# 10 mẹo thuê xe 35 chỗ giá rẻ không thể bỏ qua

Việc thuê xe 35 chỗ đang trở thành nhu cầu thiết yếu cho nhiều hoạt động như du lịch tập thể, tổ chức sự kiện, đưa đón nhân viên công ty hay phục vụ đám cưới. Tuy nhiên, chi phí thuê xe thường chiếm phần lớn ngân sách, đặc biệt trong các dịp cao điểm như Tết, lễ hội hay mùa du lịch. Nhiều người gặp khó khăn khi tìm dịch vụ vừa phù hợp túi tiền vừa đảm bảo chất lượng và an toàn.

▶ 📚 Mục lục

Bài viết này, TRAVELCAR sẽ chia sẻ 10 mẹo thiết thực giúp bạn thuê xe 35 chỗ với giá hợp lý mà vẫn đáp ứng nhu cầu. Từ cách lên kế hoạch sớm đến kỹ thuật thương lượng và lựa chọn nhà cung cấp, những mẹo này sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí cho chuyến đi của mình.

1. Đặt xe trước ít nhất 2 tháng

Việc đặt xe sớm là yếu tố quan trọng nhất để tiết kiệm chi phí thuê xe 35 chỗ. Theo kinh nghiệm của nhiều đơn vị cho thuê xe, giá thuê có thể tăng từ 20-40% khi đặt gấp, đặc biệt vào mùa cao điểm du lịch.

Khi đặt xe trước ít nhất 2 tháng, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích:

Có nhiều lựa chọn xe hơn, từ mẫu mã đến tình trạng kỹ thuật
Có thời gian đàm phán giá và các dịch vụ đi kèm
Tránh tình trạng hết xe, phải chấp nhận xe kém chất lượng

Nhiều công ty cho thuê xe áp dụng chính sách giảm giá từ 10-15% cho khách đặt sớm

Top 10 mẹo thiết thực giúp bạn thuê xe 35 chỗ với giá hợp lý.

Để áp dụng mẹo này hiệu quả, Cách đặt xe 35 chỗ giá rẻ vào mùa thấp điểm bạn cần lên kế hoạch chi tiết về lịch trình, số lượng người tham gia, và các yêu cầu đặc biệt. Sau đó, liên hệ với nhiều đơn vị cho thuê xe để so sánh báo giá và dịch vụ.

2. Thuê xe vào các ngày thường

Thời điểm thuê xe ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Giá thuê xe 35 chỗ vào cuối tuần (thứ Sáu đến Chủ nhật) và các dịp lễ thường cao hơn ngày thường từ 30-50%. Đây là quy luật cung-cầu cơ bản: nhu cầu tăng cao vào những ngày này khiến giá thuê leo thang.

Nếu lịch trình của bạn linh hoạt, hãy cân nhắc thuê xe vào các ngày thường (từ thứ Hai đến thứ Năm). Một số lợi ích bao gồm:

Giá thuê thấp hơn đáng kể
Dịch vụ tốt hơn do nhà cung cấp ít bận rộn
Đường xá thông thoáng, giảm thời gian di chuyển
Điểm tham quan bớt đông đúc, tăng trải nghiệm

Ví dụ cụ thể: Giá thuê xe 35 chỗ đi Vũng Tàu vào thứ Ba có thể chỉ 3,8 triệu đồng/ngày, trong khi cùng loại xe vào thứ Bảy có thể lên đến 5,5 triệu đồng/ngày.

Ngoài ra, bạn cũng nên tránh các dịp lễ lớn như Tết Nguyên đán, 30/4-1/5, Quốc khánh 2/9 khi giá có thể tăng gấp đôi so với ngày thường. Xem thêm cách đặt xe 35 chỗ giá rẻ vào mùa thấp điểm.

