Cuối tuần vừa rồi, nhóm 18 người của tôi đi Đà Lạt. Ai cũng nghĩ thuê xe nhóm đông sẽ tốn kém, nhưng với vài mẹo nhỏ, chúng tôi chỉ mất 450.000 đồng/người cho cả 3 ngày đi về – rẻ hơn nhiều so với mỗi người đi riêng bằng xe khách. Bí quyết gì? Đọc tiếp để khám phá.
Tại Sao Đặt Xe Nhóm Đông Lại Tiết Kiệm Hơn Đi Lẻ?
Đặt xe cho nhóm đông thực sự tiết kiệm hơn 30-40% so với mỗi người tự đi riêng. Khi 16-20 người cùng thuê một xe 29 chỗ, chi phí chia đều cho mỗi người chỉ khoảng 400-600 nghìn đồng cho chuyến đi 2-3 ngày. Trong khi đó, nếu mỗi người đi xe khách hoặc đặt xe riêng, tổng chi phí có thể lên đến 800 nghìn-1,2 triệu/người.
Đặt xe cho nhóm đông thực sự tiết kiệm hơn 30-40%
Năm 2025, xu hướng "chia sẻ chi phí" đang được nhiều nhóm bạn, gia đình áp dụng. Không chỉ tiết kiệm tiền xăng, phí cầu đường, bãi đỗ, mà còn tạo không gian riêng tư cho cả đoàn. Thay vì phải chờ đợi lịch xe khách cố định, nhóm của bạn chủ động hoàn toàn về thời gian xuất phát, điểm dừng chân và điểm đến.
Chị Lan, phụ huynh tổ chức chuyến dã ngoại cho lớp con, chia sẻ: "20 gia đình cùng thuê xe 45 chỗ đi Vũng Tàu 1 ngày. Mỗi người chỉ đóng 300 nghìn, bao gồm cả xăng và tài xế. Rẻ hơn nhiều so với mỗi gia đình tự lái!"
Làm Thế Nào Để Đặt Xe Sớm Và Nhận Giá Tốt Nhất?
Đặt xe trước 2-4 tuần giúp bạn tiết kiệm 20-30% chi phí và có nhiều lựa chọn xe chất lượng. Các đơn vị cho thuê xe uy tín như TRAVELCAR thường mở bán sớm với giá ưu đãi cho khách đặt trước. Vào mùa cao điểm như Tết, cuối tuần lễ, giá xe có thể tăng vọt 40-60% nếu đặt gấp.
Lịch đặt xe thông minh:
- 1-2 tuần trước: Phù hợp cho chuyến đi cuối tuần bình thường
- 3-4 tuần trước: Tốt cho các dịp lễ nhỏ (30/4, 2/9)
- 2-3 tháng trước: Bắt buộc với mùa cao điểm Tết, hè
Anh Hùng, nhóm trưởng đoàn 25 người đi Nha Trang, kể: "Tôi đặt xe 45 chỗ trước 1 tháng với giá 8,5 triệu cho 3 ngày. Bạn tôi đặt muộn hơn 2 tuần phải trả 12 triệu cho cùng loại xe! Chênh lệch 3,5 triệu chỉ vì trì hoãn."
Khám phá ngay bảng giá thuê xe du lịch tại https://travelcar.vn/bang-gia/
Mẹo nhỏ: Hãy so sánh giá từ 3-5 đơn vị khác nhau trước khi quyết định. Nhiều dịch vụ có chương trình khuyến mãi đặc biệt cho khách đặt sớm hoặc thuê nhiều ngày.
Chọn Loại Xe Nào Phù Hợp Với Số Lượng Người?
Luôn chọn xe dư 2-3 chỗ so với số người thực tế để đảm bảo không gian thoải mái và chỗ để hành lý. Nhiều nhóm mắc lỗi thuê xe vừa khít số người, dẫn đến chuyến đi chật chội, mệt mỏi.
Bảng Tham Khảo Chọn Xe Theo Số Người:
| Số Người | Loại Xe Phù Hợp | Giá Tham Khảo (3 ngày) | Chi Phí/Người |
|---|---|---|---|
| 4-6 người | Xe 7 chỗ | 4,5 - 6 triệu | 750k - 1tr |
| 8-12 người | Xe 16 chỗ | 7 - 9 triệu | 580k - 750k |
| 14-20 người | Xe 29 chỗ | 9 - 12 triệu | 450k - 600k |
| 25-35 người | Xe 45 chỗ | 12 - 16 triệu | 340k - 480k |
Lưu ý: Giá chưa bao gồm phí cầu đường, bãi đỗ và có thể thay đổi theo mùa
Xe 16 chỗ đang là lựa chọn phổ biến nhất cho các nhóm 10-14 người. Loại xe này linh hoạt, dễ di chuyển trên cả đường nhỏ và tiết kiệm xăng hơn xe 29 chỗ. Các dòng xe như Ford Transit, Hyundai Solati được ưa chuộng vì độ bền và không gian rộng rãi.
