Cách thuê xe 35 chỗ cho sự kiện teambuilding: Lịch trình mẫu 1 ngày

Teambuilding

▶ 📚 Mục lục

là hoạt động quan trọng giúp xây dựng mối quan hệ gắn kết giữa các thành viên, tăng cường tinh thần đồng đội và cải thiện hiệu quả làm việc nhóm. Đối với các công ty và tổ chức có quy mô từ 25 đến 35 người, việc di chuyển đến địa điểm tổ chức sự kiện đòi hỏi phương tiện vận chuyển phù hợp.

Xe 35 chỗ là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện teambuilding vì những lý do sau:

Không gian rộng rãi, thoải mái cho nhóm lớn (30-35 người)
Tiết kiệm chi phí so với thuê nhiều xe nhỏ
Tạo không khí gắn kết ngay từ giai đoạn di chuyển
Dễ dàng kiểm soát lịch trình và quản lý nhóm

Cẩm nang này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thuê xe 35 chỗ cho sự kiện teambuilding, các bước chuẩn bị cần thiết, và cung cấp lịch trình mẳu 1 ngày tại khu vực Ba Vì. Nằm cách Hà Nội khoảng 60km, Ba Vì là điểm đến phổ biến với không gian tự nhiên thoáng đãng, nhiều khu vực phù hợp tổ chức hoạt động ngoài trời, và dịch vụ đa dạng cho các nhóm lớn.

Các yếu tố cần lưu ý khi thuê xe 35 chỗ đi Teambuilding

Thuê xe 35 chỗ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các yếu tố quan trọng cần xem xét:

1. Xác định nhu cầu sử dụng

Trước khi liên hệ với đơn vị cho thuê xe, hãy xác định rõ số lượng người tham gia, khoảng cách di chuyển, thời gian sử dụng và loại hoạt động teambuilding. Xe 35 chỗ phù hợp với nhóm từ 25-35 người, với hành lý vừa phải. Nếu số lượng người ít hơn nhưng mang nhiều đồ đạc, thiết bị teambuilding, xe 35 chỗ vẫn là lựa chọn hợp lý.

2. Chọn loại xe phù hợp

Thị trường hiện có nhiều dòng xe 35 chỗ với thiết kế và tiện nghi khác nhau. Các dòng xe phổ biến bao gồm:

Xe Hyundai Universe: Không gian rộng rãi, ghế ngả 45 độ, hệ thống âm thanh tốt
Xe Thaco: Giá cả phải chăng, phù hợp đường đồi núi như đi Ba Vì
Xe Samco Felix: Thiết kế hiện đại, tiện nghi đầy đủ

Khi chọn xe, cần quan tâm đến các tiện nghi: điều hòa, hệ thống âm thanh, tủ lạnh mini, cổng sạc USB, và khoảng cách giữa các hàng ghế.

3. Đánh giá đơn vị cho thuê xe

Uy tín của đơn vị cho thuê xe đóng vai trò quyết định đến chất lượng dịch vụ. Cách đánh giá:

Tìm hiểu đánh giá từ khách hàng trước qua Google Maps, Facebook
Kiểm tra giấy phép kinh doanh vận tải của công ty
Xem xét thời gian hoạt động trong ngành
Tìm hiểu chính sách bảo hiểm và xử lý sự cố

TRAVELCAR là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê xe du lịch tại Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm, đội xe đa dạng từ 4 đến 45 chỗ, đáp ứng mọi nhu cầu di chuyển.

4. Kiểm tra hợp đồng thuê xe

Hợp đồng thuê xe cần có đầy đủ các thông tin sau:

Chi phí thuê xe (đã bao gồm xăng dầu, phí cầu đường, thuế VAT chưa)
Thời gian và địa điểm đón trả khách rõ ràng
Lộ trình di chuyển chi tiết
Phương án xử lý khi có sự cố
Điều khoản hủy và thay đổi lịch trình

5. Đảm bảo an toàn

An toàn luôn là ưu tiên hàng đầu khi thuê xe đường dài:

Yêu cầu tài xế có kinh nghiệm lái xe đường đồi núi (đặc biệt khi đi Ba Vì)
Kiểm tra giấy phép lái xe và giấy phép kinh doanh vận tải
Xác nhận xe đã được bảo dưỡng định kỳ
Lưu số điện thoại của tài xế và nhân viên điều phối
Yêu cầu xem giấy đăng kiểm và bảo hiểm của xe

6. Chi phí và thanh toán

Chi phí thuê xe 35 chỗ đi Ba Vì 1 ngày dao động từ 2,5 triệu đến 3,5 triệu đồng, tùy theo loại xe và thời điểm thuê. Cần làm rõ các khoản phí:

Phí cơ bản thuê xe
Phí cầu đường, bến bãi
Chi phí phát sinh nếu kéo dài thời gian
Tiền tip cho tài xế (nếu có)

Thanh toán thường theo quy trình: đặt cọc 30-50% khi ký hợp đồng và thanh toán phần còn lại sau khi hoàn thành chuyến đi.

