Giá thuê xe dài hạn tại Hà Nội năm 2026 dao động từ 21 triệu đồng/tháng (xe 4 chỗ Toyota Vios) đến 27,5 triệu đồng/tháng (xe 7 chỗ Toyota Fortuner và xe 16 chỗ Ford Transit), áp dụng cho gói 26 ngày/2.600 km có lái xe. Mức giá này tương đương 807.692–1.057.692 đồng/ngày, thấp hơn đáng kể so với thuê xe theo ngày lẻ cùng loại.
Thuê xe dài hạn là hình thức doanh nghiệp hoặc cá nhân ký hợp đồng sử dụng xe cố định trong 1 tháng trở lên, thường kèm lái xe, với số ngày và số km được quy định sẵn.
Thuê xe dài hạn tại Hà Nội là gì?
Thuê xe dài hạn là hợp đồng sử dụng xe theo tháng hoặc theo năm, trong đó bên cho thuê cung cấp xe, lái xe, bảo dưỡng và bảo hiểm; bên thuê trả một mức phí cố định cho số ngày và số km đã thỏa thuận. Tại Hà Nội, hình thức này còn được gọi là thuê xe tháng, xe ký tháng hoặc xe hợp đồng.
Điểm khác biệt lớn nhất giữa thuê xe tháng và thuê xe theo ngày nằm ở tính ổn định. Khi thuê theo ngày, bạn gặp một lái xe mới, một chiếc xe mới, và phải thương lượng giá lại mỗi lần. Khi thuê theo tháng, bạn có một chiếc xe quen, một lái xe hiểu lịch trình, và một con số chi phí biết trước từ đầu tháng.
| Tiêu chí | Thuê xe theo ngày | Thuê xe dài hạn (tháng) |
|---|---|---|
| Đơn giá quy đổi/ngày | Cao hơn | Thấp hơn |
| Lái xe | Thay đổi theo chuyến | Cố định |
| Chi phí | Biến động | Cố định, dễ lập ngân sách |
| Hợp đồng, hóa đơn | Theo từng chuyến | Một hợp đồng, xuất hóa đơn định kỳ |
| Phù hợp | Nhu cầu phát sinh | Nhu cầu đều đặn hàng ngày |
Cảm giác rõ nhất sau tuần đầu thuê xe tháng là sự nhẹ nhõm: bạn không còn phải gọi điện đặt xe mỗi sáng, không còn lo "hôm nay có xe không", và ngân sách đi lại của phòng hành chính không còn nhảy múa theo từng tuần.
Bảng giá thuê xe dài hạn tại Hà Nội năm 9/2026
Bảng giá thuê xe dài hạn tại TravelCar áp dụng cho gói tiêu chuẩn 26 ngày/2.600 km (khoảng 1.616 dặm), đã bao gồm xe, lái xe và nhiên liệu trong định mức. Bảng dưới đây tổng hợp giá theo tháng, giá quy đổi theo ngày và theo km để bạn dễ so sánh.
| Loại xe | Số chỗ | Giá/tháng | Quy đổi/ngày | Quy đổi/km |
|---|---|---|---|---|
| Toyota Vios | 4 chỗ | 21.000.000 đ | 807.692 đ | 8.077 đ |
| Toyota Altis | 4 chỗ | 22.500.000 đ | 865.385 đ | 8.654 đ |
| Toyota Innova | 7 chỗ | 23.500.000 đ | 903.846 đ | 9.038 đ |
| Toyota Fortuner | 7 chỗ | 27.500.000 đ | 1.057.692 đ | 10.577 đ |
| Ford Transit | 16 chỗ | 27.500.000 đ | 1.057.692 đ | 10.577 đ |
| Hyundai Solati / Mercedes Sprinter | 16 chỗ | [Liên hệ] | — | — |
| Hyundai County | 29 chỗ | [Liên hệ] | — | — |
| Xe 45 chỗ (Hyundai Universe hoặc tương đương) | 45 chỗ | [Liên hệ] | — | — |
Bảng giá cập nhật: [tháng/năm]. Giá chưa bao gồm VAT, phí cầu đường và phụ phí ngoài định mức.
Gói 2.600 km trong 26 ngày tương đương 100 km mỗi ngày. Con số này đủ cho một vòng đưa đón nội thành kèm 1–2 chuyến gặp đối tác, hoặc một tuyến Cầu Giấy – KCN Thăng Long đi về hai lượt.