Tìm hiểu ngay các loại xe du lịch cho thuê tại https://travelcar.vn/xe-du-lich/
Với nhóm 20 người trở lên, xe 29 chỗ hoặc 45 chỗ là tối ưu nhất. Xe 29 chỗ có chi phí hợp lý hơn xe 45 chỗ nhưng vẫn đủ chỗ cho cả đoàn và hành lý. Hyundai County và Thaco Town là hai dòng xe 29 chỗ được đánh giá cao về độ bền và giá cả phải chăng.
Nên Thuê Xe Tự Lái Hay Có Tài Xế?
Với nhóm đông từ 15 người trở lên, thuê xe có tài xế là lựa chọn thông minh hơn vì an toàn, tiết kiệm sức lực và có thể rẻ hơn tự lái. Nhiều người nghĩ tự lái sẽ rẻ hơn, nhưng thực tế phí tài xế chỉ thêm 500-800 nghìn đồng/ngày – khi chia cho 20 người chỉ 25-40 nghìn/người.
Lợi ích của việc thuê tài xế:
- An toàn: Tài xế chuyên nghiệp am hiểu đường, tránh rủi ro tai nạn
- Tiết kiệm sức: Cả đoàn được nghỉ ngơi, tận hưởng chuyến đi
- Tiết kiệm thời gian: Không phải tìm đường, tìm chỗ đậu xe
- Chi phí ổn định: Không lo phát sinh phí phạt nguội, xăng dầu
Anh Nam, CEO một công ty khởi nghiệp, kể: "Đoàn 18 người đi team building Đà Lạt. Chúng tôi thuê xe 29 chỗ có tài xế với giá 11 triệu/3 ngày, bao gồm cả lương tài xế. Mọi người yên tâm vui chơi, không ai phải mệt mỏi vì lái xe đường dài."
Tuy nhiên, nếu nhóm của bạn chỉ 4-7 người và có người lái xe có kinh nghiệm, tự lái vẫn là lựa chọn tốt để linh hoạt hơn về lịch trình và có khoảng riêng tư.
Cách Chia Sẻ Chi Phí Công Bằng Trong Nhóm
Phương pháp chia đều trực tiếp là đơn giản và minh bạch nhất: Tổng chi phí / Số người = Chi phí mỗi người. Tính toán rõ ràng ngay từ đầu giúp tránh hiểu lầm và xung đột sau này.
Công thức tính chi phí đặt xe tiết kiệm:
Chi phí mỗi người = (Giá thuê xe + Xăng + Phí đường + Tiền tài xế) / Số người
Ví dụ thực tế:
- Thuê xe 29 chỗ: 10 triệu/3 ngày
- Xăng: 2,5 triệu
- Phí cầu đường: 500 nghìn
- Tài xế: 2 triệu
- Tổng: 15 triệu
- 20 người: Mỗi người = 750 nghìn đồng
Mẹo thu tiền thông minh: Sử dụng ví điện tử như MoMo, ZaloPay để thu tiền nhanh chóng. Một người làm thủ quỹ, gửi link thanh toán cho cả nhóm. Minh bạch hóa chi tiêu bằng cách chụp tất cả hóa đơn và chia sẻ trong nhóm chat.
Chị Mai, kế toán viên, chia sẻ: "Tôi tạo bảng Excel chi tiết với từng khoản chi, ai đã đóng tiền, còn thiếu bao nhiêu. Mọi người thấy rõ ràng, không ai phàn nàn."
Thời Điểm Nào Đặt Xe Được Giá Rẻ Nhất?
Đặt xe vào thứ 3, thứ 4 và tránh các dịp lễ lớn giúp tiết kiệm 15-25% chi phí. Nhu cầu thuê xe giảm vào giữa tuần, nhiều đơn vị sẵn sàng giảm giá để lấp đầy lịch trống.
Lịch giá xe theo mùa:
- Mùa thấp điểm (Tháng 3-5, 10-11): Giá giảm 20-30% so với cao điểm
- Mùa cao điểm (Tháng 6-8, Tết, lễ 30/4, 2/9): Giá tăng 40-60%
- Cuối tuần: Đắt hơn 15-20% so với ngày thường
Anh Tuấn, người có kinh nghiệm tổ chức tour, khuyên: "Nếu linh hoạt được lịch trình, hãy đi vào các ngày thứ trong tuần thay vì cuối tuần. Xe 16 chỗ cuối tuần 9 triệu, giữa tuần chỉ 7 triệu. Tiết kiệm 2 triệu mà chất lượng dịch vụ không đổi!"
