Chuyến công tác Hải Phòng tháng trước suýt thành thảm họa khi xe taxi hẹn 6h sáng mà 7h vẫn chưa thấy bóng dáng. Anh Minh - Giám đốc một công ty logistics tại Hà Nội - phải gọi điện xin lỗi đối tác vì trễ cuộc họp quan trọng. Sau lần đó, anh quyết định tìm đơn vị thuê xe cố định. Chi phí hàng tháng giảm 30%, không còn cảnh chờ đợi hay lo xe không đến.
Câu chuyện của anh Minh không hiếm. Nhiều doanh nghiệp vẫn loay hoay giữa việc mua xe riêng, đi taxi công nghệ hay thuê xe hợp đồng. Mỗi phương án đều có ưu nhược điểm, nhưng với tần suất công tác 3-4 lần/tháng trở lên, thuê xe chuyên nghiệp thường là lựa chọn tối ưu nhất.
Giá Thuê Xe Đi Công Tác Theo Ngày Cập Nhật 2025
Mức giá thuê xe đi công tác dao động từ 1 triệu đến 3.1 triệu đồng/ngày tùy loại xe. Con số này đã bao gồm xăng dầu, cầu đường quốc lộ và lương tài xế - những khoản mà nhiều người thường quên tính khi so sánh với taxi.
Bảng giá chi tiết theo loại xe
| Loại xe | Dòng xe phổ biến | Giá/ngày (nội thành) | Phí vượt km | Phụ phí ngoài giờ |
|---|---|---|---|---|
| 4 chỗ | Toyota Vios, Accent | 1.000.000đ | 5.500đ/km | 50.000đ/h |
| 4 chỗ cao cấp | Toyota Camry, Mazda 6 | 1.600.000đ | 10.000đ/km | 100.000đ/h |
| 7 chỗ | Innova, Fortuner, Everest | 1.200.000 - 1.300.000đ | 6.000đ/km | 55.000 - 60.000đ/h |
| 16 chỗ | Ford Transit | 1.500.000đ | 7.500đ/km | 70.000đ/h |
| 29 chỗ | Hyundai County | 1.800.000đ | 10.000đ/km | 80.000đ/h |
| 35 chỗ | Samco, Thaco | 2.300.000đ | 13.000đ/km | 100.000đ/h |
| 45 chỗ | Universe, Aero Space | 2.600.000 - 3.100.000đ | 15.000đ/km | 150.000đ/h |
| DCar Limousine | DCar President, Solati | 2.500.000 - 3.500.000đ | 12.000đ/km | 120.000đ/h |
Ghi chú: Giá nội thành áp dụng khung giờ 8h-17h, giới hạn 100km. Chưa bao gồm VAT 10%, vé cao tốc và phí đỗ xe.
Điều kiện tính giá đi công tác ngoại tỉnh
Đi công tác xa, quy tắc tính giá có chút khác biệt mà bạn cần nắm rõ. Mỗi ngày phải đạt tối thiểu 200km - nếu đi ngắn hơn vẫn tính đủ 200km nhân đơn giá. Đi 2 ngày tối thiểu 400km, 3 ngày 600km, cứ thế nhân lên. Khung giờ phục vụ ngoại tỉnh từ 7h-18h, ngoài giờ tính phụ phí theo bảng trên.
Lưu đêm xe tính thêm 200.000đ/đêm. Tài xế tự lo ăn nghỉ thì khách thanh toán 300.000đ/đêm. Đi một chiều sẽ tính 75% lượt xe chạy không có khách. Tuyến miền núi cộng thêm 10% so với đồng bằng.
Thuê Xe Đi Công Tác Ngoại Tỉnh Có Lái - Chọn Xe Nào Cho Đúng?