Giá thuê xe 4 chỗ theo tháng
Giá thuê xe 4 chỗ theo tháng tại Hà Nội là 21.000.000 đồng với Toyota Vios và 22.500.000 đồng với Toyota Altis, cho gói 26 ngày/2.600 km. Đây là lựa chọn phổ biến nhất cho nhu cầu đưa đón lãnh đạo, đi công tác nội thành và tiếp khách.
Chênh lệch 1,5 triệu đồng giữa hai dòng xe thể hiện ở không gian hàng ghế sau và độ êm khi chạy đường dài. Vios gọn, dễ luồn lách qua các phố hẹp như Hàng Bông hay Tạ Hiện, dễ tìm chỗ đỗ. Altis rộng hơn ở hàng ghế sau, cách âm tốt hơn, phù hợp khi người ngồi sau là giám đốc hoặc đối tác cần làm việc trên xe.
| Loại xe | Giá | Định mức |
|---|---|---|
| Toyota Altis | 22.500.000 đ | 26 ngày / 2.600 km |
| Toyota Vios | 21.000.000 đ | 26 ngày / 2.600 km |
Giá thuê xe 7 chỗ theo tháng
Giá thuê xe 7 chỗ theo tháng tại Hà Nội là 23.500.000 đồng với Toyota Innova và 27.500.000 đồng với Toyota Fortuner. Xe 7 chỗ phù hợp cho nhóm 4–6 người, đi tỉnh thường xuyên, hoặc chở kèm hành lý, tài liệu mẫu.
Innova có hàng ghế thứ ba dễ ra vào, sàn xe thấp, khoang hành lý rộng khi gập ghế, và chi phí vận hành thấp. Fortuner gầm cao, vững khi chạy đường đèo hoặc đường công trình, và tạo cảm giác "đường hoàng" hơn khi đón khách quan trọng. Nếu lịch trình chủ yếu là nội thành và các tỉnh đồng bằng như Bắc Ninh, Hưng Yên, Hải Dương, Innova là lựa chọn hợp lý hơn về chi phí.
| Loại xe | Giá | Định mức |
|---|---|---|
| Toyota Innova | 23.500.000 đ | 26 ngày / 2.600 km |
| Toyota Fortuner | 27.500.000 đ | 26 ngày / 2.600 km |
Giá thuê xe 16 chỗ theo tháng
Giá thuê xe 16 chỗ Ford Transit theo tháng tại Hà Nội là 27.500.000 đồng, gói 26 ngày/2.600 km, có lái xe. Xe 16 chỗ là lựa chọn chính cho đưa đón nhân viên văn phòng, đưa đón ca kíp tại khu công nghiệp, và đưa đón học sinh.
Ngoài Ford Transit, TravelCar còn cung cấp Hyundai Solati và Mercedes Sprinter 16 chỗ cho doanh nghiệp cần tiện nghi cao hơn. Giá các dòng này báo theo tuyến và lịch chạy cụ thể.
| Loại xe | Giá | Định mức |
|---|---|---|
| Ford Transit | 27.500.000 đ | 26 ngày / 2.600 km |
Giá thuê xe 29–45 chỗ theo tháng
Giá thuê xe 29 chỗ và 45 chỗ theo tháng được báo theo tuyến đường, số lượt chạy mỗi ngày và khung giờ ca, do nhu cầu của mỗi doanh nghiệp khác nhau rõ rệt. Hyundai County 29 chỗ và xe 45 chỗ thường phục vụ tuyến đưa đón công nhân đến các khu công nghiệp như Thăng Long, Bắc Thăng Long, Nội Bài, Quang Minh và các KCN tại Bắc Ninh.
Với xe lớn, cách báo giá theo tuyến giúp bạn tránh trả tiền cho số km không dùng. Một tuyến chạy 2 lượt sáng – chiều với quãng đường 40 km mỗi lượt có mức giá khác hẳn một tuyến chạy 3 ca xoay vòng.
Giá thuê xe tháng bao gồm những gì và phụ phí phát sinh khi nào?
Giá thuê xe tháng tại TravelCar bao gồm xe, lương lái xe, nhiên liệu trong định mức 2.600 km, bảo dưỡng định kỳ và bảo hiểm xe; phụ phí phát sinh khi vượt km, chạy ngoài giờ, chạy ngày nghỉ, hoặc có phí cầu đường, bến bãi.
Chi phí đã bao gồm trong giá thuê:
- Xe đời mới, vệ sinh sạch sẽ, được bảo dưỡng theo lịch hãng.
