Thuê xe 45 chỗ cho đoàn du lịch & hội nhóm: hướng dẫn chi tiết

Dịch vụ thuê xe 45 chỗ đáp ứng nhu cầu di chuyển của các đoàn du lịch đông người, hội nhóm lớn hoặc công ty với số lượng nhân viên nhiều. Xe 45 chỗ cung cấp không gian rộng rãi, tiện nghi đầy đủ và khả năng di chuyển linh hoạt đến nhiều điểm đến. Đây là giải pháp vận chuyển hiệu quả cho các chuyến đi dài ngày, hội nghị ngoại thành hay các hoạt động team building. 

Bài viết sẽ, blog TRAVELCAR cung cấp thông tin chi tiết về lợi ích, đối tượng phù hợp, báo giá và kinh nghiệm đặt xe 45 chỗ cho những chuyến đi trọn vẹn, an toàn và tiết kiệm.

Lợi ích khi thuê xe 45 chỗ cho đoàn du lịch

Thuê xe 45 chỗ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các đoàn du lịch đông người. Về không gian và sự tiện nghi, xe 45 chỗ cung cấp không gian rộng rãi cho mỗi hành khách, khoang hành lý lớn đủ chứa tất cả đồ đạc của cả đoàn. Về mặt kinh tế, chi phí thuê xe khi chia đều cho mỗi thành viên sẽ thấp hơn đáng kể so với việc đi xe nhỏ hoặc phương tiện công cộng, giảm từ 30-40% chi phí di chuyển.

BÁO GIÁ THUÊ XE 45 CHỖ TRAVELCAR - GIẢI PHÁP HOÀN HẢO CHO MỌI CHUYẾN ĐI.

Về thời gian và sự thuận tiện, cả đoàn sẽ di chuyển theo một lịch trình thống nhất, không phải chờ đợi, tập hợp nhiều lần. Về không khí đoàn kết, thời gian di chuyển trên xe trở thành cơ hội giao lưu, kết nối giữa các thành viên thông qua các hoạt động như hát karaoke, trò chơi tập thể. Đặc biệt với người cao tuổi và trẻ em, xe 45 chỗ cung cấp không gian thoải mái, an toàn và tiện nghi cần thiết cho hành trình dài mà không gây mệt mỏi.

Đối tượng phù hợp với dịch vụ thuê xe 45 chỗ

Nhóm bạn đi phượt và khám phá

Nhóm bạn thường từ 20-45 người, có chung sở thích khám phá các địa điểm mới. Họ cần phương tiện di chuyển linh hoạt, có thể đến những điểm đến xa, thậm chí những nơi có địa hình khó. Xe 45 chỗ đáp ứng nhu cầu này với khả năng di chuyển đường dài, không gian chứa đồ phượt lớn (lều trại, đồ nấu nướng, trang thiết bị leo núi). Việc đi cùng nhau trên một chiếc xe tạo sự gắn kết và dễ dàng thay đổi lịch trình khi cần.

Đoàn công ty đi team building

Các hoạt động team building của công ty thường có quy mô từ 30-45 người, bao gồm nhân viên và ban lãnh đạo. Các loại xe 45 chỗ phù hợp với đặc thù này, cho phép tổ chức các hoạt động kết nối ngay trên xe như quiz về công ty, minigame giữa các phòng ban. Đặc biệt, xe 45 chỗ TRAVELCAR có hệ thống âm thanh, micro chất lượng cao phục vụ cho việc giao lưu văn nghệ, thuyết trình về lịch trình và mục tiêu chuyến đi.

Đại gia đình nhiều thế hệ

Các chuyến du lịch gia đình nhiều thế hệ thường có từ 15-30 người, bao gồm người cao tuổi, trẻ nhỏ và người lớn. Xe 45 chỗ cung cấp không gian rộng rãi, thoải mái phù hợp với nhu cầu đặc biệt của cả người già và trẻ em. Người cao tuổi có ghế ngồi thoải mái, trẻ em có không gian vui chơi, và gia đình không cần phân tán khi di chuyển, tạo cảm giác an toàn và gắn kết.

Đoàn khách quốc tế tham quan

Đoàn khách quốc tế thường có quy mô 20-40 người, kèm theo hướng dẫn viên và phiên dịch. Họ cần phương tiện di chuyển chuyên nghiệp, đạt tiêu chuẩn quốc tế về an toàn và tiện nghi. Xe 45 chỗ của TRAVELCAR đáp ứng các yêu cầu này với trang bị hiện đại, lái xe được đào tạo chuyên nghiệp thông thạo tiếng Anh giao tiếp, và khả năng điều chỉnh nhiệt độ phù hợp với khách quốc tế không quen khí hậu Việt Nam.

