Các lưu ý quan trọng khi thuê xe 35 chỗ cho trường học, checklist an toàn

Việc đưa đón học sinh an toàn luôn là ưu tiên hàng đầu của mỗi nhà trường. Khi tổ chức các hoạt động ngoại khóa, tham quan hay đưa đón học sinh hàng ngày, thuê xe 35 chỗ trở thành lựa chọn phổ biến. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ nhiều quy định để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho học sinh.

▶ 📚 Mục lục

Bài viết này, TRAVELCAR cung cấp hướng dẫn toàn diện về các lưu ý quan trọng khi thuê xe 35 chỗ cho trường học, checklist an toàn chi tiết, và các quy định pháp lý cần tuân thủ. Mục tiêu của chúng tôi là giúp các nhà quản lý trường học, giáo viên và phụ huynh hiểu rõ trách nhiệm của mình trong việc đảm bảo môi trường di chuyển an toàn cho học sinh.

I. Lưu ý quan trọng khi thuê xe 35 chỗ

1. Chọn đơn vị vận tải uy tín

Việc lựa chọn đơn vị vận tải là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Trường học cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố sau:

Kiểm tra giấy phép kinh doanh vận tải: Đơn vị cung cấp dịch vụ phải có giấy phép kinh doanh vận tải hành khách hợp lệ do Sở Giao thông Vận tải cấp. Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp bản sao và xác minh tính hợp lệ.
Đánh giá uy tín và kinh nghiệm: Tìm hiểu thông tin từ các trường học khác, đọc đánh giá trực tuyến, và kiểm tra thời gian hoạt động của đơn vị trong lĩnh vực vận chuyển học sinh.
Khảo sát cơ sở vật chất: Thăm cơ sở của đơn vị vận tải để đánh giá quy mô đội xe, điều kiện bảo dưỡng, và quy trình quản lý an toàn.
Yêu cầu hợp đồng minh bạch: Hợp đồng phải nêu rõ trách nhiệm của đơn vị vận tải, bao gồm bảo hiểm, xử lý sự cố, và các điều khoản về an toàn.

TRAVELCAR là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ xe 35 chỗ cho các trường học tại Hà Nội, với hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ lái xe chuyên nghiệp và hệ thống quản lý an toàn nghiêm ngặt.

2. Đánh giá chất lượng xe

Sau khi chọn được đơn vị vận tải, việc tiếp theo là đánh giá kỹ lưỡng chất lượng xe:

Kiểm tra niên hạn xe: Theo quy định, xe 35 chỗ chở học sinh không được quá 20 năm sử dụng. Tốt nhất là chọn xe dưới 10 năm để đảm bảo an toàn và thoải mái.
Xác minh thiết bị an toàn: Xe phải trang bị đầy đủ dây đai an toàn cho tất cả ghế ngồi, bình chữa cháy còn hạn sử dụng, búa phá kính, và các thiết bị an toàn khác theo quy định.
Đánh giá tình trạng kỹ thuật: Yêu cầu giấy chứng nhận đăng kiểm còn hiệu lực. Tốt nhất là trực tiếp kiểm tra tình trạng lốp xe, hệ thống phanh, và các bộ phận quan trọng khác.
Xem xét tiện nghi: Điều hòa, cửa sổ, ghế ngồi phải trong tình trạng tốt, đảm bảo sự thoải mái cho học sinh trong suốt hành trình.

3. Đánh giá tài xế và nhân viên phục vụ

Tài xế và nhân viên phục vụ đóng vai trò quyết định trong việc đảm bảo an toàn:

Xác minh giấy phép lái xe: Tài xế phải có bằng lái xe hạng D trở lên còn hiệu lực, ít nhất 5 năm kinh nghiệm lái xe 35 chỗ.
Kiểm tra lý lịch và sức khỏe: Yêu cầu giấy khám sức khỏe của tài xế còn hiệu lực và xác nhận không có tiền án, tiền sự về vi phạm giao thông.
Đánh giá thái độ và chuyên nghiệp: Tài xế cần có thái độ lịch sự, hiểu biết về đặc thù vận chuyển học sinh, và tuân thủ nghiêm ngặt quy định giao thông.
Nhân viên phục vụ: Đối với các chuyến đi dài, cần có nhân viên phục vụ được đào tạo về sơ cấp cứu và quản lý học sinh.

