Thuê xe 45 chỗ cho công ty & doanh nghiệp: hướng dẫn chi tiết

Nhu cầu thuê xe 45 chỗ cho doanh nghiệp hiện nay

Thị trường thuê xe doanh nghiệp tại Việt Nam đang ghi nhận tốc độ tăng trưởng ấn tượng, với mức tăng bình quân 12-15% mỗi năm trong giai đoạn 2020-2023. Đặc biệt, phân khúc xe 45 chỗ đạt tỷ lệ tăng trưởng vượt trội 18% so với các loại xe khác, phản ánh nhu cầu ngày càng cao từ khu vực doanh nghiệp.

Hoạt động tập thể và di chuyển đồng bộ đang trở thành yếu tố then chốt trong chiến lược phát triển văn hóa doanh nghiệp hiện đại. Theo khảo sát từ Hiệp hội Doanh nghiệp Vừa và Nhỏ Việt Nam, 73% công ty có quy mô trên 100 nhân viên tổ chức ít nhất 2-3 hoạt động tập thể mỗi năm cần đến giải pháp vận chuyển nhóm lớn.

Việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ thuê xe uy tín trở thành yếu tố quyết định hiệu quả, an toàn và trải nghiệm tổng thể. TRAVELCAR với 10 năm kinh nghiệm và đội xe 45 chỗ hiện đại, đồng bộ, đáp ứng toàn diện các yêu cầu di chuyển tập thể của doanh nghiệp tại Việt Nam.

Lý do các công ty nên chọn thuê xe riêng thay vì thuê lẻ nhiều xe nhỏ

1. Tính đồng bộ và an toàn trong hành trình: Việc di chuyển bằng một xe 45 chỗ giúp đảm bảo toàn bộ nhân viên xuất phát và đến đích cùng thời điểm. Thống kê từ TRAVELCAR cho thấy 94% chuyến đi nhóm bằng xe 45 chỗ tuân thủ đúng lịch trình đề ra, so với chỉ 68% khi sử dụng nhiều xe nhỏ. Lái xe chuyên nghiệp của TRAVELCAR còn được đào tạo bài bản về kỹ năng lái xe an toàn và xử lý tình huống khẩn cấp, đảm bảo hành trình suôn sẻ.

2. Tăng cường gắn kết nội bộ: Thời gian di chuyển trên xe trở thành cơ hội quý báu để nhân viên giao lưu, chia sẻ và tăng cường mối quan hệ đồng nghiệp. Ông Nguyễn Văn Minh, Giám đốc Nhân sự Công ty TNHH Sản xuất Phim ATB chia sẻ: "Sau khi chuyển từ thuê nhiều xe 16 chỗ sang một xe 45 chỗ cho các chuyến đi công ty, chúng tôi nhận thấy sự gắn kết giữa các phòng ban tăng lên đáng kể. Những cuộc trò chuyện, trò chơi và hoạt động tập thể trên xe đã tạo ra không khí vui vẻ và gắn kết hơn."

3. Hiệu quả chi phí và quản lý: Thuê một xe 45 chỗ tiết kiệm khoảng 15-20% chi phí so với thuê nhiều xe nhỏ cho cùng số lượng người. Chi phí nhiên liệu, phí cầu đường và các khoản phụ thu khác cũng giảm đáng kể. Việc quản lý chỉ cần liên hệ với một lái xe thay vì nhiều người cũng giúp giảm 60% thời gian điều phối.

Các trường hợp sử dụng phổ biến

Du lịch công ty

Xu hướng tổ chức du lịch team building đang ngày càng phổ biến tại các doanh nghiệp Việt Nam. Báo cáo từ Tổng cục Du lịch cho thấy 82% công ty có từ 50 nhân viên trở lên tổ chức ít nhất một chuyến du lịch team building hàng năm, với khoảng cách di chuyển trung bình từ 100-300km từ trụ sở công ty.

Xe 45 chỗ mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho những chuyến du lịch công ty:

• Tạo không gian sinh hoạt chung, bắt đầu hoạt động team building ngay trên xe
• Lịch trình đồng bộ, không phải chờ đợi hay tìm kiếm các xe khác
• Tối ưu chi phí cho đoàn từ 35-45 người

Công ty Phần mềm New Pro với 42 nhân viên đã sử dụng dịch vụ xe 45 chỗ của TRAVELCAR cho chuyến du lịch Đà Nẵng 3 ngày 2 đêm. Chị Trần Thanh Hương, Trưởng phòng Hành chính chia sẻ: "Xe sang trọng, tài xế chuyên nghiệp và dịch vụ hỗ trợ 24/7 của TRAVELCAR giúp chuyến đi của chúng tôi trọn vẹn. Đặc biệt, những hoạt động gắn kết được tổ chức ngay trên xe đã tạo không khí vui vẻ từ khi bắt đầu hành trình."

