| Lượt xem : 69 | Cập nhật: 2025-04-14 16:11:51Thuê xe 35 chỗ ngồi là giải pháp lý tưởng cho các chuyến du lịch tập thể, sự kiện công ty, hay đưa đón nhân viên với số lượng người từ 25-35 người. Nếu bạn chưa từng thuê loại xe này, quá trình tìm kiếm và quyết định có thể gây nhiều bối rối. Cẩm nang này cung cấp thông tin thiết yếu giúp bạn:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thuê xe
- Tránh các sai lầm phổ biến khi thuê xe lần đầu
- Đảm bảo chuyến đi an toàn, thoải mái cho tất cả thành viên
Dù bạn là cá nhân, người đại diện công ty hay trưởng nhóm du lịch, hướng dẫn này sẽ giúp bạn nắm vững quy trình thuê xe 35 chỗ một cách chuyên nghiệp.
Tổng quan về xe 35 chỗ
Xe 35 chỗ là phương tiện vận chuyển hành khách có sức chứa từ 29-35 người (tuỳ mẫu xe), được trang bị đầy đủ tiện nghi cơ bản như ghế ngồi êm ái, điều hòa, và hệ thống âm thanh. Đây là lựa chọn cân bằng giữa xe 16 chỗ và xe 45 chỗ, phù hợp với nhiều mục đích sử dụng.
Các dòng xe 35 chỗ phổ biến tại Việt Nam
| Hãng xe | Mẫu xe phổ biến | Đặc điểm nổi bật |
|---|---|---|
| Samco | Samco Felix | Thiết kế hiện đại, không gian rộng rãi, tiết kiệm nhiên liệu |
| Thaco | Thaco Town/Meadow | Vận hành ổn định, chi phí bảo trì thấp, phổ biến tại Việt Nam |
| Hyundai | Hyundai County | Động cơ mạnh mẽ, công nghệ an toàn cao, tiện nghi đầy đủ |
So sánh xe 35 chỗ với các loại xe khác
| Tiêu chí | Xe 16 chỗ | Xe 35 chỗ | Xe 45 chỗ |
|---|---|---|---|
| Sức chứa | 16 người | 29-35 người | 40-47 người |
| Chi phí thuê | 2-3 triệu đồng/ngày | 3-5 triệu đồng/ngày | 5-7 triệu đồng/ngày |
| Phù hợp cho | Nhóm nhỏ, gia đình | Công ty vừa, đoàn thể | Đoàn lớn, tour du lịch |
| Khả năng di chuyển | Linh hoạt cao | Cân bằng | Hạn chế ở đường nhỏ |
Xe 35 chỗ thích hợp cho nhiều tình huống như:
- Tổ chức du lịch cho công ty có 25-30 nhân viên
- Đưa đón khách mời trong các sự kiện, hội nghị
- Phục vụ đám cưới, đám hỏi có lượng khách vừa phải
- Đưa đón học sinh, sinh viên trong các chuyến dã ngoại
⇒ Tìm hiểu thêm: Xu hướng thuê xe 35 chỗ 2025: Điều gì đang hot?
Ưu điểm lớn nhất của xe 35 chỗ là chi phí trên mỗi người thấp hơn so với thuê nhiều xe nhỏ, đồng thời vẫn đảm bảo sự linh hoạt khi di chuyển trong đô thị.
Quy trình thuê xe 35 chỗ từ A-Z
Bước 1: Xác định nhu cầu
Xác định chính xác nhu cầu là bước đầu tiên quyết định thành công của quá trình thuê xe. Hãy làm rõ:
- Mục đích sử dụng: Du lịch, sự kiện công ty, đưa đón cưới hỏi hay đưa đón nhân viên
- Số lượng người: Tính toán chính xác số người tham gia, bao gồm cả hành lý
- Lộ trình di chuyển: Điểm đi, điểm đến, quãng đường (km), thời gian di chuyển
- Yêu cầu đặc biệt: Wi-Fi trên xe, ghế ngả, màn hình giải trí, tủ lạnh mini
Việc xác định rõ các thông tin này giúp nhà cung cấp tư vấn chính xác loại xe phù hợp và báo giá sát thực tế.