- Lương và phụ cấp cơ bản của lái xe trong khung giờ hợp đồng.
- Nhiên liệu cho 2.600 km trong tháng.
- Bảo hiểm trách nhiệm dân sự và bảo hiểm vật chất xe.
- Xe thay thế khi xe chính gặp sự cố.
Các khoản phụ phí thường gặp:
| Khoản phụ phí | Phát sinh khi | Mức tính |
|---|---|---|
| Vượt km | Quá 2.600 km/tháng | [X] đ/km |
| Ngoài giờ | Lái xe làm quá khung giờ quy định | [X] đ/giờ |
| Ngày nghỉ, lễ Tết | Chạy thêm ngoài 26 ngày | [X] đ/ngày |
| Lưu trú qua đêm | Công tác tỉnh ngủ lại | Phụ cấp ăn nghỉ cho lái xe |
| Cầu đường, cao tốc, bến bãi | Theo thực tế | Thanh toán theo hóa đơn |
Tháng đầu tiên là tháng dễ "giật mình" nhất. Nhiều phòng hành chính chỉ nhìn con số 21 hay 23,5 triệu, rồi cuối tháng thấy hóa đơn cao hơn vài triệu vì các buổi tiếp khách kéo đến 21 giờ hoặc một chuyến Hạ Long cuối tuần. Cảm giác đó không dễ chịu, nhưng hoàn toàn tránh được nếu bạn hỏi rõ bảng phụ phí ngay khi ký và ước tính trước số giờ ngoài giờ trung bình mỗi tuần.
Những yếu tố nào ảnh hưởng đến giá thuê xe dài hạn?
Giá thuê xe dài hạn phụ thuộc vào 6 yếu tố chính: loại xe, đời xe, định mức km, khung giờ làm việc của lái xe, thời hạn hợp đồng, và tuyến đường sử dụng.
- Loại xe và số chỗ: Xe càng lớn, chi phí nhiên liệu và khấu hao càng cao.
- Đời xe và phân khúc: Altis cao hơn Vios; Fortuner cao hơn Innova.
- Định mức km: Gói 3.000 km hoặc 3.500 km có giá cao hơn gói 2.600 km, nhưng rẻ hơn tính tiền vượt km lẻ.
- Khung giờ lái xe: Gói 8 giờ/ngày rẻ hơn gói 10–12 giờ/ngày.
- Thời hạn hợp đồng: Hợp đồng 6 tháng hoặc 12 tháng thường có đơn giá tốt hơn hợp đồng 1 tháng.
- Tuyến đường: Tuyến đi tỉnh, cao tốc, hoặc có lưu trú phát sinh thêm chi phí.
Dịch vụ thuê xe dài hạn phù hợp với những nhu cầu nào?
Dịch vụ thuê xe dài hạn phù hợp với 4 nhóm nhu cầu chính: đưa đón nhân viên, xe công tác cho lãnh đạo, đưa đón học sinh, và xe gia đình dùng cố định.
- Đưa đón nhân viên, công nhân: Xe 16, 29, 45 chỗ chạy tuyến cố định đến các KCN Thăng Long, Bắc Thăng Long, Đông Anh, Quang Minh và Bắc Ninh.
- Xe công tác, tiếp khách: Xe 4 và 7 chỗ phục vụ lãnh đạo, bộ phận kinh doanh, đoàn khách đối tác.
- Đưa đón học sinh: Xe 16 và 29 chỗ theo lịch học, có lái xe cố định để phụ huynh yên tâm.
- Gia đình, cá nhân: Xe 4 hoặc 7 chỗ dùng cho đưa đón con, người già đi khám định kỳ, hoặc giai đoạn chờ mua xe riêng.
Kinh nghiệm chọn gói thuê xe tháng phù hợp
Cách chọn gói thuê xe tháng đúng là bắt đầu từ lịch trình thực tế, không phải từ loại xe bạn thích. Ghi lại quãng đường, số người và giờ về muộn trong 2 tuần trước khi ký là bước quyết định bạn trả đúng tiền hay trả thừa.
Đếm người trước, chọn xe sau. Rất nhiều người chọn xe 4 chỗ vì giá rẻ, rồi đến tuần thứ hai mới nhận ra cứ thứ Năm lại có đoàn 5 người đi Bắc Ninh. Cảm giác chật chội, phải gọi thêm xe ngoài, cộng lại còn tốn hơn thuê Innova ngay từ đầu. Nếu tuần nào cũng có ít nhất một chuyến trên 4 người, hãy chọn xe 7 chỗ.