Nguyên tắc vàng: số người đi quyết định loại xe, quãng đường quyết định dòng xe. Đi một mình hoặc hai người, xe 4 chỗ là đủ. Nhóm 4-5 người nên chọn 7 chỗ để thoải mái hành lý. Đoàn 10 người trở lên thì 16 chỗ Ford Transit vừa tiết kiệm vừa linh hoạt.
Chị Hương - trợ lý giám đốc tại một công ty bất động sản - chia sẻ kinh nghiệm sau 3 năm đặt xe công tác cho sếp. Với cuộc họp quan trọng, gặp đối tác lớn, chị luôn book xe Camry hoặc Fortuner. Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng, chiếc xe đưa đón cũng góp phần tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Nhưng với những chuyến đi nội bộ, khảo sát công trình, xe Vios hay Innova là đủ, tiết kiệm được 400-600 nghìn mỗi ngày.
Quãng đường cũng ảnh hưởng đến quyết định. Đi Hải Phòng, Quảng Ninh trong ngày - xe gì cũng được. Nhưng đi Đà Nẵng, Nha Trang 3-4 ngày, nên chọn xe có ghế ngả thoải mái, điều hòa mạnh. Universe hay Limousine là lựa chọn phổ biến cho những chuyến dài như vậy.
Dịch Vụ Cho Thuê Xe Công Tác Doanh Nghiệp - Tiết Kiệm Thế Nào?
Doanh nghiệp thuê xe hợp đồng tháng có thể tiết kiệm 25-35% so với thuê lẻ. Đây là con số thực tế mà TravelCar ghi nhận từ các khách hàng doanh nghiệp đã ký hợp đồng dài hạn.
thuê xe hợp đồng tháng có thể tiết kiệm 25-35%
Một công ty có 15-20 chuyến công tác/tháng, nếu gọi taxi công nghệ mỗi lần sẽ tốn trung bình 500-800 nghìn/chuyến nội thành, chưa kể chờ đợi, xe không sạch, tài xế không quen đường. Chuyển sang thuê xe tháng với mức 20-25 triệu, công ty có xe riêng, tài xế cố định am hiểu lịch trình, luôn sẵn sàng khi cần.
Anh Tuấn - phụ trách hành chính tại một công ty FDI Nhật Bản - kể về quy trình thuê xe cho chuyên gia nước ngoài. Yêu cầu rất khắt khe: xe phải đời mới không quá 4 năm, tài xế biết tiếng Anh cơ bản, nắm rõ đường đến các khu công nghiệp. Sau khi thử 3 đơn vị, họ gắn bó với TravelCar vì đáp ứng đủ tiêu chí, giá cạnh tranh và quan trọng nhất là không bao giờ trễ giờ.
Các hình thức thuê xe phổ biến
Thuê theo ngày phù hợp với những ai đi công tác không thường xuyên, chỉ 2-3 lần/tháng. Thanh toán đơn giản, không ràng buộc hợp đồng dài hạn.
Thuê theo tháng dành cho doanh nghiệp có nhu cầu cố định. Xe và tài xế riêng, lịch trình linh hoạt, thủ tục thanh toán một lần cuối tháng.
Thuê theo chuyến áp dụng cho những cuộc họp đột xuất, đưa đón sân bay hay sự kiện ngắn. Đặt trước 2-4 tiếng là có xe.
Những Phí Phát Sinh Khi Thuê Xe Công Tác Cần Biết
Ngoài giá thuê cơ bản, có 5 khoản phí phát sinh phổ biến mà bạn nên hỏi rõ trước khi ký hợp đồng. Nhiều khách hàng bất ngờ khi nhận hóa đơn cao hơn dự kiến chỉ vì không nắm được các khoản này.
Phí vượt km là khoản hay gặp nhất. Gói nội thành thường giới hạn 100km, đi quá sẽ tính theo đơn giá mỗi km vượt. Phí ngoài giờ áp dụng khi sử dụng xe trước 7h sáng hoặc sau 18h tối. Vé cao tốc và phí gửi xe - những khoản này khách hàng thanh toán riêng, không nằm trong giá thuê. VAT 10% cũng chưa bao gồm trong bảng giá niêm yết.