Bước 2: Tìm kiếm nhà cung cấp
Có nhiều kênh để tìm kiếm đơn vị cho thuê xe 35 chỗ uy tín:
- Tìm kiếm trực tuyến: Sử dụng Google với từ khóa "thuê xe 35 chỗ [tên tỉnh/thành phố]"
- Nền tảng đánh giá: Tham khảo TripAdvisor, Google Maps để đọc đánh giá thực tế
- Giới thiệu từ người quen: Nhận sự giới thiệu từ đồng nghiệp, bạn bè đã từng thuê xe
- Các công ty du lịch: Liên hệ với công ty du lịch để được tư vấn dịch vụ xe
Khi đã có danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, hãy kiểm tra uy tín của họ qua:
- Thời gian hoạt động trong ngành
- Đánh giá và phản hồi của khách hàng cũ
- Giấy phép kinh doanh vận tải hành khách
- Chứng nhận bảo hiểm và an toàn xe
Bước 3: So sánh và chọn nhà cung cấp
Liên hệ với ít nhất 3-5 đơn vị cho thuê xe để so sánh các yếu tố:
- Giá thuê: Bao gồm giá cơ bản, phí phụ thu, phí cầu đường
- Chất lượng xe: Năm sản xuất, tình trạng bảo dưỡng, tiện nghi
- Dịch vụ đi kèm: Tài xế, nước uống, khăn lạnh, bảo hiểm hành khách
- Chính sách hủy/thay đổi: Điều kiện hoàn/hủy nếu có thay đổi kế hoạch
- Đánh giá: Phản hồi từ khách hàng trước
Yêu cầu hình ảnh thực tế của xe và thông tin về tài xế (kinh nghiệm, bằng lái) để đánh giá chính xác.
Bước 4: Ký kết hợp đồng
Sau khi chọn nhà cung cấp, hãy đọc kỹ và ký kết hợp đồng thuê xe với các điều khoản rõ ràng:
- Thông tin chi tiết: Loại xe, biển số, tên tài xế, số điện thoại
- Lịch trình: Thời gian, địa điểm đón/trả khách, lộ trình di chuyển
- Chi phí: Giá thuê, đặt cọc, phương thức thanh toán, phụ phí (nếu có)
- Quy định: Giờ giấc, hành vi trên xe, trách nhiệm các bên
- Điều khoản hủy: Chính sách hoàn tiền khi hủy chuyến
- Bảo hiểm: Thông tin về bảo hiểm hành khách, trách nhiệm dân sự
Lưu ý quan trọng: Đặt cọc thường chiếm 30-50% tổng giá trị hợp đồng. Kiểm tra kỹ điều khoản liên quan đến việc hủy chuyến để tránh mất cọc không đáng có.
Bước 5: Chuẩn bị trước chuyến đi
Trước ngày khởi hành 1-2 ngày, hãy:
- Xác nhận lại: Gọi điện thoại cho công ty xe và tài xế để xác nhận lịch trình
- Kiểm tra xe: Yêu cầu xem ảnh mới nhất hoặc kiểm tra trực tiếp xe (nếu có thể)
- Trao đổi với tài xế: Trao đổi về lộ trình, điểm dừng nghỉ, quy định của đoàn
- Lập danh sách hành khách: Chuẩn bị danh sách với thông tin liên hệ để quản lý
- Thông báo quy định: Phổ biến giờ giấc, quy định cho tất cả hành khách
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng này sẽ giúp chuyến đi diễn ra suôn sẻ và tránh các vấn đề phát sinh vào phút chót.
Mẹo tiết kiệm chi phí khi thuê xe 35 chỗ
Đặt xe sớm, tránh cao điểm
Lập kế hoạch và đặt xe trước ít nhất 1 tháng giúp bạn tiết kiệm 15-20% chi phí thuê xe. Đặc biệt tránh các dịp cao điểm như:
- Tết Nguyên đán (tháng 1-2 dương lịch)
- Các dịp lễ lớn (30/4-1/5, 2/9)
- Mùa du lịch hè (tháng 6-8)
Nếu có thể, hãy sắp xếp chuyến đi vào các tháng thấp điểm (tháng 3-4, 9-10) khi nhu cầu thuê xe giảm và giá cả hợp lý hơn.
So sánh báo giá từ nhiều đơn vị
Liên hệ ít nhất 3-5 công ty cho thuê xe để có bảng giá so sánh. Khi thương lượng, hãy:
- Đề cập đến báo giá tốt hơn từ đối thủ cạnh tranh
- Yêu cầu giảm giá nếu thuê dài ngày hoặc thuê nhiều xe
- Thương lượng các dịch vụ đi kèm miễn phí (nước uống, Wi-Fi)
Tận dụng ưu đãi, khuyến mãi
Các công ty cho thuê xe thường có chương trình khuyến mãi vào các dịp:
- Khai trương công ty mới
- Mùa thấp điểm du lịch
- Chương trình khách hàng thân thiết
Đăng ký nhận bản tin (newsletter) từ các công ty cho thuê xe để cập nhật các ưu đãi mới nhất.
Tối ưu lộ trình di chuyển
Lập kế hoạch lộ trình chi tiết giúp giảm chi phí nhiên liệu và thời gian di chuyển:
- Sử dụng Google Maps để tìm đường đi ngắn nhất
- Tránh các tuyến đường hay kẹt xe vào giờ cao điểm
- Sắp xếp các điểm dừng hợp lý theo trình tự địa lý
Chia sẻ lộ trình với tài xế trước chuyến đi để họ chuẩn bị và tính toán quãng đường chính xác.