Ước tính km thật, đừng ước tính km "mong muốn". Lấy lộ trình quen thuộc, tra quãng đường trên bản đồ, nhân với số ngày làm việc. Nếu kết quả vượt 2.600 km, hãy thương lượng gói km cao hơn ngay khi ký. Phí vượt km tính lẻ luôn đắt hơn phí km nằm trong gói.
Tính thật thà số buổi tối về muộn. Tiệc tiếp khách, họp kéo dài, sân bay chuyến đêm – những việc này rất "vui" lúc diễn ra nhưng "buồn" khi xem hóa đơn ngoài giờ. Nếu mỗi tuần có từ 2 buổi về sau 19 giờ, gói 10 giờ/ngày thường tiết kiệm hơn gói 8 giờ cộng phí ngoài giờ.
Ký tháng đầu để thử, ký dài khi đã hài lòng. Tháng đầu là tháng bạn hiểu lái xe, hiểu nhịp di chuyển, và nhìn thấy chi phí thật. Khi mọi thứ đã trơn tru, hợp đồng 6–12 tháng giúp bạn giữ được lái xe quen và đơn giá tốt hơn.
Checklist trước khi ký:
- ☐ Số người tối đa mỗi chuyến
- ☐ Quãng đường trung bình/ngày
- ☐ Số buổi về sau giờ hành chính/tuần
- ☐ Số chuyến đi tỉnh, qua đêm/tháng
- ☐ Nhu cầu hóa đơn VAT và kỳ thanh toán
Cách sử dụng xe thuê tháng hiệu quả và tiết kiệm
Sử dụng xe thuê tháng hiệu quả nghĩa là gom lịch trình, theo dõi km hàng tuần và giao tiếp rõ ràng với lái xe. Ba thói quen này giúp chiếc xe phục vụ đúng việc, đúng giờ, và chi phí cuối tháng không có bất ngờ.
Gửi lịch trình trước cho lái xe. Một tin nhắn buổi tối liệt kê lịch ngày mai giúp lái xe chọn đường tránh giờ cao điểm trên Phạm Văn Đồng, Nguyễn Trãi hay đường Láng. Sáng hôm sau, bạn bước ra cửa và xe đã chờ sẵn – cảm giác chủ động đó đáng giá hơn nhiều so với việc gọi điện hỏi "anh đang ở đâu".
Gom các việc cùng khu vực vào một chuyến. Đi Hoàn Kiếm gặp ngân hàng, ghé Hai Bà Trưng lấy hồ sơ, rồi về văn phòng – một vòng liền mạch tốn ít km hơn nhiều so với ba chuyến rời rạc.
Kiểm tra km mỗi thứ Sáu. Chụp ảnh đồng hồ km hoặc xin lái xe báo số km tuần. Nếu đến ngày 15 đã dùng quá 1.500 km, bạn biết mình cần điều chỉnh hoặc báo trước với TravelCar để tính gói phù hợp.
Tôn trọng giờ nghỉ của lái xe. Lái xe nghỉ đủ là lái xe an toàn. Một lái xe được báo trước lịch về muộn, được nghỉ trưa đúng giờ, sẽ chăm xe cẩn thận và phục vụ bạn tận tình hơn cả tháng.
Báo sự cố ngay, đừng chờ cuối tháng. Điều hòa yếu, xe có mùi lạ, lái xe hay đến trễ – hãy phản hồi với điều hành ngay trong ngày. Sự bực bội tích tụ 3 tuần rồi mới nói ra thường khó giải quyết hơn một cuộc gọi 2 phút ngay khi vừa phát hiện.
Hợp đồng thuê xe dài hạn cần lưu ý những điều khoản nào?
Hợp đồng thuê xe dài hạn cần ghi rõ 7 điều khoản: thông tin xe, định mức ngày và km, khung giờ lái xe, bảng phụ phí, trách nhiệm khi xe hỏng hoặc tai nạn, phương thức thanh toán, và điều kiện chấm dứt hợp đồng.
| Điều khoản | Nội dung cần có |
|---|---|
| Thông tin xe | Loại xe, đời xe, biển số, số chỗ |
| Định mức | Số ngày/tháng, số km/tháng |
| Khung giờ | Giờ bắt đầu, giờ kết thúc, giờ nghỉ |
| Phụ phí | Đơn giá vượt km, ngoài giờ, ngày nghỉ, lưu trú |
| Sự cố | Thời gian cấp xe thay thế, trách nhiệm bảo hiểm |
| Thanh toán | Kỳ thanh toán, hóa đơn VAT, hình thức chuyển khoản |
| Chấm dứt | Thời hạn báo trước, điều kiện đơn phương chấm dứt |
Điều khoản "xe thay thế" là điều khoản đáng đọc kỹ nhất. Một buổi sáng xe chính hỏng đúng hôm có lịch đón khách sân bay Nội Bài là tình huống khiến ai cũng toát mồ hôi. Hợp đồng ghi rõ "cấp xe thay thế trong vòng [X] giờ" chính là tấm lưới an toàn cho những buổi sáng như vậy.