4. Lên kế hoạch lộ trình và thời gian

Kế hoạch chi tiết giúp chuyến đi an toàn và hiệu quả:

Xây dựng lộ trình cụ thể: Xác định điểm đón, trả khách và các điểm dừng nghỉ. Ưu tiên lộ trình an toàn thay vì lộ trình ngắn nhất.
Sắp xếp thời gian hợp lý: Tránh lịch trình quá gấp gáp. Dự trù thời gian cho tình huống bất ngờ như kẹt xe, thời tiết xấu.
Thông báo cho phụ huynh: Chia sẻ lịch trình, số điện thoại liên hệ, và các quy định về an toàn với phụ huynh học sinh.
Chuẩn bị phương án dự phòng: Luôn có kế hoạch B cho các tình huống khẩn cấp như xe hỏng hoặc tai nạn.

5. Thỏa thuận chi phí và hợp đồng

Việc thỏa thuận chi phí cần minh bạch và chi tiết:

So sánh giá cả: Tham khảo ít nhất 3 đơn vị khác nhau để có mức giá hợp lý. Tuy nhiên, đừng vì giá rẻ mà bỏ qua chất lượng và an toàn.
Xác định chi phí bao gồm: Làm rõ chi phí bao gồm nhiên liệu, phí cầu đường, tiền lương tài xế, và các chi phí phát sinh.
Điều khoản thanh toán: Thỏa thuận rõ ràng về hình thức, thời gian thanh toán, và xử lý hoàn trả trong trường hợp hủy chuyến.
Điều khoản bảo hiểm: Đảm bảo xe có bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc và nên yêu cầu thêm bảo hiểm cho hành khách.

TRAVELCAR cung cấp dịch vụ xe 35 chỗ cho các trường học tại Hà Nội

II. Checklist an toàn cho học sinh

1. Trước chuyến đi

Chuẩn bị kỹ lưỡng trước chuyến đi là yếu tố then chốt đảm bảo an toàn:

Nội dung kiểm tra	Chi tiết thực hiện	Người chịu trách nhiệm
Kiểm tra xe	Xác nhận đăng kiểm, bảo hiểm còn hạn; kiểm tra dây đai an toàn, bình cứu hỏa, lốp xe	Đại diện nhà trường + Đơn vị vận tải
Thông tin học sinh	Danh sách học sinh, thông tin liên hệ khẩn cấp, tình trạng sức khỏe đặc biệt	Giáo viên phụ trách
Hướng dẫn an toàn	Phổ biến quy tắc ứng xử, cách sử dụng dây đai an toàn, quy trình xử lý khẩn cấp	Giáo viên phụ trách
Kiểm tra thời tiết	Cập nhật thông tin thời tiết trên lộ trình, điều chỉnh kế hoạch nếu cần	Giáo viên phụ trách

Việc kiểm tra xe trước chuyến đi cần thực hiện ít nhất 24 giờ để có thời gian xử lý vấn đề phát sinh. Nhà trường nên cử đại diện cùng với đơn vị vận tải thực hiện kiểm tra theo checklist cụ thể.

Đối với học sinh, cần phổ biến trước các quy định an toàn như: luôn thắt dây an toàn, không đứng khi xe đang chạy, không đùa nghịch trên xe, và tuân thủ hướng dẫn của giáo viên và tài xế.