Gợi ý lịch trình du lịch ngắn ngày từ Hà Nội

Tour Hạ Long 2 ngày 1 đêm

Ngày 1:

• 7:00: Khởi hành từ Hà Nội (khoảng cách 160 km)
• 11:00: Đến Hạ Long, check-in khách sạn
• 12:00: Ăn trưa
• 14:00: Tham quan Vịnh Hạ Long bằng tàu
• 18:00: Ăn tối, tự do khám phá thành phố Hạ Long về đêm

Ngày 2:

• 8:00: Ăn sáng, trả phòng
• 9:00: Tham quan Cung Diễn Xiếc Hạ Long hoặc Công viên Sun World
• 12:00: Ăn trưa
• 13:30: Khởi hành về Hà Nội
• 17:30: Về đến Hà Nội

Chi phí thuê xe tham khảo: 7.000.000 - 8.500.000 đồng cho trọn gói 2 ngày 1 đêm (bao gồm phí cầu đường, phí đỗ xe).

Tour Ninh Bình 2 ngày 1 đêm

Ngày 1:

• 7:30: Khởi hành từ Hà Nội (khoảng cách 100 km)
• 10:00: Đến Ninh Bình, tham quan Tam Cốc - Bích Động
• 12:30: Ăn trưa
• 14:00: Tham quan Tràng An
• 17:00: Check-in khách sạn, nghỉ ngơi
• 18:30: Ăn tối, tự do khám phá

Ngày 2:

• 8:00: Ăn sáng, trả phòng
• 9:00: Tham quan Cố đô Hoa Lư, Hang Múa
• 12:00: Ăn trưa
• 13:30: Khởi hành về Hà Nội
• 16:00: Về đến Hà Nội

Chi phí thuê xe tham khảo: 6.500.000 - 7.500.000 đồng cho trọn gói 2 ngày 1 đêm.

Tour Mộc Châu 3 ngày 2 đêm

Ngày 1:

• 6:00: Khởi hành từ Hà Nội (khoảng cách 200 km)
• 11:00: Dừng chân tại Mai Châu, ăn trưa
• 14:00: Tiếp tục di chuyển đến Mộc Châu
• 16:00: Đến Mộc Châu, check-in khách sạn
• 18:00: Ăn tối, nghỉ ngơi

Ngày 2:

• 7:00: Ăn sáng
• 8:00: Tham quan đồi chè Mộc Châu, thác Dải Yếm
• 12:00: Ăn trưa
• 14:00: Tham quan rừng thông bản Áng, vườn hoa
• 18:00: Ăn tối, tự do khám phá

Ngày 3:

• 8:00: Ăn sáng, trả phòng
• 9:00: Tham quan hang Chiều
• 11:30: Ăn trưa
• 13:00: Khởi hành về Hà Nội
• 18:00: Về đến Hà Nội

Chi phí thuê xe tham khảo: 9.500.000 - 11.000.000 đồng cho trọn gói 3 ngày 2 đêm.

Lưu ý: Các lịch trình trên đã tính đến thời gian di chuyển phù hợp và các điểm dừng chân cần thiết. Tài xế sẽ dừng xe nghỉ 15-20 phút sau mỗi 2 giờ di chuyển để đảm bảo sự thoải mái cho hành khách và sự an toàn của chuyến đi.

Báo giá thuê xe 45 chỗ cho các tuyến phổ biến

Hà Nội - Hạ Long

• 1 ngày (đi về trong ngày): 6.000.000 - 6.500.000 đồng
• 2 ngày 1 đêm: 7.000.000 - 8.500.000 đồng
• 3 ngày 2 đêm: 9.000.000 - 10.500.000 đồng

Giá bao gồm: Chi phí nhiên liệu, lương tài xế, phí cầu đường, bảo hiểm hành khách, nước uống trên xe.

Hà Nội - Ninh Bình

• 1 ngày (đi về trong ngày): 5.500.000 - 6.000.000 đồng
• 2 ngày 1 đêm: 6.500.000 - 7.500.000 đồng
• 3 ngày 2 đêm: 8.500.000 - 9.500.000 đồng

Giá bao gồm: Chi phí nhiên liệu, lương tài xế, phí cầu đường, bảo hiểm hành khách, nước uống trên xe.

