Các yếu tố ảnh hưởng đến thuê xe 45 chỗ theo hành trình

Tại sao báo giá thuê xe 45 chỗ theo hành trình lại quan trọng?

Khi tổ chức chuyến du lịch hoặc sự kiện cho đoàn đông người, việc nắm bắt chi tiết chi phí thuê xe 45 chỗ theo từng hành trình cụ thể là yếu tố then chốt để lập kế hoạch tài chính hiệu quả. Báo giá theo hành trình mang tính đặc thù vì mỗi tuyến đường có những đặc điểm riêng biệt ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành.

Giá thuê xe 45 chỗ thay đổi theo nhiều yếu tố khách quan:

• Quãng đường di chuyển: Khoảng cách xa gần quyết định lượng nhiên liệu tiêu thụ và mức hao mòn phương tiện
• Thời gian thuê: Chi phí khấu hao, công tài xế và các chi phí vận hành tăng theo số ngày thuê
• Đặc điểm địa hình: Đường đèo dốc, miền núi hay đường cao tốc bằng phẳng ảnh hưởng đến mức tiêu hao nhiên liệu
• Mùa du lịch: Giá thuê xe thường cao hơn 10-30% trong mùa cao điểm hoặc dịp lễ tết

Với báo giá chi tiết theo hành trình, khách hàng nhận được nhiều lợi ích thiết thực:

• Dự toán ngân sách chính xác ngay từ đầu
• Tránh tình trạng phát sinh chi phí bất ngờ trong quá trình di chuyển
• So sánh và lựa chọn phương án di chuyển phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính

TRAVELCAR luôn đề cao tính minh bạch trong báo giá, giúp khách hàng nắm rõ từng khoản chi phí và không lo bị "hớ" khi thuê xe 45 chỗ cho hành trình dài ngày.

Giá thuê xe 45 chỗ theo từng tuyến đường phổ biến (bảng chi tiết)

Để giúp quý khách có cái nhìn tổng quan về chi phí thuê xe 45 chỗ, TRAVELCAR cung cấp bảng báo giá chi tiết cho các tuyến đường phổ biến nhất. Bảng giá dưới đây được cập nhật vào tháng 4/2025, áp dụng cho xe 45 chỗ cao cấp, đời mới 2020-2024.

Bảng giá thuê xe 45 chỗ từ Hà Nội đi các điểm du lịch phổ biến:

Lưu ý: Mức giá trên áp dụng cho xe 45 chỗ đời mới (Thaco, Hyundai Universe hoặc tương đương), có tài xế kinh nghiệm và bảo hiểm hành khách.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê xe 45 chỗ theo hành trình:

• Loại xe và đời xe: Xe càng mới, trang bị càng hiện đại thì giá thuê càng cao. Xe đời 2022-2024 thường có giá cao hơn 15-20% so với xe đời 2016-2019.
• Thời điểm thuê: Vào các dịp lễ tết như 30/4-1/5, Quốc khánh 2/9, Tết Nguyên đán, giá thuê thường tăng 20-30% so với ngày thường.
• Số lượng ngày thuê: Giá thuê sẽ giảm theo tỷ lệ nghịch với số ngày thuê. Càng thuê nhiều ngày, giá trung bình mỗi ngày càng giảm.
• Khoảng cách di chuyển: Quãng đường dài hơn 200km/ngày thường tính thêm phí phát sinh 10.000-15.000đ/km.

TRAVELCAR cam kết mức giá trên đã bao gồm nhiên liệu, công tài xế và bảo hiểm hành khách. Các khoản phí phát sinh như phí cầu đường, bến bãi sẽ được thông báo rõ ràng trước chuyến đi.

Gợi ý lịch trình + giá combo tour xe (2N1Đ, 3N2Đ)

TRAVELCAR không chỉ cung cấp dịch vụ thuê xe đơn thuần mà còn tư vấn lịch trình chi tiết giúp khách hàng tối ưu hóa trải nghiệm cùng mức giá hợp lý. Dưới đây là gợi ý lịch trình và báo giá combo tour xe cho các điểm đến phổ biến.