Chuẩn bị cho sự kiện teambuilding tại Ba Vì

1. Tổng quan về Ba Vì

Ba Vì là điểm đến lý tưởng cho các hoạt động teambuilding, cách Hà Nội khoảng 60km (khoảng 1,5-2 giờ di chuyển). Khu vực này nổi tiếng với:

Vườn Quốc gia Ba Vì: rộng hơn 10.000 hecta, khí hậu mát mẻ, nhiều không gian tổ chức hoạt động ngoài trời
Khu du lịch Ao Vua: có bể bơi, không gian rộng rãi, dịch vụ ăn uống đa dạng
Khoang Xanh - Suối Tiên: phù hợp cho hoạt động gần suối, tắm khoáng
Thiên Sơn - Suối Ngà: cảnh quan đẹp, nhiều khu vực phù hợp cho trò chơi teambuilding

Thời điểm lý tưởng để tổ chức teambuilding tại Ba Vì là từ tháng 9 đến tháng 11 và từ tháng 3 đến tháng 5, khi thời tiết mát mẻ, ít mưa.

2. Chuẩn bị vật dụng

Danh sách vật dụng cần chuẩn bị:

Trang phục: áo đồng phục nhóm, mũ, giày thể thao
Thiết bị y tế: bộ sơ cứu, thuốc chống côn trùng, kem chống nắng
Dụng cụ teambuilding: dây thừng, vòng, cọc, băng keo, bóng, cờ đánh dấu
Giải trí: loa bluetooth, micro không dây (cho MC)
Thực phẩm: nước uống, đồ ăn nhẹ trên xe
Vệ sinh: khăn ướt, túi rác, giấy vệ sinh

3. Phân công nhiệm vụ

Để chuyến đi suôn sẻ, cần phân công rõ ràng các vai trò:

Trưởng nhóm: chịu trách nhiệm tổng thể và liên hệ với đơn vị cho thuê xe
MC/Quản trò: điều phối các hoạt động và giữ không khí sôi động
Đội hậu cần: quản lý đồ đạc, thực phẩm, nước uống
Đội y tế: chăm sóc sức khỏe, sơ cứu khi cần thiết
Đội truyền thông: chụp ảnh, quay video lưu niệm

4. Liên hệ và đặt chỗ

Cần liên hệ trước với các địa điểm tại Ba Vì ít nhất 1-2 tuần:

Đặt trước khu vực tổ chức hoạt động teambuilding
Đặt cọc dịch vụ ăn uống, xác nhận số lượng người tham gia
Kiểm tra giá vé vào cổng, các dịch vụ đi kèm
Xác nhận chỗ đậu xe cho xe 35 chỗ tại địa điểm

5. Kiểm tra thời tiết

Ba Vì thường có nhiệt độ thấp hơn Hà Nội 2-3°C, đặc biệt về mùa đông. Cần kiểm tra dự báo thời tiết trước 3 ngày và chuẩn bị phương án dự phòng nếu có mưa:

Áo mưa hoặc ô cho mỗi thành viên
Địa điểm trong nhà để tổ chức hoạt động thay thế
Lịch trình linh hoạt có thể điều chỉnh

Lịch trình mẫu 1 ngày teambuilding tại Ba Vì

Dưới đây là lịch trình mẫu cho chuyến teambuilding 1 ngày đến Ba Vì, phù hợp với nhóm 30-35 người:

Thời gian	Hoạt động	Địa điểm	Ghi chú
06:00-06:30	Tập trung, điểm danh	Địa điểm xuất phát tại Hà Nội	Kiểm tra đầy đủ người và thiết bị
06:30-08:00	Di chuyển đến Ba Vì	Trên xe	MC giới thiệu chương trình, trò chơi làm quen
08:00-08:30	Ăn sáng, nghỉ ngơi	Điểm dừng tại Ba Vì	Bữa sáng nhẹ, nạp năng lượng
08:30-09:00	Khởi động, chia đội	Khu du lịch Ao Vua	Chia thành 3-4 đội, đặt tên, khẩu hiệu
09:00-11:30	Hoạt động teambuilding chính	Khu du lịch Ao Vua	Các trò chơi: mê cung mù, vượt chướng ngại vật, kéo co đồng đội
11:30-13:00	Ăn trưa, nghỉ ngơi	Nhà hàng tại khu du lịch	Thưởng thức món đặc sản địa phương: gà đồi, lợn mán, rau rừng
13:00-15:00	Tham quan, khám phá	Vườn Quốc gia Ba Vì	Đi bộ khám phá, check-in điểm đẹp
15:00-16:00	Tổng kết, trao giải	Khu vực sinh hoạt chung	Trao giải cho đội thắng cuộc, chụp ảnh lưu niệm
16:00-18:00	Di chuyển về Hà Nội	Trên xe	Chia sẻ cảm nhận, xem lại hình ảnh trong ngày

Chi tiết các hoạt động teambuilding gợi ý:

