Chuyến đi Nghệ An tháng trước suýt nữa thì hỏng vì một sơ suất nhỏ. Anh Minh, khách hàng quen của TravelCar, đến nhận xe Fortuner mà quên mang hộ khẩu. May mắn là anh có giấy phép kinh doanh công ty nên vẫn hoàn tất thủ tục kịp giờ. Câu chuyện này không hiếm gặp với những ai lần đầu thuê xe tự lái.
Giấy tờ nào cần chuẩn bị để thuê xe Fortuner tự lái?
Bộ hồ sơ cơ bản gồm 3 loại giấy tờ chính. CCCD hoặc CMND bản gốc còn hiệu lực đứng đầu danh sách. Đây là giấy tờ định danh bắt buộc, không thể thay thế bằng bản photo hay hình chụp. Người đứng tên hợp đồng phải là người trực tiếp sử dụng xe hoặc chịu trách nhiệm pháp lý.
Giấy phép lái xe phù hợp là yêu cầu thứ hai. Với Fortuner 7 chỗ, bạn cần tối thiểu bằng B1 hoặc B2. Từ đầu năm 2025, quy định mới chỉ còn hạng B thay cho B1 và B2 cũ, nhưng bằng cấp trước đó vẫn có hiệu lực theo thời hạn ghi trên bằng. Điểm cần lưu ý: bằng B1 số tự động chỉ lái được xe số tự động, không lái được Fortuner số sàn.
Hộ khẩu thường trú tại địa phương thuê xe là giấy tờ thứ ba. Nếu không có hộ khẩu địa phương, bạn có thể thay bằng giấy phép đăng ký kinh doanh, KT3, hoặc passport kèm booking khách sạn. Một số đơn vị như TravelCar còn chấp nhận hợp đồng lao động hoặc vé máy bay làm giấy tờ bổ sung.
Trường hợp doanh nghiệp thuê xe, hồ sơ cần thêm giấy đăng ký kinh doanh bản gốc để đối chiếu và giấy ủy quyền nếu người nhận xe không phải giám đốc. Nhân viên được ủy quyền vẫn cần đầy đủ CCCD và bằng lái cá nhân.
Tiền đặt cọc thuê xe Fortuner thường là bao nhiêu?
Mức cọc phổ biến cho Fortuner dao động từ 10 đến 20 triệu đồng. Con số này cao hơn xe 4-5 chỗ vì giá trị xe lớn hơn. Một số đơn vị chấp nhận mức cọc thấp hơn nếu khách quen hoặc có người bảo lãnh.
Hình thức đặt cọc đa dạng tùy theo chính sách từng nơi. Tiền mặt vẫn phổ biến nhất, chuyển khoản ngân hàng cũng được nhiều đơn vị chấp nhận. Phương án thứ ba là thế chấp xe máy chính chủ kèm đăng ký xe, giá trị tương đương mức cọc yêu cầu. Cách này giúp bạn không phải giữ một khoản tiền lớn trong suốt thời gian thuê.
Về hoàn cọc, hầu hết các đơn vị giữ lại trong 15-30 ngày sau khi trả xe. Lý do là để kiểm tra phạt nguội phát sinh trong quá trình sử dụng. Nếu không có vi phạm, bạn nhận lại đầy đủ. Trường hợp có phạt nguội, đơn vị cho thuê sẽ trừ vào tiền cọc và hoàn phần còn lại. Chính sách này khá hợp lý vì phạt nguội thường mất 2-3 tuần mới cập nhật lên hệ thống.
Quy trình thuê xe Fortuner tự lái 5 bước như thế nào?
Bước đầu tiên là liên hệ đặt xe trước. Gọi điện hoặc nhắn tin qua Zalo, website để báo thời gian cần thuê và dòng xe mong muốn. Đặt trước 2-3 ngày là lý tưởng, đặc biệt vào cuối tuần hoặc dịp lễ khi Fortuner thường hết xe sớm. Một số nền tảng như Sigo cho phép đặt online và xem trực tiếp xe còn trống.
Bước hai là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ đã nêu ở phần trên. Mang bản gốc, không mang bản photo. Kiểm tra kỹ hạn sử dụng của CCCD và bằng lái trước khi đi để tránh mất thời gian.
Bước ba, ký hợp đồng thuê xe. Đọc kỹ các điều khoản về giá thuê theo ngày hoặc km, chi phí phát sinh khi quá giờ, quy định về xăng dầu, và trách nhiệm khi xảy ra sự cố. Hỏi rõ những điểm chưa hiểu trước khi ký. Một bản hợp đồng tốt sẽ ghi chi tiết tình trạng xe tại thời điểm bàn giao.
Bước bốn là kiểm tra và nhận xe. Phần này quan trọng nên sẽ được nói kỹ ở mục tiếp theo. Sau khi kiểm tra xong, hai bên ký biên bản bàn giao và bạn chính thức nhận xe.
Bước năm, trả xe đúng giờ và địa điểm thỏa thuận. Đổ xăng về mức như lúc nhận nếu hợp đồng yêu cầu. Hai bên cùng kiểm tra lại tình trạng xe, đối chiếu với biên bản bàn giao ban đầu. Không có vấn đề gì thì bạn nhận lại giấy tờ thế chấp và chờ hoàn cọc theo thời hạn quy định.
