian đánh giá thị trường trước khi quyết định đầu tư tài sản cố định. Chiến lược này giúp tối ưu dòng tiền và giảm rủi ro khi môi trường kinh doanh còn nhiều bất định.
Hóa đơn VAT và lợi ích kế toán khi thuê xe dài hạn
Toàn bộ chi phí thuê xe dài hạn được đưa vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp, giúp giảm thuế thu nhập doanh nghiệp. Đây là lợi thế quan trọng về mặt kế toán.
Khi mua xe, doanh nghiệp chỉ được khấu trừ dần qua nhiều năm theo quy định khấu hao tài sản. Đặc biệt, với xe trên 1,6 tỷ đồng mà công ty không có chức năng kinh doanh vận tải, phần vượt quá sẽ không được ghi nhận vào chi phí hợp lý.
Thuê xe thì khác. Mỗi tháng nhận hóa đơn VAT, hạch toán ngay vào chi phí – đơn giản, minh bạch, dễ kiểm soát. Kế toán không phải đau đầu với bảng tính khấu hao hay các quy định phức tạp về tài sản cố định.
Ai nên thuê xe hợp đồng dài hạn?
Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần xe công tác thường xuyên là đối tượng phù hợp nhất. Thay vì bỏ hàng tỷ đồng mua xe, doanh nghiệp có thể dùng số tiền đó để đầu tư vào sản xuất, marketing hay tuyển dụng nhân sự.
Công ty nước ngoài, dự án ngắn hạn – những đơn vị cần xe trong 1-3 năm mà không chắc chắn về kế hoạch dài hạn tại Việt Nam. Thuê xe giúp họ linh hoạt rút lui bất cứ lúc nào mà không bị "kẹt" tài sản.
Doanh nghiệp có nhu cầu đưa đón nhân viên, công nhân – cần xe 16-45 chỗ chạy tuyến cố định hàng ngày. Thuê xe dài hạn kèm tài xế chuyên nghiệp đảm bảo an toàn, đúng giờ, không phải lo tuyển và quản lý tài xế riêng.
Cá nhân, gia đình cần xe thường xuyên nhưng chưa sẵn sàng bỏ tiền mua. Thuê xe theo tháng giúp họ có phương tiện đi lại ổn định trong khi tích lũy tài chính.
Lựa chọn thông minh cho thời đại mới
Xu hướng thuê xe dài hạn đang tăng mạnh tại Việt Nam, đặc biệt sau khi nhiều doanh nghiệp nhận ra bài toán tài chính thực sự đằng sau việc sở hữu xe. Tiết kiệm chi phí, không lo bảo dưỡng, linh hoạt thay đổi, hóa đơn VAT đầy đủ – tất cả những lợi ích này đang thuyết phục ngày càng nhiều chủ doanh nghiệp chuyển đổi.
Cuối tuần này, nếu bạn đang cân nhắc giữa mua xe và thuê xe cho công ty, hãy ngồi lại tính toán tổng chi phí thực sự trong 3-5 năm tới. Con số có thể khiến bạn bất ngờ – và quyết định của bạn có thể thay đổi.
Từ khóa: thuê xe ô tô hợp đồng dài hạn, lợi ích thuê xe dài hạn, thuê xe tháng cho công ty, giá thuê xe hợp đồng, thuê xe đưa đón nhân viên