3. So sánh giá từ nhiều đơn vị cho thuê

Thị trường cho thuê xe 35 chỗ ở Việt Nam rất đa dạng với hàng trăm công ty lớn nhỏ cung cấp dịch vụ. Điều này tạo ra sự chênh lệch giá đáng kể giữa các đơn vị. Không ít trường hợp, cùng một loại xe và lộ trình nhưng giá thuê chênh lệch từ 15-25%.

Để tìm được giá tốt nhất, bạn cần:

Liên hệ ít nhất 3-5 công ty cho thuê xe khác nhau
Tìm kiếm thông tin trên các nền tảng trực tuyến như Google, Facebook, các diễn đàn du lịch
Kiểm tra đánh giá và phản hồi của khách hàng cũ
Yêu cầu báo giá chi tiết bao gồm tất cả phụ phí

Khi so sánh, chi phí ẩn khi thuê xe 35 chỗ và đừng chỉ nhìn vào con số mà hãy chú ý đến những yếu tố khác như:

Loại xe và đời xe
Bao gồm hay không bao gồm nhiên liệu
Chi phí cầu đường, bãi đỗ
Kinh nghiệm của tài xế
Chính sách hỗ trợ khi gặp sự cố

Một phương pháp hiệu quả là tạo bảng so sánh với các tiêu chí quan trọng để đánh giá toàn diện, không chỉ về giá cả.

4. Thương lượng giá và hỏi về ưu đãi

Thương lượng là kỹ năng quan trọng để tiết kiệm chi phí thuê xe 35 chỗ. Nhiều người ngại thương lượng nhưng thực tế, các công ty cho thuê xe thường có không gian để điều chỉnh giá hoặc thêm dịch vụ miễn phí.

Một số chiến thuật thương lượng hiệu quả:

Dựa vào báo giá của đối thủ cạnh tranh để đàm phán
Đề xuất thuê dài ngày để nhận mức giá ưu đãi
Hỏi về các chương trình khuyến mãi hiện tại
Đề nghị miễn phí một số dịch vụ đi kèm như wifi, nước uống, ghế gập

Ngoài ra, các trường hợp sau thường dễ nhận được ưu đãi:

Thuê xe vào mùa thấp điểm
Thuê nhiều xe cùng lúc
Khách hàng thân thiết đã thuê nhiều lần
Cam kết thuê dài hạn hoặc định kỳ

Ví dụ thực tế: Một công ty tổ chức sự kiện đã giảm được 15% giá thuê xe 35 chỗ và nhận thêm dịch vụ wifi miễn phí sau khi thương lượng với nhà cung cấp.

Lưu ý: Khi thương lượng, hãy giữ thái độ lịch sự, chuyên nghiệp và đưa ra lý do hợp lý cho yêu cầu của bạn.

5. Chọn lộ trình tối ưu để tiết kiệm nhiên liệu

Chi phí nhiên liệu chiếm khoảng 30-40% tổng chi phí thuê xe 35 chỗ. Một lộ trình tối ưu không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm đáng kể chi phí nhiên liệu.

Xe 35 chỗ tiêu thụ khoảng 13-15 lít dầu/100 km trong điều kiện đường tốt. Con số này có thể tăng lên 18-20 lít/100 km khi di chuyển trong đô thị đông đúc hoặc đường đèo dốc. Với giá dầu hiện tại khoảng 21.000-23.000 đồng/lít, việc tối ưu lộ trình có thể tiết kiệm hàng triệu đồng.

Các biện pháp tối ưu lộ trình:

Sử dụng ứng dụng bản đồ như Google Maps để tìm đường ngắn nhất
Tham khảo ý kiến của tài xế địa phương về các lối tắt an toàn
Tránh các khu vực thường xuyên kẹt xe vào giờ cao điểm
Sắp xếp các điểm dừng theo thứ tự hợp lý để giảm quãng đường di chuyển

Ngoài ra, lựa chọn thời điểm xuất phát cũng rất quan trọng. Ví dụ, khởi hành sớm vào buổi sáng (4-5 giờ) khi đi từ TP.HCM đến Đà Lạt có thể giúp bạn tránh kẹt xe và tiết kiệm 1-2 giờ di chuyển.

