| Lượt xem : 80 | Cập nhật: 2025-04-12 15:41:12Thuê xe 35 chỗ
Bài viết này, TRAVELCAR sẽ phân tích chi tiết hai phương án, tập trung vào tính toán chi phí thực tế cho một chuyến đi 3 ngày với quãng đường khoảng 900 km (tương đương hành trình Hà Nội - Thanh Hóa - Nghệ An hoặc TP.HCM - Đà Lạt), giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Thuê xe 35 chỗ tự lái là gì?
Thuê xe 35 chỗ tự lái là hình thức bạn thuê phương tiện và tự điều khiển. Phương án này phù hợp với các nhóm có người có bằng lái xe hạng D (xe khách từ 10-30 chỗ) hoặc hạng E (xe khách trên 30 chỗ) với kinh nghiệm lái xe cỡ lớn.
Khi thuê xe tự lái, bạn cần đáp ứng một số yêu cầu quan trọng:
- Bằng lái xe hạng D hoặc E còn hiệu lực
- Chứng minh nhân dân/căn cước công dân và hộ khẩu hoặc KT3
- Đặt cọc (thường từ 10-20 triệu đồng tùy công ty cho thuê)
- Sức khỏe tốt, đủ khả năng lái xe đường dài
- Có khả năng xử lý các tình huống phát sinh trên đường
Khi thuê xe tự lái, các chi phí chính bao gồm:
1. Giá thuê xe cơ bản: Tại Việt Nam, giá thuê xe 35 chỗ tự lái dao động từ 2.000.000 đến 3.000.000 VND/ngày tùy loại xe, thương hiệu và đời xe. Với chuyến đi 3 ngày, chi phí sẽ khoảng 6.000.000 - 9.000.000 VND.
2. Chi phí nhiên liệu: Xe 35 chỗ tiêu thụ khoảng 18-22 lít dầu/100 km. Với quãng đường 900 km:
- Mức tiêu thụ trung bình: 20 lít/100 km
- Tổng lượng nhiên liệu: 900 km × 20 lít/100 km = 180 lít
- Chi phí nhiên liệu: 180 lít × 20.000 VND/lít = 3.600.000 VND
3. Phí cầu đường và bến bãi: Khoảng 1.000.000 - 1.500.000 VND cho hành trình 900 km.
4. Chi phí rủi ro/dự phòng: Bao gồm phí sửa chữa nhỏ, vệ sinh xe, các khoản phát sinh - khoảng 500.000 - 1.000.000 VND.
5. Đặt cọc: Phải đặt cọc 10.000.000 - 20.000.000 VND (sẽ được hoàn trả sau khi trả xe nếu không có vấn đề).
Tổng chi phí thuê xe 35 chỗ tự lái cho 3 ngày: khoảng 11.100.000 - 15.100.000 VND (chưa bao gồm đặt cọc).
Thuê xe 35 chỗ có tài xế là gì?
Thuê xe 35 chỗ có tài xế là hình thức bạn thuê cả phương tiện và người lái từ công ty vận tải. Phương án này phù hợp với các nhóm muốn tận hưởng chuyến đi mà không phải lo lắng về việc lái xe, hoặc không có thành viên đủ điều kiện lái xe cỡ lớn.
Đặc điểm của phương án này:
- Tài xế chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và bằng lái phù hợp
- Công ty cung cấp bảo hiểm trách nhiệm dân sự
- Tài xế am hiểu lộ trình, địa điểm tham quan
- Hỗ trợ trong việc sắp xếp hành lý, đón trả khách
Khi thuê xe kèm tài xế, chi phí thường bao gồm:
1. Giá thuê xe cơ bản: Thường cao hơn so với tự lái, dao động từ 3.000.000 đến 4.500.000 VND/ngày. Với chuyến đi 3 ngày, chi phí sẽ khoảng 9.000.000 - 13.500.000 VND.