2. Trong chuyến đi

Giám sát chặt chẽ trong suốt hành trình là yếu tố quyết định:

Nội dung kiểm tra	Chi tiết thực hiện	Người chịu trách nhiệm
Giám sát học sinh	Điểm danh định kỳ, đảm bảo học sinh thắt dây an toàn, duy trì trật tự	Giáo viên phụ trách
Liên lạc	Duy trì liên lạc với phụ huynh, nhà trường, cập nhật tình hình	Giáo viên phụ trách
Theo dõi lộ trình	Đảm bảo tài xế tuân thủ lộ trình, tốc độ an toàn, không sử dụng điện thoại	Giáo viên phụ trách
Điều kiện tiện nghi	Kiểm soát nhiệt độ điều hòa, cung cấp nước uống, dừng nghỉ định kỳ	Giáo viên + Nhân viên phục vụ

Tỷ lệ giám sát lý tưởng là 1 giáo viên/nhân viên phụ trách cho mỗi 10-15 học sinh. Đối với học sinh tiểu học hoặc mẫu giáo, tỷ lệ này nên là 1:7 để đảm bảo giám sát tốt hơn.

Các điểm dừng nghỉ nên được lên kế hoạch trước, ưu tiên các địa điểm an toàn, có nhà vệ sinh sạch sẽ và không gian cho học sinh thư giãn. Thời gian di chuyển liên tục không nên vượt quá 2 giờ đối với học sinh tiểu học và 3 giờ đối với học sinh trung học.

3. Sau chuyến đi

Hoàn tất chuyến đi an toàn cũng cần quy trình nghiêm ngặt:

Nội dung kiểm tra	Chi tiết thực hiện	Người chịu trách nhiệm
Điểm danh học sinh	Kiểm tra danh sách, đảm bảo tất cả học sinh đã xuống xe	Giáo viên phụ trách
Kiểm tra xe	Kiểm tra khoang hành khách, ghế ngồi, đảm bảo không có học sinh hoặc đồ đạc bị bỏ quên	Giáo viên + Tài xế
Bàn giao học sinh	Bàn giao học sinh cho phụ huynh hoặc người giám hộ theo quy trình	Giáo viên phụ trách
Đánh giá chuyến đi	Ghi nhận phản hồi, sự cố (nếu có) để cải thiện cho lần sau	Giáo viên phụ trách

Quá trình bàn giao học sinh cần được thực hiện nghiêm túc, đặc biệt đối với học sinh nhỏ tuổi. Mỗi học sinh chỉ được bàn giao cho người đã đăng ký trước với nhà trường. Trong trường hợp phụ huynh không đến đón, cần có quy trình xử lý rõ ràng.

4. Phòng ngừa rủi ro bằng công nghệ

Ứng dụng công nghệ giúp nâng cao mức độ an toàn:

Hệ thống GPS: Theo dõi vị trí xe, tốc độ, và hành trình thực tế. Cho phép phụ huynh theo dõi vị trí xe thông qua ứng dụng.
Camera giám sát: Lắp đặt camera trong và ngoài xe để giám sát hành vi học sinh và tài xế, đồng thời làm bằng chứng khi có sự cố.
Thiết bị cảnh báo: Hệ thống cảnh báo quên học sinh trên xe, cảnh báo tốc độ, và cảnh báo lái xe mệt mỏi.
Phần mềm quản lý: Sử dụng phần mềm quản lý chuyên dụng để điểm danh học sinh, thông báo cho phụ huynh, và lưu trữ thông tin chuyến đi.

TRAVELCAR trang bị 100% đội xe 35 chỗ với hệ thống GPS, camera hành trình, và thiết bị cảnh báo quên học sinh trên xe, mang đến sự an tâm tuyệt đối cho nhà trường và phụ huynh.