6. Kiểm tra chất lượng xe trước khi thuê

Chất lượng xe không chỉ ảnh hưởng đến sự thoải mái mà còn liên quan trực tiếp đến chi phí. Xe kém chất lượng có thể gây ra nhiều vấn đề: tiêu hao nhiên liệu nhiều hơn, dễ gặp sự cố trên đường, và thậm chí gây nguy hiểm cho hành khách.

Trước khi ký hợp đồng thuê xe 35 chỗ, hãy kiểm tra kỹ các yếu tố sau:

Tình trạng ngoại thất: không có vết trầy xước lớn, đèn xe hoạt động tốt
Nội thất: ghế ngồi sạch sẽ, không bị rách, điều hòa hoạt động hiệu quả
Hệ thống kỹ thuật: phanh, lốp xe (độ mòn không quá 50%)
Trang bị an toàn: dây an toàn, búa phá kính, bình cứu hỏa
Giấy tờ xe: đăng kiểm còn hạn, bảo hiểm đầy đủ

Nếu không thể kiểm tra trực tiếp, hãy yêu cầu nhà cung cấp gửi hình ảnh chi tiết hoặc video của xe. Đặc biệt chú ý đến năm sản xuất của xe xe 35 chỗ đời mới (từ 2018 trở lên) thường tiết kiệm nhiên liệu hơn 15-20% so với xe đời cũ.

Một xe chất lượng tốt mặc dù giá thuê cao hơn ban đầu nhưng sẽ tiết kiệm chi phí về lâu dài và đảm bảo chuyến đi an toàn, thoải mái.

7. Thuê xe theo nhóm để chia sẻ chi phí

Thuê xe 35 chỗ theo nhóm là cách hiệu quả để giảm chi phí đầu người. Khi phân bổ tổng chi phí cho nhiều người, giá thành trở nên phải chăng hơn nhiều so với thuê nhiều xe nhỏ.

Ví dụ minh họa:

Chi phí thuê xe 35 chỗ đi Đà Lạt 3 ngày: 12 triệu đồng (bao gồm nhiên liệu, tài xế)
Chi phí mỗi người khi đủ 30 khách: 400.000 đồng
So sánh với thuê xe 16 chỗ (7 triệu đồng/xe): Nếu thuê 2 xe 16 chỗ, chi phí mỗi người sẽ là 437.500 đồng

Để áp dụng mẹo này hiệu quả:

Tạo nhóm trước qua các mối quan hệ sẵn có: gia đình, bạn bè, đồng nghiệp
Sử dụng mạng xã hội để tìm thêm người cùng lịch trình
Thống nhất rõ cách chia sẻ chi phí từ đầu
Chọn xe với số ghế phù hợp với số lượng người thực tế

Lưu ý rằng xe 35 chỗ thường có chi phí thấp hơn nhiều so với việc thuê nhiều xe nhỏ khi tính theo đầu người. Tuy nhiên, hãy đảm bảo số lượng khách ít nhất đạt 25-28 người để phương án này thực sự tiết kiệm.

8. Tận dụng các chương trình khuyến mãi trực tuyến

Thị trường cho thuê xe hiện nay rất cạnh tranh, các công ty thường xuyên tung ra các chương trình khuyến mãi để thu hút khách hàng. Việc nắm bắt các ưu đãi này có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể.

Một số cách để tìm khuyến mãi:

Theo dõi fanpage, website chính thức của các công ty cho thuê xe
Đăng ký nhận thông báo qua email về các chương trình ưu đãi
Tham gia các nhóm du lịch, diễn đàn về thuê xe trên Facebook
Sử dụng các ứng dụng đặt xe trực tuyến có tính năng so sánh giá

Các loại khuyến mãi thường gặp:

Giảm giá theo mùa (thấp điểm du lịch)
Ưu đãi cho khách hàng mới
Giảm giá khi đặt trực tuyến
Combo kèm dịch vụ (khách sạn, vé tham quan)

Nhiều công ty cho thuê xe ở Việt Nam thường có các đợt giảm giá lớn vào các dịp như Black Friday (tháng 11), đầu năm học (tháng 8-9), hoặc sau Tết Nguyên đán. Cụ thể, một số công ty lớn như TRAVELCAR thường xuyên có chương trình giảm 10-15% cho khách đặt xe trực tuyến.

9. Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến chi phí thuê xe vượt dự kiến là không đọc kỹ hợp đồng. Nhiều chi phí phát sinh xuất hiện từ các điều khoản "ẩn" trong hợp đồng mà khách hàng không để ý.

Khi nhận hợp đồng thuê xe 35 chỗ, hãy đặc biệt chú ý các điểm sau:

Giá thuê cụ thể và các phụ phí (nhiên liệu, cầu đường, phí đỗ xe)
Thời gian thuê: giờ bắt đầu và kết thúc, phụ phí khi trả xe muộn
Lộ trình chi tiết: những địa điểm nào được bao gồm, phụ phí khi thay đổi lộ trình
Quy định về hủy/thay đổi: mức phạt, thời hạn thông báo
Trách nhiệm khi xảy ra sự cố: ai chịu chi phí sửa chữa, bảo hiểm bao gồm những gì

Một số điều khoản cần đặc biệt lưu ý:

"Giới hạn số km": Nhiều công ty áp dụng mức giá cho một số km nhất định/ngày (thường là 200-250km), vượt quá sẽ tính phí bổ sung
"Giờ làm việc của tài xế": Thông thường là 12 giờ/ngày, vượt quá sẽ tính thêm phí
"Chi phí lưu đêm cho tài xế": Khi đi nhiều ngày, chi phí này có thể không được đề cập trước

Cách tốt nhất để tránh chi phí phát sinh là yêu cầu nhà cung cấp liệt kê tất cả các chi phí có thể phát sinh và xác nhận bằng văn bản. Đừng ngại đặt câu hỏi về bất kỳ điều khoản nào chưa rõ ràng.

10. Chọn công ty thuê xe uy tín

Mẹo cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là lựa chọn công ty cho thuê xe 35 chỗ uy tín. Mặc dù giá ban đầu có thể cao hơn một chút, nhưng về lâu dài, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí và tránh những rủi ro không đáng có.

Các tiêu chí để nhận biết công ty cho thuê xe uy tín:

Thời gian hoạt động lâu năm trong ngành (ít nhất 3-5 năm)
Đánh giá tích cực từ khách hàng cũ trên Google, Facebook
Đội xe đa dạng, được bảo dưỡng thường xuyên
Đội ngũ tài xế chuyên nghiệp, có kinh nghiệm
Quy trình đặt xe, ký hợp đồng minh bạch
Chính sách hỗ trợ khi gặp sự cố rõ ràng

⇒ Tìm hiểu thêm: Kinh nghiệm đàm phán hợp đồng thuê xe 35 chỗ từ A-Z

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực vận tải và du lịch, TRAVELCAR hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và luôn nỗ lực mang đến dịch vụ chất lượng với mức giá hợp lý nhất.

Tổng Kết

Trên đây là 10 mẹo thiết thực giúp bạn thuê xe 35 chỗ với giá hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng. Bằng cách lên kế hoạch sớm, chọn thời điểm thích hợp, so sánh giá cả và thương lượng khôn ngoan, bạn có thể tiết kiệm đáng kể chi phí cho chuyến đi của mình.

Nếu bạn đang có nhu cầu thuê xe 35 chỗ, hãy liên hệ với TRAVELCAR qua hotline 0986691188 0989567299 hoặc truy cập website https://travelcar.vn/ để được tư vấn và báo giá tốt nhất. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp với phương châm "THUÊ XE NẮNG VÀNG – ĐI LÀ MÊ".

Chúc bạn có những mẹo thông tin thật hữu ích ./.