Tuần trước, một nhóm 20 người trong công ty cần di chuyển từ Hà Nội xuống Ninh Bình dự hội nghị. Tổng chi phí thuê xe 29 chỗ có lái khứ hồi chưa đến 3 triệu đồng – rẻ hơn cả việc book grab cho từng người. Đó là lúc nhiều người mới nhận ra thuê xe có tài xế không đắt như họ tưởng.
Thuê xe có lái giá bao nhiêu một ngày?
Giá thuê xe có lái dao động từ 500.000đ đến 2.200.000đ/ngày tùy loại xe và quãng đường di chuyển. Mức giá này đã bao gồm xe, lương tài xế, xăng dầu và phí cầu đường trong hầu hết các trường hợp.
Cụ thể hơn, với xe 4 chỗ như Toyota Vios hay Kia Cerato, bạn tốn khoảng 850.000đ cho một ngày chạy nội thành (8 tiếng). Xe 7 chỗ như Fortuner hay Innova rơi vào khoảng 1.050.000đ. Còn nếu đi xa hơn 200km, các đơn vị thường tính theo kilomet – trung bình 5.500đ/km với xe nhỏ và 15.000đ/km với xe 45 chỗ.
Điều nhiều người không để ý: giá cuối tuần và lễ Tết thường cao hơn 20-30% so với ngày thường. Đặt xe trước 3-4 ngày vừa đảm bảo có xe, vừa tránh bị tăng giá phút chót.
Chi phí thuê xe có tài xế bao gồm những gì?
Giá trọn gói thường bao gồm: xe ô tô, lương tài xế, xăng dầu, phí cầu đường và bảo hiểm hành khách. Đây là những khoản cố định bạn không cần lo nghĩ thêm.
Phần chi phí chưa bao gồm thì cần lưu tâm hơn. Thuế VAT 10% nếu cần xuất hóa đơn đỏ. Phí đỗ xe tại các điểm du lịch, khách sạn, sân bay – khoản này có thể dao động từ 20.000đ đến 50.000đ mỗi lần. Nếu chuyến đi qua đêm, ăn nghỉ của tài xế thường tính 300.000đ/đêm.
Một khoản hay bị bỏ quên là phí ngoài giờ. Hầu hết hợp đồng tính 8-10 tiếng làm việc một ngày. Quá giờ? Phụ thu 100.000-200.000đ/giờ tùy loại xe. Chuyến đi kéo dài hơn dự kiến, bạn nên trao đổi trước với đơn vị cho thuê để tránh bất ngờ.
Với những ai hay đi công tác hoặc có nhu cầu thường xuyên, thuê xe theo tháng tiết kiệm hơn nhiều. Xe 4 chỗ có tài xế khoảng 18-22 triệu/tháng, xe 7 chỗ từ 25-30 triệu. Tính ra mỗi ngày chỉ bằng một nửa so với thuê lẻ.
Kinh nghiệm thuê xe có lái tiết kiệm nhất
Đặt xe sớm là cách đơn giản nhất để có giá tốt. Các đơn vị cho thuê thường giảm 5-10% cho khách đặt trước 1 tuần, đặc biệt vào mùa cao điểm như lễ Tết, 30/4, hay mùa cưới.
Ghép chiều về cũng là mẹo hay. Nhiều công ty áp dụng chính sách giảm 50% chiều về nếu bạn đi một chiều đi tỉnh. Ví dụ đi Hà Nội - Ninh Bình một chiều, nếu có khách khác đang cần xe chiều ngược lại, bạn chỉ trả nửa giá. TravelCar thường xuyên áp dụng chính sách này cho khách hàng.
Về số người đi, tính toán kỹ trước khi chọn xe. Nhóm 5-6 người đi xe 7 chỗ thoải mái hơn nhưng tốn thêm 200-300 nghìn so với xe 4 chỗ. Ngược lại, nhóm 17-20 người nên thuê xe 29 chỗ thay vì 2 xe 16 chỗ – vừa rẻ hơn, vừa đi cùng nhau tiện hơn.
