Tháng trước, nhóm 14 người của anh Minh lên kế hoạch team building Sapa 3 ngày 2 đêm. Ban đầu cả nhóm tính thuê 2 xe 7 chỗ riêng lẻ. Khi cộng tổng chi phí xong, anh Minh giật mình: thuê 1 xe 16 chỗ rẻ hơn gần 3 triệu so với 2 xe 7 chỗ chạy song song.
Thuê xe dài ngày khác hẳn thuê xe trong ngày. Xuất hiện thêm phí lưu đêm, phí ăn nghỉ tài xế, phí km vượt – những khoản mà không phải ai cũng nắm rõ. Nhiều khách nhận báo giá từ 3-4 đơn vị khác nhau, chênh lệch có khi tới 30-40%. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ cấu trúc chi phí và dự trù ngân sách chính xác.
Mức chi phí thuê xe du lịch dài ngày từ Hà Nội theo loại xe là bao nhiêu?
Chi phí thuê xe du lịch dài ngày từ Hà Nội dao động từ 1,2 triệu đến 8 triệu đồng/ngày, tùy loại xe. Bảng giá tham khảo năm 2025 cho hành trình ngoại tỉnh với định mức khoảng 200km/ngày:
| Loại xe | Giá thuê/ngày (VNĐ) | Phù hợp cho |
|---|---|---|
| Xe 4 chỗ (Vios, City) | 1.200.000 – 1.500.000 | 2-3 người |
| Xe 7 chỗ (Innova, Fortuner) | 1.800.000 – 2.500.000 | Gia đình 4-6 người |
| Xe 16 chỗ (Transit, Solati) | 2.000.000 – 3.000.000 | Nhóm 10-15 người |
| Xe 29 chỗ (County) | 2.600.000 – 4.000.000 | Đoàn 20-28 người |
| Xe 45 chỗ (Universe) | 3.500.000 – 5.500.000 | Đoàn lớn, công ty |
Mức giá trên đã bao gồm xe, xăng dầu, lương lái xe và phí cầu đường thông thường. Chưa tính VAT 10%, phí cao tốc, chi phí ăn nghỉ tài xế nếu qua đêm, và phí km vượt định mức. Giá có thể tăng 10-30% vào cuối tuần, lễ Tết hoặc mùa cao điểm tháng 5-8.
Nếu nhóm 12 người thuê xe 16 chỗ, mỗi người chỉ góp khoảng 150.000-200.000 đồng/ngày – rẻ hơn cả vé xe khách Limousine.
Phí lưu đêm và chi phí phát sinh khi thuê xe nhiều ngày tính như thế nào?
Phí lưu đêm là khoản chi thêm khi xe và tài xế ở lại qua đêm, dao động từ 200.000 đến 2.000.000 đồng/đêm tùy loại xe. Xe 4-7 chỗ thường từ 200.000-400.000 đồng. Xe 16 chỗ khoảng 500.000-800.000 đồng. Xe 29-45 chỗ có thể lên tới 1,5-2 triệu/đêm. Khoản này bù đắp cho chi phí nghỉ ngơi của tài xế và việc xe không thể nhận khách khác trong thời gian chờ.
Ví dụ cụ thể: thuê xe 16 chỗ từ Hà Nội đi Sapa 3 ngày 2 đêm. Giá thuê 2,5 triệu/ngày x 3 = 7,5 triệu. Phí lưu đêm 2 đêm x 600.000 = 1,2 triệu. Cao tốc khứ hồi khoảng 700.000. Tổng xấp xỉ 9,4 triệu đồng. Chia 14 người, mỗi người góp 670.000 đồng cho 3 ngày – con số khá hợp lý cho một chuyến đi Sapa trọn vẹn.
Ngoài phí lưu đêm, cần tính thêm tiền ăn tài xế nếu không mời ăn cùng đoàn – khoảng 50.000-100.000 đồng/bữa. Một số đơn vị còn thu phí đậu xe tại điểm du lịch, khách sạn. Hỏi rõ nhà xe về các khoản này trước khi ký hợp đồng để tránh bất ngờ.
Chi phí thuê xe Hà Nội đi các tuyến du lịch phổ biến dài ngày cụ thể là bao nhiêu?
Mức chi phí thuê xe dài ngày phụ thuộc nhiều vào điểm đến và số ngày đi. Bảng giá trọn gói tham khảo cho các tuyến được nhiều người chọn nhất:
Hạ Long – Quảng Ninh (2 ngày 1 đêm): Xe 7 chỗ: 3.200.000 – 3.800.000đ | Xe 16 chỗ: 4.500.000 – 5.500.000đ
Sapa – Lào Cai (3 ngày 2 đêm): Xe 7 chỗ: 5.500.000 – 6.500.000đ | Xe 16 chỗ: 8.000.000 – 10.000.000đ
Ninh Bình – Tràng An (2 ngày 1 đêm): Xe 7 chỗ: 2.800.000 – 3.500.000đ | Xe 16 chỗ: 4.000.000 – 5.000.000đ
Hà Giang (4 ngày 3 đêm): Xe 7 chỗ: 8.000.000 – 10.000.000đ | Xe 16 chỗ: 12.000.000 – 15.000.000đ
Cao Bằng – Bản Giốc (3 ngày 2 đêm): Xe 7 chỗ: 6.500.000 – 8.000.000đ | Xe 16 chỗ: 9.500.000 – 12.000.000đ
Anh Tuấn – khách hàng của TravelCar – chia sẻ sau chuyến Hà Giang 4 ngày cùng 6 người bạn: "Thuê xe 7 chỗ Fortuner hết 9 triệu cho 4 ngày, chia ra mỗi người hơn 1,2 triệu tiền xe. Bác tài quen đường, biết chỗ ăn ngon, view đẹp để dừng chụp ảnh. Đáng tiền hơn nhiều so với tự lái xe máy mà lo đủ thứ."