Hà Nội - Sapa

• 2 ngày 1 đêm: 9.500.000 - 11.000.000 đồng
• 3 ngày 2 đêm: 12.000.000 - 14.000.000 đồng
• 4 ngày 3 đêm: 15.000.000 - 17.000.000 đồng

Giá bao gồm: Chi phí nhiên liệu, lương tài xế, phí cầu đường, bảo hiểm hành khách, nước uống trên xe.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá:

• Thời điểm: Giá có thể tăng 20-30% vào các dịp lễ, Tết, mùa cao điểm du lịch
• Loại xe: Xe đời mới hoặc xe sang có giá cao hơn 10-20%
• Dịch vụ kèm theo: Hướng dẫn viên, phiên dịch, trang trí xe

Chi phí phát sinh có thể có:

• Phí đỗ xe qua đêm tại các điểm du lịch
• Phí vào cổng tại các khu du lịch (nếu xe phải vào trong)
• Phụ phí khi thay đổi lịch trình đột xuất
• Chi phí ăn ở cho tài xế (nếu không về Hà Nội)

Tiện nghi trên xe 45 chỗ TRAVELCAR

Hệ thống ghế ngồi và không gian

Xe 45 chỗ của TRAVELCAR được trang bị hệ thống ghế ngồi cao cấp, thiết kế theo tiêu chuẩn châu Âu với độ rộng 45-48cm/ghế, lớn hơn 15% so với ghế tiêu chuẩn thông thường. Ghế có khả năng điều chỉnh ngả lưng 105-120 độ, tích hợp tựa đầu và tay vịn có thể nâng hạ. Khoảng cách giữa các hàng ghế từ 80-85cm, tạo không gian thoải mái cho hành khách cao trên 1m80.

Không gian hành lý của xe được thiết kế rộng rãi với khoang chứa đồ phía dưới có thể tích lên đến 8m³, đủ chứa 45-50 vali cỡ trung và các thiết bị đi phượt. Khoang hành lý phụ bên trong xe có giá để đồ trên cao dọc theo hai bên hông xe, thuận tiện cho việc để các vật dụng cần thiết trong hành trình.

![Hình ảnh không gian rộng rãi trong xe 45 chỗ TRAVELCAR với hàng ghế thoải mái và khoang hành lý rộng]

Hệ thống giải trí và tiện ích

TRAVELCAR trang bị hệ thống giải trí hiện đại trên các xe 45 chỗ. Hệ thống âm thanh 12 loa JBL phân bổ đều trong xe, kết hợp với 2 màn hình LCD 21 inch đặt ở vị trí đầu và giữa xe. Hệ thống karaoke chuyên nghiệp với 2 micro không dây, kho nhạc hơn 10.000 bài hát cập nhật thường xuyên.

Wi-Fi tốc độ cao 4G được cài đặt miễn phí với dung lượng không giới hạn, giúp hành khách giải trí hoặc làm việc trong suốt hành trình. Mỗi hàng ghế đều có ổ cắm điện 220V và cổng USB sạc nhanh, đáp ứng nhu cầu sạc thiết bị của mọi hành khách.

Đặc biệt, xe được trang bị tủ lạnh mini dung tích 20 lít đặt tại khu vực trung tâm xe, cung cấp nước uống mát miễn phí cho khách hàng, một tiện ích không phải đơn vị nào cũng có.

Hệ thống điều hòa và an toàn

Hệ thống điều hòa công suất lớn 36.000 BTU, với 18 cửa gió phân bố đều trong xe, đảm bảo nhiệt độ ổn định 22-24 độ C ngay cả trong những ngày nắng nóng 40 độ C. Hệ thống có chế độ điều chỉnh riêng biệt cho khu vực phía trước và phía sau, tối ưu hóa sự thoải mái cho mọi hành khách.

Về an toàn, xe 45 chỗ TRAVELCAR được trang bị đầy đủ dây an toàn 3 điểm cho tất cả các ghế, hệ thống phanh ABS, EBD, ESP và 6 túi khí. Camera 360 độ giúp tài xế quan sát toàn cảnh, cùng với hệ thống cảm biến lùi, cảnh báo điểm mù. Mỗi xe đều có búa phá kính, bình cứu hỏa đặt ở các vị trí dễ tiếp cận, cửa thoát hiểm trên nóc và hai bên hông xe.

Điểm khác biệt của TRAVELCAR là hệ thống giám sát hành trình thời gian thực, cho phép theo dõi vị trí, tốc độ và hành trình của xe, cùng với nút khẩn cấp tại mỗi ghế ngồi kết nối trực tiếp với tài xế, tạo sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.