Chia sẻ chi phí hợp lý
Nếu đi theo nhóm, việc phân bổ chi phí một cách minh bạch và công bằng là rất quan trọng:
- Tính toán chi phí trên mỗi người dựa trên tổng chi phí thuê xe
- Thu tiền trước để tránh tình trạng thiếu hụt tài chính
- Sử dụng ứng dụng chia sẻ chi phí như Splitwise để tính toán chính xác
⇒ Tìm hiểu thêm: Kinh nghiệm thuê xe 35 chỗ đi đường đèo an toàn
Lập quỹ dự phòng khoảng 10-15% tổng chi phí để xử lý các tình huống phát sinh không mong muốn.
Hợp đồng thuê xe - Điều khoản quan trọng cần chú ý
Hợp đồng thuê xe là văn bản pháp lý bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Dưới đây là những điều khoản quan trọng bạn nên đặc biệt chú ý:
Thông tin về xe và dịch vụ
Hợp đồng phải ghi rõ các thông tin cơ bản về xe và dịch vụ cung cấp:
- Thông tin xe: Biển số, nhãn hiệu, model, năm sản xuất, màu sắc
- Tiện nghi cam kết: Danh sách các tiện nghi được đảm bảo trên xe
- Thời gian và địa điểm: Chi tiết thời gian, địa điểm đón và trả khách
- Lộ trình: Mô tả chi tiết lộ trình di chuyển, các điểm dừng chân
Nếu thông tin không được ghi chi tiết trong hợp đồng, hãy yêu cầu bổ sung phụ lục kèm theo.
Quy định về giá cả và thanh toán
Phần này đặc biệt quan trọng để tránh các chi phí phát sinh không mong muốn:
- Tổng chi phí: Số tiền cụ thể bao gồm tất cả các loại thuế, phí
- Phương thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng
- Lịch thanh toán: Tiền cọc, thanh toán trước, thanh toán sau
- Chi phí phát sinh: Quy định rõ về phí chờ đợi, phí làm thêm giờ, phí đỗ xe
Lưu ý đặc biệt về các chi phí không bao gồm như phí cầu đường, phí vào cổng tham quan để chuẩn bị nguồn tài chính phù hợp.
Quy định về hủy và thay đổi lịch trình
Các tình huống thay đổi có thể xảy ra, vì vậy cần hiểu rõ chính sách:
- Điều kiện hủy chuyến: Thời gian thông báo, mức phí phạt tương ứng
- Hoàn trả tiền cọc: Điều kiện hoàn trả đầy đủ, một phần hoặc không hoàn trả
- Thay đổi lịch trình: Quy trình thông báo, phí phát sinh khi thay đổi
- Trường hợp bất khả kháng: Quy định khi có thiên tai, thời tiết xấu
Đề nghị có điều khoản linh hoạt cho phép thay đổi lịch trình trong trường hợp bất khả kháng mà không mất thêm phí.
Trách nhiệm và bảo hiểm
Hợp đồng cần xác định rõ trách nhiệm của các bên trong các tình huống:
- Bảo hiểm xe và hành khách: Loại bảo hiểm, mức bồi thường tối đa
- Trách nhiệm khi xảy ra sự cố: Quy định xử lý khi xe hỏng, tai nạn
- Giới hạn trách nhiệm: Mức độ trách nhiệm của công ty xe với hành lý, tài sản
- Quy định về hành vi: Các hành vi bị cấm trên xe (hút thuốc, uống rượu)
Đảm bảo công ty xe có bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc và bảo hiểm tai nạn cho hành khách.
Kêu gọi hành động
Thuê xe 35 chỗ không còn là thách thức khi bạn nắm vững các bước trong cẩm nang này. Để hỗ trợ bạn trong quá trình thuê xe, TRAVELCAR cung cấp:
- Checklist miễn phí "5 điều cần kiểm tra khi thuê xe 35 chỗ" - Tải ngay để đảm bảo không bỏ sót chi tiết quan trọng nào
- Tư vấn miễn phí về lựa chọn xe phù hợp - Đội ngũ chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ
- Báo giá cạnh tranh từ các đơn vị uy tín - Tiết kiệm thời gian tìm kiếm và so sánh
Liên hệ ngay với TRAVELCAR để được hỗ trợ:
- Hotline: 0986691188 - 0989567299 (hỗ trợ 24/7)
- Email: travelcar.vn@gmail.com
- Website: https://travelcar.vn
- Địa chỉ: Số 97 Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội
TRAVELCAR - "Thuê xe Nắng Vàng - Đi là mê" - Đồng hành cùng mọi hành trình của bạn!