Combo Hạ Long (2N1Đ): 9.800.000đ

Lịch trình tham khảo:

• Ngày 1: Hà Nội - Hạ Long (8:00) → Tham quan Vịnh Hạ Long → Check-in khách sạn
• Ngày 2: Tham quan Bãi Cháy → Mua sắm quà lưu niệm → Về Hà Nội (17:00)

Giá trên đã bao gồm:

• Xe 45 chỗ đời mới, máy lạnh, nước uống, khăn lạnh
• Tài xế kinh nghiệm, phục vụ theo lịch trình
• Phí cầu đường, bến bãi
• Bảo hiểm hành khách

Combo Sapa (3N2Đ): 17.500.000đ

Lịch trình tham khảo:

• Ngày 1: Hà Nội - Sapa (7:00) → Check-in khách sạn → Khám phá phố cổ Sapa
• Ngày 2: Tham quan Bản Cát Cát → Núi Hàm Rồng
• Ngày 3: Tham quan Fansipan → Về Hà Nội (16:00)

Giá trên đã bao gồm:

• Xe 45 chỗ đời mới, máy lạnh suốt hành trình
• Tài xế kinh nghiệm, phục vụ 24/7
• Phí cao tốc Nội Bài - Lào Cai
• Bảo hiểm hành khách
• Phòng nghỉ cho tài xế

Ví dụ thực tế: Đoàn công ty Ánh Sao Việt thuê xe 45 chỗ đi Sapa 3N2Đ

Một đoàn công ty 40 người đã sử dụng dịch vụ thuê xe 45 chỗ của TRAVELCAR cho chuyến nghỉ mát tại Sapa vào tháng 6/2024. Đoàn xuất phát từ Hà Nội, thuê xe 3 ngày 2 đêm với lịch trình tương tự như trên. Tổng chi phí thuê xe là 16.000.000đ (đã bao gồm tất cả phí cầu đường và ăn nghỉ của tài xế). TRAVELCAR cung cấp xe Thaco Universe đời 2022, máy lạnh, hệ thống giải trí hiện đại, tài xế am hiểu địa phương và nhiệt tình hỗ trợ đoàn trong suốt hành trình.

Combo Ninh Bình - Tràng An (2N1Đ): 9.200.000đ

Lịch trình tham khảo:

• Ngày 1: Hà Nội - Ninh Bình (7:30) → Tham quan Tràng An → Check-in khách sạn
• Ngày 2: Tham quan Hoa Lư - Hang Múa → Về Hà Nội (18:00)

Giá trên đã bao gồm:

• Xe 45 chỗ đời mới, máy lạnh, nước uống, khăn lạnh
• Tài xế kinh nghiệm, phục vụ theo lịch trình
• Phí cao tốc, bến bãi
• Bảo hiểm hành khách

Lưu ý: Giá combo trên chỉ bao gồm chi phí thuê xe theo lịch trình, không bao gồm vé tham quan, ăn uống và các dịch vụ khác. TRAVELCAR có thể tư vấn thêm về các dịch vụ bổ sung nếu khách hàng có nhu cầu.

Các chi phí phát sinh cần lưu ý khi thuê xe 45 chỗ đi tỉnh?

Khi thuê xe 45 chỗ cho hành trình liên tỉnh, ngoài chi phí thuê xe cơ bản, khách hàng cần lưu ý một số khoản phí phát sinh có thể phát sinh. Việc nắm rõ các khoản này giúp dự toán ngân sách chính xác và tránh bất ngờ không đáng có.

Phí cầu đường, bến bãi:

• Phí cao tốc Hà Nội - Hải Phòng: 400.000đ/lượt (xe 45 chỗ)
• Phí cao tốc Hà Nội - Lào Cai: 570.000đ/lượt (xe 45 chỗ)
• Phí cao tốc Pháp Vân - Cầu Giẽ: 350.000đ/lượt (xe 45 chỗ)
• Phí cầu Bạch Đằng: 220.000đ/lượt (xe 45 chỗ)

Chi phí ăn nghỉ cho tài xế:

• Công tác phí tài xế: 300.000-500.000đ/ngày (tùy điểm đến)
• Phòng nghỉ cho tài xế: 400.000-700.000đ/đêm (tùy điểm đến và mùa)

Phí phát sinh khi thay đổi lịch trình:

• Thay đổi lộ trình trong cùng tỉnh/thành: 500.000-1.000.000đ
• Kéo dài thời gian thuê: tính theo giá 10% giá ngày/giờ
• Hủy chuyến trước 1-3 ngày: phí 30-50% tổng giá trị hợp đồng

Phụ phí thời gian đặc biệt:

• Phụ phí ngày lễ, Tết: tăng 30-50% giá thuê thông thường
• Phụ phí cuối tuần (T7-CN): tăng 10-20% giá thuê thông thường
• Phụ phí giờ cao điểm (nếu khởi hành 6:00-8:00): 500.000đ

Phí phát sinh khi vượt quá quy định:

• Phí vượt quá số km quy định: 10.000-15.000đ/km
• Phí vượt quá giờ quy định: 100.000-200.000đ/giờ

Cách tính toán chi phí phát sinh: Tổng chi phí = Giá thuê cơ bản + Phí cầu đường + Chi phí ăn nghỉ tài xế + Các phụ phí khác (nếu có)

⇒ Tìm hiểu thêm: Báo giá thuê xe 45 chỗ theo thời gian 4/2025

TRAVELCAR cam kết minh bạch trong báo giá và sẽ thông báo rõ tất cả các khoản phí có thể phát sinh trước khi ký hợp đồng. Khách hàng có thể yêu cầu báo giá chi tiết bao gồm tất cả các chi phí để tránh phát sinh ngoài ý muốn.