Quy trình thuê xe dài hạn tại TravelCar gồm mấy bước?
Quy trình thuê xe dài hạn tại TravelCar gồm 5 bước: tiếp nhận nhu cầu, khảo sát lộ trình, báo giá, ký hợp đồng và bàn giao xe.
- Tiếp nhận nhu cầu: Bạn gọi hotline hoặc gửi email về số người, lộ trình, thời gian sử dụng.
- Khảo sát lộ trình: Nhân viên điều hành tính quãng đường, khung giờ, đề xuất loại xe và gói km.
- Báo giá: TravelCar gửi báo giá chi tiết gồm giá gói và bảng phụ phí.
- Ký hợp đồng: Hai bên thống nhất điều khoản, ký hợp đồng và phụ lục.
- Bàn giao xe: Xe và lái xe đến đúng địa điểm, đúng ngày bắt đầu hợp đồng.
Làm sao chọn đơn vị cho thuê xe dài hạn uy tín tại Hà Nội?
Đơn vị cho thuê xe dài hạn uy tín có pháp nhân rõ ràng, xuất được hóa đơn VAT, có đội xe đủ để cấp xe thay thế, và công khai bảng phụ phí trước khi ký. Bốn tiêu chí này quan trọng hơn mức giá thấp nhất trên bảng báo giá.
Hãy đến tận văn phòng, xem xe thực tế, hỏi về quy trình xử lý sự cố, và yêu cầu mẫu hợp đồng trước khi ký. TravelCar – Công ty TNHH Vận tải và Du lịch TravelCar – cung cấp xe từ 4 đến 45 chỗ, gồm Toyota Vios, Altis, Innova, Fortuner, Ford Transit, Hyundai Solati, Mercedes Sprinter và Hyundai County, với điều hành hỗ trợ 24/7.
Câu hỏi thường gặp khi thuê xe dài hạn tại Hà Nội
Có nên thuê xe tháng thay vì mua xe cho doanh nghiệp không?
Có, nếu doanh nghiệp muốn giữ vốn lưu động và không muốn quản lý lái xe, bảo dưỡng, đăng kiểm. Mua xe phát sinh khấu hao, phí trước bạ, bảo hiểm, lương lái xe và chỗ đỗ; thuê xe tháng gộp tất cả thành một khoản chi cố định có hóa đơn. Tham khảo chi tiết dịch vụ thuê xe 4 chỗ theo tháng cho nhu cầu xe lãnh đạo.
Có thuê được xe tự lái theo tháng không?
TravelCar tập trung vào dịch vụ thuê xe có lái xe. Hình thức có lái giúp bạn không chịu rủi ro va chạm, không lo tìm chỗ đỗ, và không mất thời gian tự lái trong giờ cao điểm.
Thuê xe tháng có xuất hóa đơn VAT không?
Có. TravelCar xuất hóa đơn VAT theo kỳ thanh toán, giúp doanh nghiệp hạch toán chi phí hợp lệ.
Xe hỏng giữa tháng thì có được đổi xe không?
Có. Khi xe chính gặp sự cố, TravelCar cấp xe thay thế cùng phân khúc theo thời gian quy định trong hợp đồng.
Có thể thuê xe ngắn hơn 1 tháng không?
Có, nhưng đơn giá theo ngày sẽ cao hơn gói tháng. Với nhu cầu từ 2 tuần trở lên, gói tháng thường tiết kiệm hơn. Với xe 7 chỗ, bạn có thể xem thêm thuê xe Innova 7 chỗ theo tháng để hình dung rõ điều khoản.
Liên hệ thuê xe dài hạn tại TravelCar
- Hotline: 0989 567 299 (24/7)
- Văn phòng: Số 97 Quan Hoa, Hà Nội
- Nhận báo giá qua email hoặc tư vấn trực tiếp tại văn phòng.