Mẹo để tránh bị phát sinh nhiều: thông báo chính xác lịch trình, số điểm dừng và thời gian dự kiến ngay từ đầu. Một số đơn vị như TravelCar còn hỗ trợ tính toán chi phí trọn gói trước, giúp doanh nghiệp dễ dự trù ngân sách.
Đặt Xe Công Tác Dài Ngày - Kinh Nghiệm Từ Khách Hàng Thực
Anh Hải, chủ một chuỗi cửa hàng nội thất tại Hà Nội, có chuyến công tác Đà Nẵng 5 ngày để khảo sát mặt bằng mở chi nhánh mới. Ban đầu anh định thuê xe tại chỗ, nhưng sau cân nhắc quyết định mang xe từ Hà Nội. Lý do? Tài xế quen biết lịch làm việc của sếp, không cần giải thích nhiều. Xe sẵn sàng bất cứ lúc nào cần đi gấp. Và quan trọng, khoang hành lý chứa đủ mẫu sản phẩm mang theo trình bày cho đối tác.
Chi phí chuyến đi: 5 ngày x 200km x 6.000đ/km (xe 7 chỗ) = 6.000.000đ. Cộng thêm vé cao tốc 2 chiều khoảng 1.2 triệu, lưu đêm 4 đêm x 200.000đ = 800.000đ, phí ăn nghỉ tài xế 4 đêm x 300.000đ = 1.200.000đ. Tổng cộng chưa đến 10 triệu cho 5 ngày có xe riêng, thoải mái di chuyển khắp Đà Nẵng - Hội An - Quảng Nam.
So với thuê xe tại Đà Nẵng rồi bay vào, chi phí tương đương nhưng tiện lợi hơn nhiều. Không phải làm quen tài xế mới, không lo xe lạ, và đặc biệt chủ động hoàn toàn về thời gian.
Vì Sao Nhiều Doanh Nghiệp Chọn TravelCar?
Không phải ngẫu nhiên mà các công ty FDI, tập đoàn lớn và doanh nghiệp vừa và nhỏ đều tin tưởng dịch vụ thuê xe công tác của TravelCar. Đội xe hơn 200 chiếc đời mới từ 2020 trở lên, đa dạng từ 4 chỗ phổ thông đến 45 chỗ cao cấp. Tài xế được tuyển chọn kỹ, có ít nhất 5 năm kinh nghiệm, thông thạo các tuyến đường đi tỉnh.
Quy trình đặt xe đơn giản: gọi hotline hoặc nhắn tin qua Zalo, nhân viên tư vấn báo giá trong 15 phút. Hợp đồng rõ ràng, thanh toán linh hoạt - chuyển khoản, tiền mặt hay công nợ cuối tháng đều được. Xe luôn có mặt trước giờ hẹn 10-15 phút. Nếu xe gặp sự cố, có xe thay thế trong vòng 30 phút.
Chị Mai - kế toán trưởng tại một công ty xây dựng - nhận xét sau 2 năm sử dụng dịch vụ: quy trình xuất hóa đơn nhanh gọn, bảng kê chi tiết từng chuyến đi giúp đối chiếu dễ dàng. Với doanh nghiệp, việc quản lý chi phí minh bạch là yếu tố quan trọng không kém chất lượng xe.
Thuê xe đi công tác không chỉ là bài toán di chuyển, mà còn là cách tối ưu thời gian và ngân sách cho doanh nghiệp. Với bảng giá rõ ràng, xe đa dạng và dịch vụ chuyên nghiệp, TravelCar sẵn sàng đồng hành cùng mọi chuyến công tác của bạn. Liên hệ ngay qua hotline 0989.567.299 hoặc truy cập travelcar.vn để được báo giá chi tiết theo lộ trình cụ thể