Ưu đãi dành cho đoàn du lịch đông người

TRAVELCAR trân trọng mối quan hệ với khách hàng, đặc biệt là các đoàn lớn, bằng cách cung cấp nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn. Các chương trình khuyến mãi được thiết kế nhằm mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng thuê xe 45 chỗ theo hành trình.

Bảng ưu đãi theo số lượng xe:

Ưu đãi đặc biệt cho khách hàng thường xuyên:

• Thẻ thành viên Bạc (thuê 3-5 lần/năm): Giảm 5% mọi dịch vụ
• Thẻ thành viên Vàng (thuê 6-10 lần/năm): Giảm 8% mọi dịch vụ
• Thẻ thành viên Kim cương (thuê trên 10 lần/năm): Giảm 12% mọi dịch vụ + Ưu tiên xe đời mới

Chương trình khuyến mãi theo mùa:

• Mùa thấp điểm (T5-T8): Giảm 10-15% giá thuê xe
• Đặt xe dịp lễ trước 30 ngày: Giảm 5% giá thuê
• Chương trình "Midweek Deal" (thuê ngày thường T2-T5): Giảm 7% giá thuê

Ưu đãi đặt xe sớm:

• Đặt trước 20-30 ngày: Giảm 5% giá thuê
• Đặt trước 30-60 ngày: Giảm 8% giá thuê
• Đặt trước trên 60 ngày: Giảm 10% giá thuê + Miễn phí nâng cấp xe đời mới

Phản hồi từ khách hàng:

"Chúng tôi đã sử dụng dịch vụ của TRAVELCAR cho chuyến du lịch công ty với 80 nhân viên. Hành trình Hà Nội - Hạ Long 2 ngày diễn ra suôn sẻ với 2 xe 45 chỗ đời mới, sạch sẽ. Đặc biệt, chính sách giảm giá cho nhiều xe giúp chúng tôi tiết kiệm được khoảng 1.7 triệu đồng. Sẽ tiếp tục sử dụng dịch vụ trong các chuyến đi tới." - Anh Nguyễn Minh Tuấn, Giám đốc Nhân sự Công ty TNHH ABC.

Cam kết từ TRAVELCAR: minh bạch – không phát sinh

TRAVELCAR tự hào là đơn vị tiên phong trong việc xây dựng mô hình báo giá minh bạch, rõ ràng trong lĩnh vực cho thuê xe du lịch tại Việt Nam. Chúng tôi hiểu rằng sự tin tưởng của khách hàng chính là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Cam kết minh bạch của TRAVELCAR được thể hiện qua những điểm sau:

• Báo giá chi tiết, không "ẩn phí": Mọi khoản phí đều được liệt kê rõ ràng trong báo giá và hợp đồng, từ chi phí thuê xe cơ bản đến các khoản phụ phí có thể phát sinh.
• Không thay đổi giá sau khi ký hợp đồng: Giá thuê xe được cam kết giữ nguyên sau khi ký hợp đồng, ngay cả khi giá nhiên liệu biến động.
• Không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận: Khách hàng chỉ trả những chi phí đã được thống nhất trước, trừ khi có yêu cầu thay đổi lịch trình từ phía khách hàng.
• Hóa đơn VAT đầy đủ: Cung cấp hóa đơn VAT cho mọi giao dịch, giúp khách hàng doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục thanh toán nội bộ.

Quy trình báo giá và xác nhận chi phí của TRAVELCAR:

1. Tiếp nhận yêu cầu và thông tin hành trình từ khách hàng
2. Phân tích yêu cầu và gửi báo giá chi tiết trong vòng 30 phút
3. Tư vấn và điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của khách hàng
4. Xác nhận báo giá và ký hợp đồng thuê xe
5. Cung cấp thông tin tài xế và xe trước chuyến đi 24 giờ
6. Thực hiện dịch vụ và hỗ trợ khách hàng 24/7 trong suốt hành trình

Khách hàng có thể liên hệ để nhận báo giá chi tiết về dịch vụ thuê xe 45 chỗ TRAVELCAR qua các kênh sau:

• Hotline: 0986691188 - 0989567299 (hoạt động 24/7)
• Email: travelcar.vn@gmail.com
• Website: https://travelcar.vn/
• Văn phòng: Số 97 Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội

TRAVELCAR - THUÊ XE NẮNG VÀNG – ĐI LÀ MÊ