Theo dữ liệu từ TRAVELCAR, tháng 4, 5 và tháng 10, 11 là thời điểm giá xe ổn định nhất. Đây cũng là mùa thời tiết đẹp, lý tưởng cho các chuyến du lịch nhóm đông.
Làm Sao Để Chọn Đơn Vị Cho Thuê Xe Uy Tín?
Chọn đơn vị có từ 5 năm kinh nghiệm trở lên, đánh giá tích cực từ khách hàng và hợp đồng rõ ràng. Tiết kiệm vài trăm nghìn nhưng gặp phải đơn vị không uy tín có thể khiến bạn mất cả chuyến đi.
Checklist chọn đơn vị cho thuê xe:
- ✅ Kiểm tra website chính thức và địa chỉ văn phòng rõ ràng
- ✅ Đọc đánh giá trên Google, Facebook từ khách hàng cũ
- ✅ Yêu cầu xem giấy phép kinh doanh và bảo hiểm xe
- ✅ So sánh báo giá chi tiết từ 3-5 đơn vị
- ✅ Đọc kỹ hợp đồng, lưu ý điều khoản phí phát sinh
- ✅ Kiểm tra xe trước khi nhận, chụp ảnh làm bằng chứng
Chị Hương, quản lý nhân sự, kể: "Lần trước nhóm tôi chọn đơn vị giá rẻ nhất. Xe đến muộn 2 tiếng, điều hòa hỏng giữa đường, phải đổi xe khác. Lộn xộn cả kế hoạch! Bây giờ tôi chỉ chọn đơn vị uy tín như TRAVELCAR dù đắt hơn chút, nhưng yên tâm hoàn toàn."
Nhiều khách hàng tin tưởng TRAVELCAR với hơn 10 năm kinh nghiệm, đa dạng loại xe từ 4-60 chỗ và đội ngũ tài xế chuyên nghiệp. Dịch vụ minh bạch về giá cả, không phát sinh chi phí ẩn, giúp khách hàng an tâm hoàn toàn.
Mẹo Nhỏ Giúp Giảm Thêm Chi Phí Khi Đặt Xe
Kết hợp nhiều nhóm nhỏ thành một nhóm lớn giúp chia sẻ chi phí hiệu quả nhất. Thay vì 3 nhóm 7 người mỗi nhóm thuê xe 7 chỗ, hãy gộp thành 21 người thuê xe 29 chỗ. Chi phí mỗi người giảm ngay 30-40%.
Các mẹo bổ sung:
- Đặt xe khứ hồi: Nhiều đơn vị giảm 10-15% cho chuyến đi về
- Thuê dài ngày: Thuê 3 ngày rẻ hơn 3 lần thuê 1 ngày
- Đăng ký thành viên: Khách quen thường được giảm 5-10%
- Theo dõi khuyến mãi: Các đơn vị thường có ưu đãi đặc biệt vào đầu tháng
Nhóm sinh viên của Minh đã gộp 3 lớp lại thành 35 người đi Vũng Tàu. Thay vì thuê 3 xe 16 chỗ với tổng chi phí 24 triệu, họ thuê 1 xe 45 chỗ chỉ 14 triệu. Mỗi người tiết kiệm được gần 300 nghìn đồng!
Lộ Trình Đặt Xe Tiết Kiệm Cho Nhóm Đông
Để đặt xe tiết kiệm nhất cho nhóm đông, hãy làm theo 7 bước này:
- Xác định số người chính xác, chọn xe dư 2-3 chỗ
- Đặt xe sớm 2-4 tuần hoặc 2-3 tháng nếu cao điểm
- So sánh giá từ 3-5 đơn vị uy tín
- Chọn thời điểm giữa tuần và mùa thấp điểm nếu được
- Thuê có tài xế với nhóm đông từ 15 người trở lên
- Chia sẻ chi phí công bằng, minh bạch ngay từ đầu
- Kiểm tra xe kỹ trước khi nhận và giữ bằng chứng
Tham khảo thêm: Các Loại Xe Du Lịch 4 - 45 Chỗ Hiện Nay
Đặt xe cho nhóm đông không khó, chỉ cần biết cách lập kế hoạch thông minh. Với những kinh nghiệm trên, bạn có thể tiết kiệm đến 40% chi phí mà vẫn có chuyến đi chất lượng, thoải mái. Đừng quên chia sẻ bài viết này cho bạn bè đang chuẩn bị đi du lịch nhóm đông nhé!
Từ khóa liên quan: thuê xe nhóm đông, đặt xe du lịch tiết kiệm, xe 16 chỗ 29 chỗ, chia sẻ chi phí đi lại, kinh nghiệm thuê xe bus, mẹo đặt xe giá rẻ, TRAVELCAR