Xe 45 chỗ hiện đại của TRAVELCAR phục vụ đoàn du lịch.

Đưa đón nhân sự

Nhu cầu đưa đón nhân viên theo ca làm việc hoặc theo tháng đang tăng mạnh tại các khu công nghiệp và công ty có nhiều văn phòng. Khảo sát từ Hiệp hội Các nhà sản xuất Việt Nam cho thấy 64% doanh nghiệp sản xuất lớn đã áp dụng chính sách đưa đón nhân viên, giúp giảm 47% tỷ lệ đi muộn và tăng 22% năng suất làm việc.

Thuê xe 45 chỗ dài hạn mang lại nhiều lợi ích kinh tế:

• Giảm 15-25% chi phí so với hợp đồng ngắn hạn
• Đảm bảo chất lượng xe và dịch vụ ổn định
• Lịch trình cố định, dễ dàng quản lý và điều chỉnh khi cần

TRAVELCAR cung cấp các gói dịch vụ đưa đón nhân viên theo tháng/quý/năm với nhiều ưu đãi. Các tuyến đường phổ biến bao gồm kết nối từ trung tâm thành phố đến các khu công nghiệp ngoại thành, hoặc giữa các văn phòng chi nhánh.

Công ty Điện tử Tuấn Việt với gần 200 nhân viên đã ký hợp đồng 1 năm sử dụng 4 xe 45 chỗ của TRAVELCAR để đưa đón nhân viên giữa Hà Nội và khu công nghiệp Bắc Thăng Long. Thời gian di chuyển ổn định và đúng giờ đã giúp công ty giảm 38% tỷ lệ đi muộn và tăng sự hài lòng của nhân viên.

Tổ chức hội nghị, hội thảo

Các sự kiện chuyên nghiệp như hội nghị, hội thảo đòi hỏi sự chính xác và đồng bộ trong việc đón tiếp và di chuyển đại biểu. Theo Hiệp hội Tổ chức Sự kiện Việt Nam, 78% khách mời đánh giá việc di chuyển là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm tổng thể của họ tại sự kiện.

Thuê xe 45 chỗ giúp ban tổ chức đạt được nhiều lợi ích:

• Đảm bảo tất cả đại biểu đến cùng lúc, tránh gián đoạn chương trình
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp về quy mô và tổ chức của sự kiện
• Tiết kiệm thời gian điều phối và xử lý các tình huống phát sinh

Việc đón tiếp khách VIP cần được tổ chức chu đáo với xe riêng hoặc khu vực ghế ngồi đặc biệt, kết hợp với lái xe được đào tạo về nghi thức và lễ tân.

Hội nghị Xuất khẩu Nông sản Việt Nam 2023 đã sử dụng 3 xe 45 chỗ của TRAVELCAR để đưa đón gần 120 đại biểu từ các khách sạn đến trung tâm hội nghị trong 2 ngày. Ông Phạm Minh Đức, Trưởng ban tổ chức chia sẻ: "Dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp của TRAVELCAR đã góp phần quan trọng vào thành công của hội nghị. Xe đến đúng giờ, sạch sẽ, tài xế lịch sự và chuyên nghiệp, đảm bảo tất cả đại biểu đều có trải nghiệm tốt."

Ưu điểm xe 45 chỗ đối với tổ chức sự kiện lớn

Xe 45 chỗ ngày càng trở thành lựa chọn hàng đầu cho các sự kiện quy mô lớn nhờ khả năng đáp ứng đồng thời nhu cầu di chuyển cho nhiều người. Theo thống kê từ các công ty tổ chức sự kiện, sử dụng xe 45 chỗ giúp giảm tới 40% thời gian điều phối và 35% chi phí di chuyển so với việc sử dụng nhiều phương tiện nhỏ.

Tính chuyên nghiệp và đồng bộ là yếu tố then chốt trong tổ chức sự kiện thành công. Khi tất cả khách mời di chuyển cùng nhau, ban tổ chức dễ dàng quản lý lịch trình, cung cấp thông tin và hướng dẫn một cách thống nhất. Hơn nữa, việc xuất hiện với đoàn xe đồng bộ, sang trọng còn góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.