III. Quy định pháp lý về vận chuyển trẻ em

1. Văn bản pháp luật liên quan

Các văn bản pháp luật chính điều chỉnh hoạt động vận chuyển học sinh:

Văn bản pháp luật	Nội dung chính liên quan đến vận chuyển học sinh
Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024	Quy định về điều kiện phương tiện, người lái xe, trách nhiệm của đơn vị vận tải
Nghị định 10/2020/NĐ-CP	Quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
Thông tư 12/2020/TT-BGTVT	Quy định về tổ chức, quản lý hoạt động vận tải bằng xe ô tô và dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ
Chỉ thị 31/CT-TTg	Tăng cường giải pháp bảo đảm an toàn giao thông đường bộ cho học sinh

Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 có nhiều điểm mới về yêu cầu an toàn đối với phương tiện chở học sinh, trong đó quy định rõ trách nhiệm của người điều khiển phương tiện, đơn vị vận tải và nhà trường trong việc đảm bảo an toàn cho học sinh.

2. Yêu cầu cụ thể về phương tiện và nhân sự

Các yêu cầu bắt buộc đối với xe 35 chỗ chở học sinh:

Thiết bị ghi hình: Xe phải lắp đặt camera hành trình ghi lại hình ảnh người lái xe và toàn bộ không gian hành khách.
Dây đai an toàn: Xe phải trang bị dây đai an toàn 3 điểm cho tất cả ghế ngồi và đảm bảo dây đai hoạt động tốt.
Niên hạn xe: Xe không được quá 20 năm sử dụng kể từ năm sản xuất.
Biển báo và đèn cảnh báo: Xe phải gắn biển "XE CHỞ HỌC SINH" ở phía trước và phía sau xe, có đèn cảnh báo màu vàng trên nóc.
Nhân viên quản lý: Đối với xe chở trên 25 học sinh dưới 10 tuổi, phải bố trí ít nhất 01 nhân viên quản lý học sinh trên xe.

Theo Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, tài xế phải có ít nhất 2 năm kinh nghiệm lái xe khách phù hợp với hạng bằng lái xe tương ứng, không có tiền án về các tội vi phạm an toàn giao thông, và không trong thời gian bị tước quyền sử dụng giấy phép lái xe.

3. Trách nhiệm của các bên liên quan

Mỗi bên đều có trách nhiệm rõ ràng trong việc đảm bảo an toàn cho học sinh:

Nhà trường:
- Lựa chọn đơn vị vận tải đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý
- Phân công giáo viên giám sát học sinh trong suốt hành trình
- Xây dựng và thực hiện quy trình đảm bảo an toàn
- Tổ chức tập huấn an toàn giao thông cho học sinh
Đơn vị vận tải:
- Đảm bảo phương tiện đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và an toàn
- Bố trí tài xế và nhân viên phục vụ có kinh nghiệm, được đào tạo
- Tuân thủ lộ trình, tốc độ và các quy định giao thông
- Mua bảo hiểm đầy đủ cho hành khách
Phụ huynh:
- Phổ biến quy tắc an toàn cho con em mình
- Cung cấp thông tin liên hệ khẩn cấp và tình trạng sức khỏe của học sinh
- Đón trả học sinh đúng giờ tại điểm hẹn
- Phản hồi kịp thời các vấn đề về an toàn

IV. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục

Trong quá trình tổ chức đưa đón học sinh bằng xe 35 chỗ, các trường học thường mắc phải một số lỗi điển hình. Nhận diện và hiểu rõ những lỗi này sẽ giúp nhà trường phòng tránh hiệu quả.

1. Ưu tiên giá rẻ thay vì chất lượng và an toàn

Nhiều trường học có xu hướng chọn đơn vị vận tải có giá thấp nhất để tiết kiệm chi phí. Đây là sai lầm nghiêm trọng có thể dẫn đến hậu quả đáng tiếc.