2. Chi phí nhiên liệu: Thường đã bao gồm trong gói dịch vụ hoặc được tính riêng tương tự như tự lái (3.600.000 VND).
3. Chi phí ăn nghỉ cho tài xế: Khoảng 450.000 - 600.000 VND/ngày, tổng 3 ngày là 1.350.000 - 1.800.000 VND.
4. Phí cầu đường: Thường đã bao gồm trong gói dịch vụ cơ bản.
5. Thuế VAT: 10% trên tổng hóa đơn, khoảng 900.000 - 1.350.000 VND.
6. Tiền tip (không bắt buộc): Thường từ 300.000 - 500.000 VND cho cả chuyến đi.
Tổng chi phí thuê xe 35 chỗ có tài xế cho 3 ngày: khoảng 14.850.000 - 20.750.000 VND.
Bảng so sánh chi phí tự lái và có tài xế
| Hạng mục chi phí | Thuê xe tự lái (VND) | Thuê xe có tài xế (VND) |
|---|---|---|
| Giá thuê xe cơ bản (3 ngày) | 6.000.000 - 9.000.000 | 9.000.000 - 13.500.000 |
| Nhiên liệu | 3.600.000 | Thường đã bao gồm hoặc 3.600.000 |
| Phí cầu đường | 1.000.000 - 1.500.000 | Thường đã bao gồm |
| Chi phí rủi ro/dự phòng | 500.000 - 1.000.000 | Không có |
| Vệ sinh xe | 200.000 | Không có |
| Ăn nghỉ tài xế | Không có | 1.350.000 - 1.800.000 |
| VAT 10% | Thường không có | 900.000 - 1.350.000 |
| Tiền tip | Không có | 300.000 - 500.000 (không bắt buộc) |
| Tổng chi phí | 11.100.000 - 15.100.000 | 14.850.000 - 20.750.000 |
| Đặt cọc (hoàn trả) | 10.000.000 - 20.000.000 | Thường không cần hoặc ít hơn |
Từ bảng trên, có thể thấy thuê xe tự lái tiết kiệm hơn khoảng 3.750.000 - 5.650.000 VND so với thuê xe có tài xế cho chuyến đi 3 ngày. Tuy nhiên, ngoài chi phí thuần túy, chúng ta cần cân nhắc thêm nhiều yếu tố khác.
Các yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn
Khi quyết định giữa thuê xe 35 chỗ tự lái và có tài xế, bạn nên cân nhắc các yếu tố sau:
1. Kinh nghiệm lái xe: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Nếu nhóm của bạn không có người với bằng lái phù hợp và kinh nghiệm lái xe 35 chỗ, thuê xe có tài xế là lựa chọn duy nhất. Lái xe cỡ lớn đòi hỏi kỹ năng đặc biệt, đặc biệt trên các cung đường đèo, dốc.
2. Tính chất chuyến đi: Nếu chuyến đi của bạn là để nghỉ dưỡng, thuê xe có tài xế giúp mọi người thực sự thư giãn. Nếu là chuyến công tác cần linh hoạt cao về lộ trình, tự lái có thể phù hợp hơn.
3. Ngân sách: Nếu kinh phí hạn chế, thuê xe tự lái tiết kiệm hơn khoảng 20-30%. Tuy nhiên, cần cân đối giữa tiết kiệm chi phí và các yếu tố an toàn, tiện nghi.
4. Thời gian và lộ trình: Với chuyến đi dài 3 ngày và quãng đường 900 km, việc lái xe liên tục rất mệt mỏi. Thuê xe có tài xế cho phép cả nhóm nghỉ ngơi trong suốt hành trình.
5. An toàn và trách nhiệm pháp lý: Khi thuê xe có tài xế, công ty cho thuê chịu phần lớn trách nhiệm về tai nạn, hỏng hóc (ngoại trừ lỗi của khách). Điều này giảm áp lực và rủi ro cho người thuê.