Kiểm tra những gì trước khi nhận xe Fortuner?
Quay video toàn bộ xe trước khi lái đi là bước không thể bỏ qua. Video này là bằng chứng quan trọng nếu sau này có tranh chấp về tình trạng xe. Quay từ ngoài vào trong, đi vòng quanh xe, zoom vào những vết xước hoặc móp méo có sẵn.
Với ngoại thất, kiểm tra kỹ thân xe, cản trước sau, gương chiếu hậu, đèn pha và đèn hậu. Fortuner có gầm cao nên dễ bị xước ở phần cản dưới, cần chú ý vị trí này. Lốp xe cũng quan trọng, xem có vết rạn nứt hay mòn không đều không. Đừng quên kiểm tra lốp sơ cua trong cốp.
Nội thất Fortuner có không gian rộng, nhiều vị trí cần kiểm tra. Ghế lái và ghế hành khách có bị rách hay bẩn không? Vô lăng, cần số, bảng điều khiển hoạt động bình thường chưa? Thử hệ thống điều hòa, màn hình giải trí, đèn trong xe. Fortuner đời mới có nhiều tính năng hỗ trợ lái như cảm biến lùi, camera 360, bạn nên thử để biết cách sử dụng.
Giấy tờ xe cần kiểm tra gồm đăng ký xe, giấy đăng kiểm còn hạn, và bảo hiểm xe. Đây là những giấy tờ bắt buộc phải có trong xe khi lưu thông. Nếu thiếu một trong ba, bạn có quyền yêu cầu đơn vị cho thuê bổ sung trước khi nhận xe.
Cuối cùng, ghi nhận mức nhiên liệu hiện tại vào biên bản bàn giao. Fortuner máy dầu 2.4L tiêu hao khoảng 7.5-8.5 lít/100km, máy xăng 2.7L khoảng 10-12 lít/100km tùy điều kiện đường.
Những lưu ý quan trọng khi thuê Fortuner tự lái
Đọc kỹ điều khoản phạt trong hợp đồng trước khi ký. Phí quá giờ thường từ 50.000 đến 100.000 đồng mỗi giờ. Phí vượt km nếu thuê theo định mức thường 2.000-4.000 đồng/km. Phí giao nhận xe tận nơi dao động 100.000-200.000 đồng tùy khoảng cách. Biết trước những con số này giúp bạn tính toán chi phí chính xác hơn.
Chính sách xử lý khi xảy ra sự cố cũng cần nắm rõ. Xe hỏng do lỗi kỹ thuật thì đơn vị cho thuê chịu trách nhiệm. Xe hỏng do người thuê gây ra thì người thuê bồi thường theo mức độ hư hỏng. Bảo hiểm xe thường chỉ chi trả một phần, phần còn lại người thuê phải chịu. Hỏi kỹ về mức miễn thường trước khi ký hợp đồng.
Với người mới lái Fortuner, chiếc SUV này có chiều dài cơ sở lớn và điểm mù rộng hơn xe sedan. Khi lùi xe hoặc đỗ xe, dựa vào camera và cảm biến, đừng chỉ nhìn gương. Chế độ ECO tiết kiệm nhiên liệu phù hợp khi đi ít người, PWR cho công suất mạnh hơn khi chở đông hoặc leo dốc. Những khách hàng thuê Fortuner qua TravelCar thường được nhân viên hướng dẫn các tính năng cơ bản này trước khi nhận xe.
Mức giá thuê xe Fortuner hiện tại ra sao?
Giá thuê Fortuner tự lái theo ngày phổ biến từ 1 triệu đến 1.5 triệu đồng. Fortuner số sàn đời 2019-2020 khoảng 1 triệu/ngày. Fortuner số tự động đời 2021-2023 từ 1.2 đến 1.3 triệu/ngày. Fortuner Legender phiên bản cao cấp nhất có thể lên đến 1.5 triệu/ngày.
Giá cuối tuần thường phụ thu thêm 100.000-200.000 đồng mỗi xe. Dịp lễ Tết có thể tăng 30-50% so với ngày thường. Nếu thuê dài ngày từ 7 ngày trở lên, nhiều đơn vị áp dụng giá ưu đãi. Thuê theo tháng cho doanh nghiệp có mức giá tốt hơn, dao động 25-35 triệu/tháng tùy đời xe và định mức km.
Giá trên chưa bao gồm xăng dầu, phí cầu đường, và phí giao nhận tận nơi nếu có. Một chuyến đi Đà Lạt từ Sài Gòn bằng Fortuner máy dầu tốn khoảng 600.000-800.000 đồng tiền nhiên liệu cho quãng đường hơn 300km. Tính cả tiền thuê xe 2-3 ngày, tổng chi phí vẫn rẻ hơn nhiều so với thuê xe có tài xế hoặc đi tour.
Bài viết cập nhật theo quy định thuê xe tự lái. Thông tin giá cả mang tính tham khảo, có thể thay đổi theo từng thời điểm và đơn vị cho thuê.
