Tháng 7 năm ngoái, nhóm bạn tôi 12 người định thuê xe 16 chỗ đi Sầm Sơn. Gọi 5 đơn vị, đơn vị nào cũng báo hết xe. Cuối cùng phải chấp nhận thuê xe 29 chỗ với giá cao hơn 40%, mà chất lượng xe cũng chỉ tạm ổn. Bài học đắt giá: mùa hè mà không đặt xe sớm, coi như đánh bạc với chuyến đi.
Tại sao thuê xe mùa hè lại khó hơn bình thường?
Nhu cầu thuê xe du lịch tăng 40-50% trong giai đoạn tháng 6 đến tháng 8 hàng năm. Đây là cao trào của ngành du lịch nội địa khi học sinh nghỉ hè, các gia đình tranh thủ đi chơi, công ty tổ chức team building cho nhân viên.
Nhu cầu thuê xe du lịch mùa hè tăng 40-50%.
Số lượng xe chất lượng có hạn, trong khi nhu cầu đột biến. Kết quả là tình trạng "cháy xe" xảy ra thường xuyên, đặc biệt với các dòng xe 7 chỗ và 16 chỗ được ưa chuộng nhất. Giá thuê cũng tăng trung bình 20-30% so với ngày thường. Không ít trường hợp khách hàng đặt xe 7 chỗ nhưng đến ngày khởi hành lại nhận được xe đời cũ hoặc xe khác loại.
Tháng 6 đến tháng 8 còn trùng với nhiều dịp nghỉ lễ như 30/4-1/5, các kỳ nghỉ hè của doanh nghiệp. Nếu lịch trình của bạn rơi vào cuối tuần hoặc gần các ngày lễ, độ khó tìm xe còn tăng gấp đôi.
Đặt xe trước bao lâu để không lo cháy xe mùa hè?
Đặt trước 2-4 tuần là nguyên tắc vàng khi thuê xe vào mùa du lịch cao điểm. Với những chuyến đi lớn trên 20 người hoặc đi vào đúng dịp lễ, nên đặt trước 1 tháng để đảm bảo có xe đúng ý.
Đặt trước 2-4 tuần là nguyên tắc vàng khi thuê xe
Đặt xe sớm mang lại nhiều lợi ích hơn bạn nghĩ. Thứ nhất, bạn có quyền chọn xe đời mới, đúng dòng xe mong muốn thay vì "được xe nào hay xe đó". Thứ hai, nhiều đơn vị cho thuê xe như TravelCar áp dụng chính sách giảm giá 5-10% cho khách đặt sớm, đây là khoản tiết kiệm đáng kể. Thứ ba, bạn có thời gian kiểm tra kỹ hợp đồng, yêu cầu xem hình ảnh xe thực tế, thậm chí xác nhận thông tin tài xế trước ngày đi.
Quy trình đặt xe hiện nay khá đơn giản. Bạn có thể đặt qua hotline, website hoặc ứng dụng của đơn vị cho thuê. Sau khi thống nhất lộ trình và giá cả, đơn vị sẽ gửi hợp đồng điện tử. Một số nơi yêu cầu đặt cọc 20-30% để giữ xe, khoản này sẽ trừ vào tổng chi phí khi kết thúc chuyến đi.
Lưu ý quan trọng: nên đặt xe qua các kênh chính thức của công ty cho thuê. Tránh giao dịch qua các nhóm Facebook hay diễn đàn không rõ nguồn gốc, đây là nơi tiềm ẩn rủi ro lừa đảo cao nhất, đặc biệt vào mùa cao điểm.
Nên chọn loại xe nào phù hợp cho chuyến đi hè?
Việc chọn loại xe phụ thuộc vào số người trong đoàn và đặc điểm lộ trình. Chọn đúng xe không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo sự thoải mái cho cả nhóm.
chọn loại xe nào phù hợp cho chuyến đi hè
Với gia đình 4-5 thành viên, xe 7 chỗ như Toyota Fortuner hay Ford Everest là lựa chọn phổ biến. Khoang hành lý rộng, ghế ngồi thoải mái, phù hợp cho cả người lớn tuổi và trẻ nhỏ. Nếu gia đình có trẻ sơ sinh, nhớ yêu cầu đơn vị cung cấp ghế ngồi dành riêng cho bé.
Nhóm bạn 10-15 người thường chọn xe 16 chỗ Ford Transit hoặc Hyundai Solati. Đây là phân khúc xe "hot" nhất mùa hè, luôn trong tình trạng khan hiếm. Solati có không gian rộng hơn, trần cao hơn, phù hợp cho những chuyến đi dài ngày. Transit nhỏ gọn hơn, dễ di chuyển trong phố.