Mẹo tiết kiệm chi phí khi thuê xe
Dù bạn chọn thuê xe 35 chỗ tự lái hay có tài xế, những mẹo sau sẽ giúp bạn tối ưu chi phí:
Đặt xe sớm nhất có thể: Giá thuê xe tăng đáng kể vào dịp lễ, Tết hoặc mùa cao điểm du lịch. Đặt trước 1-2 tháng có thể tiết kiệm 10-15% chi phí.
So sánh báo giá từ nhiều công ty: Liên hệ ít nhất 3-5 công ty cho thuê xe để có mức giá cạnh tranh nhất. Chú ý những công ty cung cấp bảng giá minh bạch, liệt kê rõ các khoản phí.
Tối ưu hóa lộ trình: Lên kế hoạch chi tiết để giảm quãng đường di chuyển. Cứ giảm được 10% quãng đường sẽ tiết kiệm khoảng 360.000 VND tiền nhiên liệu cho chuyến đi 900 km.
Kiểm tra kỹ hợp đồng thuê xe: Đọc kỹ các điều khoản về trách nhiệm, bảo hiểm, và chi phí phát sinh. Nhiều hợp đồng có các chi phí ẩn như phí vệ sinh xe, phí quá giờ, phí hủy đặt xe.
Thương lượng về giá cả và dịch vụ đi kèm: Đối với những chuyến đi dài ngày như 3 ngày, bạn có thể đàm phán để được giảm giá hoặc thêm dịch vụ như miễn phí vệ sinh xe, miễn phí giao nhận xe.
Cân nhắc thuê xe vào ngày thường: Nếu lịch trình cho phép, thuê xe vào ngày thường (thứ 2 đến thứ 5) thường rẻ hơn 10-15% so với cuối tuần.
Hạn chế đồ đạc cồng kềnh: Xe chở càng nặng càng tốn nhiên liệu. Hạn chế mang theo hành lý quá khổ, quá cân giúp tiết kiệm đáng kể chi phí xăng dầu.
⇒ Tìm hiểu thêm: Chi phí ẩn khi thuê xe 35 chỗ và cách phòng tránh hiệu quả
Kết luận
Việc lựa chọn thuê xe 35 chỗ tự lái hay có tài xế phụ thuộc vào nhiều yếu tố: khả năng tài chính, nhu cầu thoải mái, an toàn, và đặc điểm nhóm của bạn. Phân tích chi phí cho thấy phương án tự lái tiết kiệm hơn khoảng 3,75-5,65 triệu đồng cho chuyến đi 3 ngày, nhưng đi kèm với trách nhiệm và rủi ro cao hơn.
Đối với đa số các chuyến du lịch kéo dài nhiều ngày với quãng đường dài như 900 km, thuê xe có tài xế thường mang lại trải nghiệm tốt hơn về mặt an toàn và thoải mái, đặc biệt khi bạn cân nhắc đến sự mệt mỏi của việc lái xe đường dài và trách nhiệm pháp lý nếu xảy ra sự cố.
Tuy nhiên, nếu nhóm của bạn có tài xế giỏi, có kinh nghiệm, và ngân sách hạn chế, thuê xe tự lái vẫn là lựa chọn hợp lý. Trong mọi trường hợp, hãy luôn ưu tiên yếu tố an toàn và sự thoải mái của cả nhóm khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Để được tư vấn chi tiết và báo giá chính xác nhất cho nhu cầu cần thuê xe 35 chỗ của bạn, hãy liên hệ với TRAVELCAR - đơn vị cung cấp dịch vụ thuê xe uy tín tại Việt Nam:
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH NẮNG VÀNG (TRAVELCAR)
- Văn phòng: Số 97 Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Hotline: 0986691188 - 0989567299 (Hỗ trợ 24/7)
- Email: travelcar.vn@gmail.com
- Website: https://travelcar.vn/
Chúc bạn có những trải nghiệm tuyệt vời với dòng xe 35 chỗ ./.