Hậu quả có thể xảy ra:

Xe không đảm bảo chất lượng, thiếu thiết bị an toàn cần thiết
Tài xế thiếu kinh nghiệm, chưa được đào tạo đầy đủ
Không có bảo hiểm hoặc bảo hiểm không đủ cho học sinh
Dịch vụ không đáng tin cậy, xe đến trễ hoặc hủy chuyến đột ngột

Giải pháp:

Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá với trọng số phù hợp, trong đó an toàn chiếm ít nhất 60%
So sánh ít nhất 3 đơn vị vận tải khác nhau về cả chất lượng và giá cả
Chọn đơn vị có mức giá hợp lý, cân đối giữa chi phí và chất lượng dịch vụ
Tham khảo ý kiến từ các trường đã sử dụng dịch vụ của đơn vị vận tải

2. Không kiểm tra kỹ giấy tờ và tình trạng xe

Nhiều nhà trường tin tưởng hoàn toàn vào cam kết của đơn vị vận tải mà không trực tiếp kiểm tra giấy tờ và tình trạng xe.

Hậu quả có thể xảy ra:

Xe không có giấy phép kinh doanh vận tải hợp lệ
Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật đã hết hạn
Tài xế không có bằng lái xe phù hợp hoặc bằng lái xe đã hết hạn
Xe không đáp ứng đủ các tiêu chuẩn an toàn theo quy định

Giải pháp:

Yêu cầu đơn vị vận tải cung cấp bản sao có công chứng của tất cả giấy tờ liên quan
Đối chiếu số xe, biển số xe với giấy tờ đăng kiểm và bảo hiểm
Kiểm tra tình trạng thực tế của xe trước mỗi chuyến đi quan trọng
Xác minh thông tin giấy phép lái xe của tài xế với cơ quan có thẩm quyền

3. Thiếu quy trình giám sát và điểm danh học sinh

Nhiều trường học chưa có quy trình giám sát và điểm danh học sinh chặt chẽ, dẫn đến nguy cơ bỏ sót hoặc mất an toàn cho học sinh.

Hậu quả có thể xảy ra:

Học sinh bị bỏ quên trên xe sau khi đỗ
Học sinh xuống sai điểm dừng hoặc đi lạc
Không phát hiện kịp thời khi có học sinh vắng mặt
Khó xác định trách nhiệm khi xảy ra sự cố

Giải pháp:

Xây dựng quy trình điểm danh 3 lần: trước khi lên xe, trong quá trình di chuyển, và sau khi xuống xe
Sử dụng công nghệ hỗ trợ như ứng dụng điểm danh điện tử, thẻ học sinh có chip RFID
Phân công cụ thể trách nhiệm giám sát cho từng giáo viên/nhân viên
Lắp đặt thiết bị cảnh báo quên học sinh trên xe

4. Bỏ qua việc tập huấn an toàn cho học sinh

Nhiều trường học chưa chú trọng đến việc tập huấn an toàn cho học sinh trước các chuyến đi.

Hậu quả có thể xảy ra:

Học sinh không biết cách sử dụng dây đai an toàn đúng cách
Học sinh không nắm rõ quy trình thoát hiểm khẩn cấp
Xảy ra hỗn loạn khi có tình huống bất ngờ
Học sinh có hành vi không an toàn trên xe

Giải pháp:

Tổ chức các buổi tập huấn an toàn giao thông định kỳ cho học sinh
Thực hành diễn tập thoát hiểm khẩn cấp ít nhất mỗi học kỳ một lần
Xây dựng bộ quy tắc ứng xử trên xe và phổ biến rộng rãi
Tạo video hướng dẫn ngắn về an toàn và chiếu cho học sinh trước mỗi chuyến đi

V. Lợi ích của việc tuân thủ quy định an toàn

Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và lưu ý khi thuê xe 35 chỗ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho tất cả các bên liên quan.

1. Đối với học sinh

An toàn và sức khỏe của học sinh luôn là ưu tiên hàng đầu:

An toàn tuyệt đối: Giảm thiểu nguy cơ tai nạn và thương tích nhờ phương tiện đạt chuẩn và quy trình an toàn nghiêm ngặt.
Thoải mái trong hành trình: Xe đạt chuẩn với điều hòa, ghế ngồi êm ái, không gian phù hợp giúp học sinh thoải mái, tránh mệt mỏi.
Trải nghiệm học tập tốt hơn: Khi không phải lo lắng về an toàn và thoải mái, học sinh tập trung hơn vào mục tiêu học tập của chuyến đi.
Hình thành ý thức an toàn: Qua các quy định và tập huấn, học sinh hình thành thói quen và ý thức về an toàn giao thông từ sớm.