Các công ty tổ chức team building 20-40 nhân viên nên cân nhắc xe 29-45 chỗ. Xe 29 chỗ Hyundai County phù hợp cho đoàn vừa, trong khi xe 45 chỗ Universe hoặc Thaco đáp ứng tốt cho đoàn đông. Với những sự kiện quan trọng hoặc đối tác cấp cao, xe DCar Limousine với ghế massage, màn hình giải trí riêng sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
Nếu lộ trình có nhiều đường đèo núi như đi Sapa, Đà Lạt, Hà Giang, ưu tiên xe gầm cao và tài xế có kinh nghiệm đường trường. Đi biển Vũng Tàu, Nha Trang, Phú Quốc thì xe sedan hay SUV đều đáp ứng tốt.
Checklist trước khi đặt xe hè - tránh "tiền mất tật mang"
5 điều bắt buộc phải kiểm tra trước khi ký hợp đồng thuê xe mùa cao điểm:
Xác nhận rõ dòng xe và đời xe. Đừng chỉ đặt "xe 16 chỗ" mà phải ghi cụ thể: Ford Transit 2022 hoặc Hyundai Solati 2023. Yêu cầu đơn vị gửi hình ảnh xe thực tế, không phải ảnh minh họa.
Kiểm tra chi phí phát sinh. Hỏi rõ: phí cao tốc đã bao gồm chưa? Tài xế ăn nghỉ theo đoàn hay tự túc? Đi vượt km quy định tính thêm bao nhiêu? Chờ quá giờ tính ra sao?
Tìm hiểu chính sách hủy và đổi lịch. Mùa hè thời tiết thất thường, kế hoạch có thể thay đổi. Biết trước chính sách hoàn cọc, đổi ngày giúp bạn chủ động hơn khi có tình huống phát sinh.
Xác nhận thông tin tài xế. Với những chuyến đi dài, tài xế đóng vai trò quan trọng. Nên hỏi trước kinh nghiệm lái xe, đặc biệt nếu đi đường đèo hoặc đường xa. Nhiều khách hàng TravelCar đánh giá cao việc được giới thiệu tài xế từ trước, có thể liên hệ xác nhận lịch trình.
Giữ bản sao hợp đồng. Dù là hợp đồng điện tử hay giấy, luôn lưu lại để đối chiếu khi cần. Ghi nhận số điện thoại hotline hỗ trợ 24/7 của đơn vị cho thuê.
Anh Minh Tuấn (Hà Nội) chia sẻ sau chuyến đi Hạ Long tháng 7 vừa rồi: "Năm trước đặt xe qua một fanpage, đến ngày đi xe không đến, gọi điện không ai nghe. Năm nay tôi đặt qua đơn vị có văn phòng rõ ràng, có hợp đồng đàng hoàng, mọi thứ suôn sẻ từ đầu đến cuối."
Lời khuyên từ người trong nghề
Làm việc trong lĩnh vực cho thuê xe nhiều năm, tôi thấy khách hàng thường mắc vài sai lầm phổ biến.
Sai lầm đầu tiên là chỉ so sánh giá mà bỏ qua chất lượng. Giá rẻ bất thường thường đi kèm xe cũ, điều hòa yếu, tài xế thiếu kinh nghiệm. Mùa hè nóng bức, ngồi trên xe mà điều hòa không mát, cả chuyến đi sẽ thành cực hình.
Sai lầm thứ hai là đặt xe quá sát ngày đi. Như đã nói, 2-4 tuần là khoảng thời gian an toàn. Đừng để đến tuần cuối mới cuống cuồng tìm xe.
Sai lầm thứ ba là không liên hệ trước với tài xế. Một cuộc gọi ngắn trước ngày khởi hành để xác nhận địa điểm đón, thời gian, lộ trình sẽ tránh được nhiều hiểu lầm đáng tiếc.
Nên thuê xe có lái hay tự lái? Nếu đi theo đoàn, đường dài, địa hình lạ thì thuê có lái an toàn hơn. Tài xế địa phương am hiểu đường xá, biết chỗ nào nên dừng nghỉ, quán nào ăn ngon. Còn nếu nhóm nhỏ 2-4 người, đường quen, muốn chủ động lịch trình thì tự lái cũng là lựa chọn hay.
Tận hưởng mùa hè trọn vẹn
Thuê xe du lịch mùa hè không khó, chỉ cần chuẩn bị sớm và chọn đúng đơn vị. Đặt trước 2-4 tuần, kiểm tra kỹ hợp đồng, xác nhận với tài xế trước ngày đi - ba bước đơn giản này đủ để bạn có chuyến đi thoải mái, không lo cháy xe hay bị "hét giá".
Mùa hè năm nay, bạn định đi đâu? Biển miền Trung, núi Tây Bắc hay cao nguyên Đồng Văn, Hà Giang? Dù điểm đến là đâu, chiếc xe tốt và tài xế tin cậy sẽ biến mọi cung đường thành kỷ niệm đáng nhớ.
Bài viết thuộc TravelCar - Đơn vị cho thuê xe du lịch uy tín tại Hà Nội
