Tháng trước, anh Minh đặt xe 7 chỗ đi Đà Lạt 3 ngày cho gia đình. Giá niêm yết 4,5 triệu đồng, anh tính toán gọn gàng trong ngân sách. Đến lúc thanh toán? 6,2 triệu. Chênh gần 1,7 triệu cho các khoản mà anh không ngờ tới: vượt giờ, ngủ đêm tài xế, phí cao tốc. Đây không phải trường hợp hiếm gặp khi thuê xe có lái.
Thuê xe có lái phát sinh những chi phí nào?
Chi phí phát sinh thuê xe có lái thường gồm 7 khoản chính: phí ngoài giờ, phí vượt km, phí cầu đường cao tốc, phí đậu xe bến bãi, tiền ăn ngủ tài xế, phí vệ sinh xe và phụ thu ngày lễ tết.
Chi phí phát sinh thuê xe có lái thường gồm 7 khoản chính
Giá thuê xe niêm yết thường đã bao gồm tiền xe, lương tài xế, xăng dầu và bảo hiểm. Phần còn lại tùy thuộc vào cách bạn sử dụng xe trong suốt hành trình.
Nhiều người nghĩ giá trọn gói nghĩa là không phát sinh gì thêm. Thực tế, "trọn gói" ở mỗi công ty có định nghĩa khác nhau. Có đơn vị bao luôn cầu đường, có nơi tính riêng. Đọc kỹ hợp đồng là bước không thể bỏ qua.
Phí ngoài giờ và vượt km tính như thế nào?
Phí ngoài giờ dao động từ 100.000 đến 200.000 đồng mỗi giờ, tính khi sử dụng xe vượt quá khung giờ quy định trong hợp đồng.
Hầu hết các công ty cho thuê xe quy định khung giờ làm việc từ 6h sáng đến 21h tối. Nếu bạn cần đón sớm hơn 6h hoặc về muộn hơn 21h, phí ngoài giờ sẽ được áp dụng. Một chuyến xe đi sân bay lúc 4h sáng có thể phát sinh thêm 200.000 - 300.000 đồng chỉ riêng khoản này.
Về phí vượt km, đa số hợp đồng giới hạn 200-300km mỗi ngày thuê. Vượt quá giới hạn, bạn trả thêm 10.000 - 20.000 đồng cho mỗi km phát sinh, tùy loại xe. Chuyến Sài Gòn - Đà Lạt khứ hồi khoảng 600km, nếu thuê 2 ngày với giới hạn 400km, bạn sẽ phải trả thêm 200km × 12.000đ = 2.400.000 đồng tiền vượt km.
Cách tính này áp dụng phổ biến với xe từ 4 đến 45 chỗ. Riêng xe Dcar Limousine thường có mức giới hạn km cao hơn do định vị phân khúc cao cấp.
Những khoản phí ít người để ý khi thuê xe
Ngoài vượt giờ và vượt km, còn vài khoản "ẩn" mà nhiều khách chỉ biết lúc thanh toán.
Tiền ngủ đêm tài xế là khoản thường bị quên nhất. Nếu chuyến đi qua đêm, bạn cần lo chỗ nghỉ cho tài xế hoặc trả thêm 300.000 - 500.000 đồng mỗi đêm để công ty tự sắp xếp. Chuyến 3 ngày 2 đêm có thể phát sinh 600.000 - 1.000.000 đồng chỉ riêng khoản này.
Tiền ăn của tài xế cũng cần tính. Khung giờ 12h trưa và 17h chiều, nếu không lo được bữa ăn, bạn cộng thêm 50.000 đồng mỗi bữa. Chuyến đi dài ngày, khoản này cộng dồn không hề nhỏ.
Phí cầu đường, cao tốc do khách chịu ở hầu hết các hợp đồng. Tuyến Hà Nội - Hạ Long tốn khoảng 300.000 - 400.000 đồng tiền cao tốc một lượt. Sài Gòn - Vũng Tàu khoảng 150.000 đồng. Đừng quên tính vào ngân sách.
Phí đậu xe, vào cổng tại các điểm du lịch, sân bay, khách sạn đều do khách thanh toán. Một số nơi thu 30.000 - 50.000 đồng mỗi lượt đậu, tích lũy qua nhiều điểm dừng cũng đáng kể.
Phí vệ sinh xe áp dụng khi trả xe trong tình trạng quá bẩn hoặc không kịp rửa. Mức phí thường 100.000 đồng, không lớn nhưng dễ tránh nếu giữ gìn xe sạch sẽ trong hành trình.
Cách kiểm soát chi phí phát sinh hiệu quả
Kinh nghiệm từ những khách thuê xe thường xuyên tại TravelCar cho thấy, việc chủ động hỏi rõ từ đầu giúp tiết kiệm đáng kể.
Trước khi ký hợp đồng, hãy xác nhận rõ: giới hạn km mỗi ngày là bao nhiêu, khung giờ làm việc từ mấy giờ đến mấy giờ, những khoản nào đã bao gồm trong giá, những khoản nào tính riêng. Đừng ngại hỏi chi tiết vì đây là quyền lợi của bạn.
Lập kế hoạch di chuyển hợp lý cũng quan trọng. Nếu biết tổng quãng đường dự kiến, bạn có thể thương lượng gói km phù hợp hoặc chọn hình thức thuê theo km thay vì theo ngày.
Chị Lan, khách quen của TravelCar, chia sẻ: "Lần đầu thuê xe đi Hải Phòng, mình bị phát sinh gần 2 triệu vì không hỏi kỹ. Từ lần sau, mình luôn yêu cầu báo giá trọn gói bao gồm tất cả phí. Dù giá niêm yết có cao hơn một chút, nhưng yên tâm không lo phát sinh."
Một mẹo nữa: đặt xe sớm 5-7 ngày, đặc biệt vào dịp cuối tuần hay lễ tết. Giá thường ổn định hơn và bạn có thời gian thương lượng các điều khoản. Đợi đến sát ngày, không chỉ giá tăng mà còn khó có xe ưng ý.
Kết luận
Chi phí phát sinh khi thuê xe có lái không phải là điều đáng lo nếu bạn biết trước. Phí ngoài giờ, vượt km, cầu đường, ngủ đêm tài xế - tất cả đều có thể kiểm soát khi đọc kỹ hợp đồng và lên kế hoạch rõ ràng. Chuyến đi tiếp theo, hãy dành 10 phút hỏi rõ các khoản này trước khi ký. Số tiền tiết kiệm được có thể đủ cho một bữa ăn ngon cùng cả nhà