Các tiện nghi hiện đại trên xe 45 chỗ của TRAVELCAR đáp ứng tối đa nhu cầu thoải mái cho hành khách:

• Ghế ngả 125-135 độ với không gian để chân rộng rãi
• Hệ thống WiFi tốc độ cao (4G/5G) và ổ cắm sạc USB tại mỗi ghế
• Hệ thống điều hòa hai chiều công suất lớn
• Nước uống, khăn lạnh và các tiện ích cơ bản
• Màn hình giải trí và hệ thống âm thanh chất lượng cao

⇒ Tìm hiểu thêm:  Thuê xe 45 chỗ cho tổ chức tôn giáo & từ thiện: hướng dẫn chi tiết

Bà Nguyễn Thị Minh Tâm, Giám đốc Công ty Tổ chức Sự kiện Sen Vàng nhận xét: "Trong 15 năm làm việc trong ngành tổ chức sự kiện, tôi nhận thấy xe 45 chỗ là giải pháp vận chuyển tối ưu cho các sự kiện có quy mô từ 100-300 khách. Khả năng tùy chỉnh lịch trình linh hoạt và sự chuyên nghiệp của đội xe TRAVELCAR đã hỗ trợ chúng tôi rất nhiều trong việc đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ."

Báo giá tham khảo và gợi ý gói thuê theo nhu cầu

Dưới đây là bảng báo giá tham khảo cho dịch vụ thuê xe 45 chỗ phục vụ doanh nghiệp tại TRAVELCAR:

Các gói dịch vụ được thiết kế linh hoạt theo từng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp:

• Gói Du lịch & Team Building: Bao gồm xe 45 chỗ tiêu chuẩn/cao cấp, lái xe kinh nghiệm, nhiên liệu, phí cầu đường và bảo hiểm hành khách. Giá từ 2.500.000 VNĐ/ngày.

• Gói Đưa đón nhân viên: Áp dụng cho hợp đồng từ 3 tháng trở lên, bao gồm xe 45 chỗ tiêu chuẩn, lái xe cố định, bảo hiểm hành khách, và dịch vụ theo dõi lịch trình. Giá từ 50.000.000 VNĐ/tháng.

• Gói Hội nghị & Sự kiện: Bao gồm xe 45 chỗ cao cấp/hạng sang, lái xe mặc đồng phục chuyên nghiệp, nước uống, khăn lạnh, và dịch vụ điều phối. Giá từ 3.200.000 VNĐ/ngày.

Giá trên đã bao gồm thuế VAT 10%, nhiên liệu, phí cầu đường và bảo hiểm hành khách. Áp dụng ưu đãi đặc biệt khi ký hợp đồng dài hạn hoặc thuê nhiều xe.

Để nhận báo giá chi tiết phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, vui lòng truy cập trang Báo giá thuê xe 45 chỗ hoặc liên hệ hotline 0986691188.

Cam kết dịch vụ & ưu đãi đặc biệt tại TRAVELCAR

TRAVELCAR cam kết mang đến trải nghiệm thuê xe chất lượng cao nhất cho doanh nghiệp với những tiêu chuẩn dịch vụ vượt trội:

✓ Đội xe 45 chỗ hiện đại: Toàn bộ xe đều là đời mới nhất (2020-2023), được bảo dưỡng định kỳ theo tiêu chuẩn nhà sản xuất, đảm bảo an toàn và thoải mái. Mỗi xe đều được trang bị thiết bị định vị GPS, cho phép theo dõi hành trình theo thời gian thực.

✓ Đội ngũ lái xe chuyên nghiệp: 100% lái xe của TRAVELCAR có trên 5 năm kinh nghiệm, được đào tạo bài bản về kỹ năng lái xe an toàn, xử lý tình huống khẩn cấp và phong cách phục vụ chuyên nghiệp. Lái xe được kiểm tra sức khỏe định kỳ và tuân thủ nghiêm ngặt quy định về thời gian nghỉ ngơi.

✓ Chính sách bảo hiểm toàn diện: Mỗi chuyến xe đều được bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc và bảo hiểm hành khách với mức bồi thường lên đến 100 triệu VNĐ/người/vụ, đảm bảo an tâm tuyệt đối cho mọi hành trình.

✓ Dịch vụ hỗ trợ 24/7: Đường dây nóng hỗ trợ khách hàng hoạt động 24/7, sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề phát sinh. Thời gian phản hồi không quá 15 phút và thời gian xử lý sự cố không quá 60 phút.

Ưu đãi đặc biệt dành riêng cho doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ tại TRAVELCAR:

✓ Giảm 10% giá thuê cho hợp đồng trên 3 ngày 

✓ Giảm 15% giá thuê cho hợp đồng trên 1 tuần 

✓ Giảm 20% giá thuê cho hợp đồng trên 1 tháng 

✓ Miễn phí 1 ngày khi ký hợp đồng quý (3 tháng) 

✓ Miễn phí 3 ngày khi ký hợp đồng 6 tháng 

✓ Miễn phí 7 ngày khi ký hợp đồng năm

Liên hệ ngay TRAVELCAR để được tư vấn và báo giá chi tiết phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của bạn:

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH NẮNG VÀNG (TRAVELCAR)

• Văn phòng: Số 97 Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội
• Hotline: 0986691188 - 0989567299 (phục vụ 24/7)
• Email: travelcar.vn@gmail.com
• Website: https://travelcar.vn/