Thuê xe đưa đón sân bay – lựa chọn phổ biến nhất
Dịch vụ đưa đón sân bay chiếm hơn 40% nhu cầu thuê xe có lái. Lý do khá rõ ràng: chuyến bay thường vào sáng sớm hoặc đêm khuya, taxi sân bay giá cao, còn grab thì khó đặt vào giờ cao điểm.
Với sân bay Nội Bài, xe 4 chỗ đưa đón 2 chiều khoảng 250.000đ – tính ra mỗi chiều rẻ hơn cả taxi thường. Xe 7 chỗ 350.000đ, phù hợp nhóm gia đình có nhiều hành lý. Các đơn vị uy tín thường giao xe đúng giờ, tài xế theo dõi chuyến bay để đón khách kịp lúc dù máy bay có delay.
Một tip nhỏ: đặt xe đón sân bay nên gọi trước ít nhất 2 tiếng. Một số đơn vị như TravelCar cho phép đặt qua app, theo dõi vị trí xe realtime – tiện hơn nhiều so với gọi điện thoại truyền thống.
Làm sao chọn được đơn vị cho thuê xe uy tín?
Đơn vị uy tín thường có 3 đặc điểm: giá công khai minh bạch, hợp đồng rõ ràng, và hỗ trợ khách hàng 24/7. Đừng chỉ nhìn vào giá rẻ nhất – đôi khi rẻ quá lại phát sinh nhiều khoản không lường trước.
Kiểm tra xe trước khi nhận là bước không thể bỏ qua. Chụp ảnh hoặc quay video tình trạng xe – cả ngoại thất lẫn nội thất. Điều này bảo vệ bạn khi có tranh chấp về vết xước hay hư hỏng. Tài xế chuyên nghiệp thường tự giác làm việc này cùng khách.
Về hợp đồng, đọc kỹ phần điều khoản bồi thường. Một số đơn vị tính phí sửa chữa va chạm khá cao. Hỏi rõ về bảo hiểm – xe có bảo hiểm 2 chiều không, mức bồi thường tối đa bao nhiêu. Hầu hết xe cho thuê đều có bảo hiểm dân sự cơ bản, nhưng bảo hiểm toàn diện thì không phải đơn vị nào cũng có.
Đánh giá của khách hàng cũ trên Google hay Facebook cũng cho bạn cái nhìn thực tế. Những comment về thái độ tài xế, tình trạng xe, cách xử lý sự cố – đây là thông tin quý giá hơn nhiều so với quảng cáo của đơn vị.
Câu hỏi thường gặp khi thuê xe có lái
Nhiều người thắc mắc về việc thanh toán đặt cọc. Thực tế, với xe 4-7 chỗ và hợp đồng giá trị nhỏ, hầu hết đơn vị không yêu cầu cọc trước. Xe 16 chỗ trở lên thường cọc 10% giá trị hợp đồng, thanh toán phần còn lại sau chuyến đi.
Vấn đề tip cho tài xế cũng hay được hỏi. Đây không phải khoản bắt buộc, nhưng nếu tài xế phục vụ tốt, nhiệt tình hỗ trợ, một khoản tip nhỏ 50.000-100.000đ là cử chỉ đẹp. Nhiều khách quen thường mời tài xế ăn cùng thay vì tip tiền.
Còn nếu cần hủy xe? Hầu hết đơn vị chấp nhận hủy miễn phí trước 24 tiếng. Hủy gấp trong ngày có thể bị trừ 50% tiền cọc hoặc phí hủy tương đương 1 ngày thuê xe.
Thuê xe có lái không phức tạp như nhiều người nghĩ. Biết rõ giá thị trường, hiểu các khoản phí phát sinh, chọn đúng loại xe cho số người đi – bạn sẽ có chuyến đi thoải mái với chi phí hợp lý. Cuối tuần này, đã đến lúc lên kế hoạch cho chuyến đi tiếp theo chưa