2. Đối với nhà trường

Đầu tư vào an toàn vận chuyển mang lại giá trị lâu dài cho nhà trường:

Xây dựng uy tín: Chứng minh sự quan tâm đến an toàn học sinh, từ đó tạo niềm tin với phụ huynh và cộng đồng.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật giúp tránh các vấn đề pháp lý và trách nhiệm khi xảy ra sự cố.
Tối ưu hóa nguồn lực: Quy trình rõ ràng giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực và tài chính trong dài hạn, tránh chi phí phát sinh do sự cố.
Nâng cao chất lượng giáo dục: Các hoạt động ngoại khóa, tham quan diễn ra an toàn và hiệu quả, góp phần vào mục tiêu giáo dục toàn diện.

3. Đối với phụ huynh

Phụ huynh là những người đặc biệt quan tâm đến an toàn của con em mình:

An tâm tuyệt đối: Biết rằng con mình được vận chuyển bằng phương tiện an toàn, có người giám sát chuyên nghiệp.
Tiết kiệm thời gian: Không cần đưa đón con, phụ huynh có thêm thời gian cho công việc và các hoạt động khác.
Theo dõi hành trình: Hệ thống GPS và ứng dụng theo dõi giúp phụ huynh biết vị trí của con mình mọi lúc.
Tham gia vào quá trình: Phụ huynh được tham gia đóng góp ý kiến về quy trình an toàn, tạo cộng đồng trách nhiệm.

4. Đối với xã hội

Tuân thủ quy định vận chuyển học sinh còn mang lại lợi ích rộng lớn hơn cho xã hội:

Giảm tai nạn giao thông: Góp phần vào mục tiêu quốc gia về giảm thiểu tai nạn giao thông liên quan đến học sinh.
Nâng cao ý thức giao thông: Tạo văn hóa an toàn giao thông từ học đường, lan tỏa đến cộng đồng.
Phát triển ngành vận tải học đường chuyên nghiệp: Thúc đẩy các đơn vị vận tải nâng cao chất lượng dịch vụ, đầu tư vào an toàn.
Giảm gánh nặng y tế: Giảm chi phí y tế và gánh nặng xã hội do tai nạn giao thông gây ra.

⇒ Tìm hiểu thêm: Giải pháp thuê xe 35 chỗ đưa đón nhân viên cho doanh nghiệp

VI. Kết luận

An toàn trong vận chuyển học sinh bằng xe 35 chỗ là kết quả của sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường, đơn vị vận tải, phụ huynh và học sinh. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và áp dụng checklist an toàn không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là trách nhiệm đạo đức của tất cả các bên liên quan.

Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng các nhà quản lý trường học, giáo viên và phụ huynh đã có cái nhìn toàn diện về các lưu ý quan trọng khi thuê xe 35 chỗ và checklist an toàn chi tiết. Hãy nhớ rằng, không có sự đầu tư nào quá lớn khi nói đến an toàn của học sinh.

TRAVELCAR cam kết đồng hành cùng các trường học trong việc cung cấp dịch vụ vận chuyển an toàn, chất lượng cao với đội ngũ tài xế chuyên nghiệp và hệ thống quản lý an toàn tiên tiến. Chúng tôi hiểu rằng, mỗi chuyến xe không chỉ đơn thuần là di chuyển mà còn là việc gửi gắm niềm tin và sự an toàn của thế hệ tương lai.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH NẮNG VÀNG (TRAVELCAR)

Văn phòng chính: Số 97 Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 0986691188 - 0989567299 (Phục vụ 24/7)
Email: travelcar.vn@gmail.com
Website: https://travelcar.vn/

Chúc bạn có những kinh nghiệm và lưu ý thật hữu ích ./.