Mê cung mù: Các thành viên bị bịt mắt, phải vượt qua mê cung dựa vào hướng dẫn của đồng đội
Vượt chướng ngại vật: Nhóm phải vượt qua các chướng ngại vật tự nhiên hoặc nhân tạo trong thời gian quy định
Dựng lều sinh tồn: Các đội thi đấu dựng lều trong thời gian nhanh nhất với các vật liệu có sẵn
Kéo co đồng đội: Trò chơi truyền thống nhưng hiệu quả cao trong việc xây dựng tinh thần đồng đội
Thử thách ẩm thực: Các đội cùng nấu ăn với nguyên liệu được cung cấp, tạo món ăn sáng tạo

Đối với hoạt động chiều, có thể lựa chọn:

Tắm suối tại Khoang Xanh nếu thời tiết tốt
Đi bộ khám phá cảnh quan Vườn Quốc gia Ba Vì
Tham quan Đền Thượng nếu nhóm thích khám phá văn hóa

⇒ Tìm hiểu thêm: Ưu điểm vượt trội của xe 35 chỗ so với xe 16/45 chỗ

Mẹo để tối ưu hóa trải nghiệm thuê xe và teambuilding

XE 35 CHỖ TRAVELCAR ĐƯỢC YÊU THÍCH NHẤT TẠI HÀ NỘI

Dưới đây là những mẹo giúp chuyến teambuilding trở nên hiệu quả và tiết kiệm chi phí:

1. Tiết kiệm chi phí

Thuê xe vào ngày thường (từ thứ 2 đến thứ 5) để được giá tốt hơn, thường rẻ hơn 10-15% so với cuối tuần
Đặt xe sớm (trước ít nhất 2-3 tuần) để có nhiều lựa chọn và giá cả hợp lý
Tối ưu hóa lộ trình để tiết kiệm xăng dầu và thời gian
Tổng hợp đơn đồ ăn để được giảm giá từ nhà hàng
Tận dụng các gói ưu đãi combo của khu du lịch (vé vào cổng + ăn trưa + khu vực tổ chức teambuilding)

2. Tăng trải nghiệm trên xe

Chuẩn bị playlist nhạc phù hợp với không khí teambuilding
Tổ chức trò chơi nhỏ trên xe để tạo không khí vui vẻ trong quá trình di chuyển
Cung cấp nước uống, đồ ăn nhẹ trên xe
Tạo bảng tên cho từng đội để tăng tính gắn kết
Sử dụng hệ thống âm thanh trên xe để MC dẫn dắt trò chơi

3. Dự phòng rủi ro

Lưu số điện thoại tài xế, công ty thuê xe và người quản lý địa điểm teambuilding
Có kế hoạch B cho hoạt động trong nhà nếu thời tiết xấu
Mang theo bộ sơ cứu đầy đủ và thuốc thiết yếu
Đặt xe dự phòng hoặc có thông tin về dịch vụ cứu hộ trong khu vực
Kiểm tra bảo hiểm của xe và bảo hiểm sự kiện

4. Tối ưu hóa thời gian

Xuất phát sớm (trước 7:00) để tránh kẹt xe và tận dụng thời gian tại điểm đến
Chuẩn bị và phân công nhiệm vụ từ trước để không mất thời gian tại chỗ
Sắp xếp lịch trình linh hoạt, có khoảng thời gian đệm giữa các hoạt động
Ăn trưa gọn nhẹ để có nhiều thời gian cho hoạt động buổi chiều
Thông báo lịch trình chi tiết cho tài xế để họ chuẩn bị tốt nhất

⇒ Tìm hiểu thêm: Xe 35 Chỗ Tại TRAVELCAR Có Gì Đặc Biệt?

Kết luận

Thuê xe 35 chỗ là giải pháp vận chuyển lý tưởng cho các sự kiện teambuilding với nhóm từ 25-35 người. Với không gian rộng rãi, thoải mái, khả năng tạo không khí gắn kết ngay từ giai đoạn di chuyển, xe 35 chỗ giúp tiết kiệm chi phí và dễ dàng quản lý nhóm.

Ba Vì với khung cảnh thiên nhiên tươi đẹp, không khí trong lành, và nhiều khu du lịch chất lượng là điểm đến lý tưởng cho các hoạt động teambuilding một ngày từ Hà Nội. Bằng cách tuân thủ các bước chuẩn bị kỹ lưỡng, lựa chọn đơn vị uy tín như thuê xe 35 chỗ TRAVELCAR, và áp dụng lịch trình hợp lý, bạn sẽ tạo ra trải nghiệm teambuilding đáng nhớ cho toàn đội.

Hãy liên hệ với TRAVELCAR theo số hotline 0986691188 - 0989567299 để được tư vấn và báo giá tốt nhất cho dịch vụ thuê xe 35 chỗ đi Ba Vì. Với đội xe đa dạng, đội ngũ lái xe chuyên nghiệp và dịch vụ khách hàng tận tâm, TRAVELCAR cam kết mang đến trải nghiệm di chuyển an toàn, tiện nghi và đẳng cấp cho sự kiện teambuilding của bạn.

Hãy lựa chọn TRAVELCAR cho các chuyến di chuyển nhé!