Các mức giá trên đã bao gồm phí lưu đêm, xăng dầu và cầu đường thường. Vào lễ 30/4, 2/9 hoặc Tết, giá tăng 20-50% và cần đặt trước 2-4 tuần mới có xe.
Thuê xe theo ngày hay theo km – Cách nào tiết kiệm hơn cho chuyến đi dài?
Nếu di chuyển nhiều, trên 200km/ngày, thuê xe theo ngày tiết kiệm hơn. Còn nếu chủ yếu nghỉ dưỡng tại một điểm, thuê theo km có thể rẻ hơn.
Ví dụ: thuê xe 7 chỗ đi Sapa 3 ngày, tổng quãng đường 700km. Thuê theo km với giá 11.000 VNĐ/km = 7.700.000đ. Thuê theo ngày 2.200.000/ngày x 3 = 6.600.000đ + 2 đêm lưu đêm 600.000 = 7.200.000đ. Theo ngày rẻ hơn 500.000 đồng.
Ngược lại, đi resort Ba Vì 2 ngày 1 đêm chỉ di chuyển 150km khứ hồi. Thuê theo km chỉ mất khoảng 1.650.000đ, trong khi theo ngày có thể tốn 2.500.000-3.000.000đ.
Với tour dài ngày đi xa như Hà Giang, Cao Bằng – những nơi di chuyển liên tục – thuê theo ngày gần như luôn có lợi. Còn chuyến nghỉ dưỡng kiểu Hạ Long ở du thuyền mà xe chỉ đưa đón 2 chiều, thuê theo chuyến sẽ hợp lý hơn.
Làm thế nào để giảm chi phí thuê xe du lịch dài ngày từ Hà Nội?
Đặt xe trước 1-2 tuần và tránh ngày cao điểm có thể tiết kiệm 15-25% chi phí. Hầu hết đơn vị cho thuê xe có chính sách giá tốt hơn cho khách đặt sớm vì họ chủ động sắp xếp được xe và tài xế, không phải điều phối gấp. Với TravelCar, khách đặt trước 2 tuần được giảm 5-10%, khách thuê dài ngày từ 3 ngày cũng được ưu đãi phí lưu đêm.
Chọn loại xe phù hợp đúng số người. Nhóm 8 người không nhất thiết thuê xe 16 chỗ – xe 9 chỗ Limousine vừa vặn hơn, giá mềm hơn. Ngược lại, nhóm 13-14 người nên cân nhắc xe 16 chỗ thay vì 2 xe 7 chỗ, sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí.
Tránh thuê xe vào lễ lớn như 30/4-1/5, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán – giá tăng 30-50%, thậm chí gấp đôi ngày thường. Nếu bắt buộc đi lễ, đặt trước 3-4 tuần để có xe tốt với giá chấp nhận được. Hỏi rõ nhà xe về tất cả các khoản phí trước khi ký hợp đồng. Một số đơn vị báo giá "trọn gói" nhưng vẫn phát sinh thêm cao tốc, phí đậu xe. Yêu cầu báo giá chi tiết từng hạng mục để so sánh chính xác.
Những điều cần xác nhận trước khi thuê xe du lịch dài ngày
Trước khi đặt xe, hỏi rõ: Giá thuê đã bao gồm những gì? Phí lưu đêm tính bao nhiêu/đêm? Định mức km mỗi ngày là bao nhiêu, vượt thì tính thêm bao nhiêu/km? Có cần đặt cọc không? Chính sách hủy chuyến như thế nào?
Khi nhận xe, kiểm tra kỹ tình trạng xe trước khi khởi hành. Ghi nhận các vết xước, hư hỏng sẵn có để tránh tranh cãi khi trả xe. Hỏi tài xế về kinh nghiệm chạy tuyến đường bạn đi – với cung đường đèo núi như Hà Giang, Sapa, điều này rất quan trọng.
Nếu bạn đang lên kế hoạch cho chuyến du lịch dài ngày từ Hà Nội và cần báo giá cụ thể, hãy liên hệ TravelCar để được tư vấn lịch trình phù hợp. Với hơn 10 năm kinh nghiệm và dàn xe đa dạng từ 4 đến 45 chỗ, chúng tôi cam kết báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0989.567.299
- Địa chỉ: 97 Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Website: travelcar.vn