Kinh nghiệm đặt xe 45 chỗ vào mùa cao điểm

Thời điểm đặt xe lý tưởng

Việc đặt xe 45 chỗ cần lên kế hoạch trước, đặc biệt vào các mùa cao điểm du lịch. Theo thống kê của TRAVELCAR, thời gian lý tưởng để đặt xe là:

• Dịp lễ, Tết: đặt trước ít nhất 30-45 ngày
• Mùa du lịch hè (tháng 5-8): đặt trước 20-30 ngày
• Cuối tuần thông thường: đặt trước 7-10 ngày

Đặt xe sớm không chỉ đảm bảo có xe chất lượng cao mà còn giúp tiết kiệm 10-15% chi phí so với đặt gấp. Nhiều khách hàng của TRAVELCAR thường đặt cọc trước 30-50% để giữ xe vào các dịp cao điểm như Tết Nguyên đán, 30/4-1/5.

Cách thức đặt xe an toàn

Kiểm tra uy tín công ty cho thuê xe là yếu tố quan trọng hàng đầu. Cách thức kiểm tra hiệu quả bao gồm:

• Xem xét đánh giá từ khách hàng cũ trên Google Maps, Facebook, cổng thông tin du lịch
• Xác minh giấy phép kinh doanh vận tải và bảo hiểm xe
• Yêu cầu xem hình ảnh thực tế của xe trước khi đặt
• Kiểm tra thông tin về đội ngũ tài xế và kinh nghiệm của họ

Khi ký hợp đồng, cần chú ý các điều khoản về: thời gian, lộ trình, chi phí bao gồm và không bao gồm, quy định huỷ/đổi, trách nhiệm của các bên, và đặc biệt là các điều khoản bồi thường nếu xe gặp sự cố.

Các dịch vụ bổ sung khi thuê xe 45 chỗ

Ngoài dịch vụ vận chuyển cơ bản, TRAVELCAR cung cấp nhiều dịch vụ bổ sung giá trị gia tăng:

• Hướng dẫn viên du lịch chuyên nghiệp: 1.200.000 - 1.500.000 đồng/ngày
• Trang trí xe theo chủ đề (sinh nhật, kỷ niệm, team building): từ 500.000 đồng
• Phiên dịch viên (tiếng Anh, Nhật, Hàn, Trung): từ 1.500.000 đồng/ngày
• Dịch vụ đặt nhà hàng, khách sạn trọn gói theo lộ trình
• Chuẩn bị đồ ăn nhẹ, đồ uống đặc biệt trên xe

⇒ Tìm hiểu thêm:  Thuê Xe 45 Chỗ Cho Trường Học & Sinh Viên: Hướng Dẫn Chi Tiết

Để đặt thêm các dịch vụ này, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với tư vấn viên của TRAVELCAR qua hotline hoặc đánh dấu vào các tùy chọn trên form đặt xe trực tuyến. Nên đặt dịch vụ bổ sung cùng lúc với việc đặt xe để được giá ưu đãi gói, tiết kiệm 10-20% so với đặt riêng lẻ.

Tại sao nên chọn TRAVELCAR cho dịch vụ thuê xe 45 chỗ?

Thuê xe 45 chỗ là giải pháp vận chuyển tối ưu cho các đoàn du lịch, hội nhóm từ 30-45 người, mang lại lợi ích vượt trội về chi phí, sự tiện nghi và trải nghiệm gắn kết của cả đoàn. Nổi bật với đội xe 45 chỗ đời mới, đa dạng mẫu mã từ tiêu chuẩn đến cao cấp, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Với 10 năm kinh nghiệm, xe 45 chỗ TRAVELCAR tự hào về đội ngũ tài xế chuyên nghiệp, am hiểu địa hình và văn hóa các điểm du lịch trên toàn quốc. Chính sách giá minh bạch, không phát sinh chi phí bất ngờ và dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7 là cam kết của chúng tôi với mọi khách hàng.

Để được tư vấn chi tiết và báo giá chính xác nhất cho chuyến đi của bạn, vui lòng liên hệ ngay với TRAVELCAR qua hotline 0986691188 hoặc truy cập website travelcar.vn. Ngoài xe 45 chỗ, TRAVELCAR còn cung cấp đa dạng các dòng xe từ 4-47 chỗ, đáp ứng mọi nhu cầu di chuyển của quý khách.

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH NẮNG VÀNG
Văn phòng: Số 97 Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 0986691188 - 0989567299
Website: https://travelcar.vn/