| Lượt xem : 53 | Cập nhật: 2025-04-22 13:00:44Việc thuê xe 24 chỗ phục vụ cho các chuyến di chuyển tập thể như đoàn công ty, trường học hay sự kiện cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Một hợp đồng thuê xe rõ ràng không chỉ đảm bảo chuyến đi suôn sẻ mà còn bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên. Bài viết này, TRAVELCAR tổng hợp những điểm cần lưu ý trước khi ký kết, giúp bạn tránh những rủi ro không mong muốn.
Vai Trò Của Hợp Đồng Thuê Xe
Hợp đồng thuê xe là văn bản pháp lý quy định mối quan hệ giữa bên cho thuê và bên thuê. Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản thể hiện thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê sử dụng trong thời hạn nhất định và bên thuê phải trả tiền thuê.
Hợp đồng thuê xe đóng vai trò:
- Làm bằng chứng pháp lý khi có tranh chấp
- Xác định quyền và nghĩa vụ của mỗi bên
- Đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch
Hợp đồng thường được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản để đối chiếu khi cần. Câu "Bút sa gà chết" phản ánh đúng tầm quan trọng của việc đọc kỹ trước khi ký - khi đã ký vào hợp đồng, bạn phải chịu trách nhiệm với mọi điều khoản được quy định trong đó.
Lựa Chọn Xe 24 Chỗ Phù Hợp Với Nhu Cầu
Đánh Giá Nhu Cầu Thực Tế
Trước khi quyết định thuê xe 24 chỗ, hãy cân nhắc kỹ về số lượng người tham gia và khối lượng hành lý. Xe 24 chỗ là loại xe trung bình, lớn hơn xe minivan nhưng nhỏ hơn xe buýt cỡ lớn, thích hợp cho các nhóm từ 15-20 người có hành lý.
Kinh nghiệm cho thấy nên chọn xe có không gian thoải mái hơn là chỉ vừa đủ chỗ ngồi. Nếu đoàn có trẻ em, nên cân nhắc thuê xe có dư một băng ghế để trẻ có thể nằm nghỉ trong các chuyến đi dài.
Kiểm Tra Không Gian Hành Lý
Một chuyến du lịch thường kèm theo nhiều hành lý: vali quần áo, đồ ăn, nước uống và quà lưu niệm. Vì vậy, cần chọn xe có khoang hành lý đủ rộng để chứa đồ đạc của cả nhóm, tránh tình trạng phải xếp hành lý lên lối đi hoặc ghế ngồi.
Kiểm Tra Kỹ Thông Tin Và Tình Trạng Xe
Xác Minh Giấy Tờ Xe
Bước quan trọng nhất trước khi ký hợp đồng là kiểm tra kỹ giấy tờ xe để tránh rắc rối khi gặp các đơn vị kiểm tra trên đường. Các giấy tờ cần kiểm tra gồm:
- Giấy đăng ký xe (kiểm tra tên chủ sở hữu, biển số)
- Giấy kiểm định xe (xem ngày hết hạn)
- Giấy bảo hiểm xe (phạm vi bảo hiểm)
- Phù hiệu vận tải (với xe kinh doanh vận tải)
Hãy xem kỹ các thông tin trên giấy tờ có khớp với chiếc xe thực tế không. Phát hiện bất kỳ vấn đề nào, cần trao đổi ngay với đơn vị cho thuê để xử lý.
Đánh Giá Tình Trạng Xe
Kiểm tra tình trạng xe trước khi ký hợp đồng giúp tránh tranh cãi về trách nhiệm khi trả xe:
- Kiểm tra nội ngoại thất xe, ghi chép lại các vết trầy xước, hư hỏng
- Yêu cầu lái thử để kiểm tra các chức năng cơ bản
- Đánh giá tình trạng máy móc, phanh, lái, điều hòa và thiết bị khác
- Ghi lại chi tiết số km xe đã đi và mức nhiên liệu
Nếu có thể, chụp ảnh tình trạng xe làm bằng chứng trước khi nhận xe.
Xem Xét Kỹ Điều Khoản Hợp Đồng
Nội Dung Cơ Bản Của Hợp Đồng
Theo Khoản 2 Điều 398 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê xe cần có các nội dung cơ bản sau:
- Thông tin chi tiết về xe (biển số, màu sắc, số khung, số máy)
- Chất lượng xe (đời xe, tình trạng)
- Giá thuê và phương thức thanh toán
- Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng
- Quyền và nghĩa vụ của các bên
- Trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng
- Phương thức giải quyết tranh chấp
Đọc Kỹ Từng Điều Khoản
Trước khi ký kết, đọc kỹ các điều khoản và quy định để hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm của mình. Đặc biệt chú ý đến các điều khoản về:
- Giá cả và chi phí phát sinh
- Trách nhiệm bồi thường khi có hư hỏng
- Các điều kiện hủy hợp đồng
- Quy định về sử dụng xe
Mọi điều khoản cần được ghi rõ ràng, tránh cách diễn đạt mơ hồ. Nếu có điểm nào không hiểu hoặc đa nghĩa, cần hỏi rõ và yêu cầu điều chỉnh câu chữ cho dễ hiểu, tránh hiểu lầm và tranh chấp sau này (mẫu hợp đồng).
Vấn Đề Tài Chính Và Thanh Toán
Giá Thuê Và Chi Phí
Giá thuê xe 24 chỗ thường dao động từ 7 triệu đến 15 triệu đồng/ngày (tương đương 300-700 USD) tùy thuộc vào nhiều yếu tố như thời gian thuê, loại xe, và dịch vụ đi kèm.
Khi thỏa thuận về giá cả, cần làm rõ các khoản phí:
- Giá thuê cơ bản
- Chi phí nhiên liệu (đã bao gồm hay phải trả thêm)
- Phí cầu đường, bến bãi
- Chi phí cho tài xế (lương, phụ cấp, chỗ ở)
- Các khoản phí phát sinh khác
Tiền hỗ trợ cho tài xế thường không bao gồm trong giá thuê xe. Theo thông lệ, khoản này dao động từ 10% đến 25% giá trị hợp đồng tùy vào chất lượng phục vụ.
Đặt Cọc Và Hoàn Trả
Tiền đặt cọc bảo vệ bên cho thuê khi xe bị hư hỏng hoặc không được trả đúng hạn. Thông thường, tiền cọc dao động từ 10% đến 30% giá trị hợp đồng.
Hợp đồng cần nêu rõ:
- Mức đặt cọc chính xác
- Điều kiện hoàn trả hoặc khấu trừ tiền cọc
- Thời điểm đặt cọc và hoàn trả
Quyền Và Nghĩa Vụ Của Các Bên
Trách Nhiệm Của Bên Cho Thuê
Bên cho thuê xe có các trách nhiệm:
- Giao xe đúng số lượng, chất lượng, chủng loại, tình trạng, thời gian và địa điểm
- Cung cấp hướng dẫn sử dụng xe
- Đảm bảo xe đáp ứng tiêu chuẩn an toàn, không có lỗi kỹ thuật
- Bảo dưỡng xe định kỳ, chi trả phí bảo dưỡng
- Mua bảo hiểm xe và đăng kiểm xe trong thời hạn của hợp đồng
Trách Nhiệm Của Bên Thuê
Bên thuê xe cần thực hiện các nghĩa vụ:
- Sử dụng xe đúng mục đích đã thỏa thuận
- Thanh toán tiền thuê xe đúng hạn
- Thanh toán chi phí khi tài xế làm thêm ngoài giờ
- Chi trả nhiên liệu theo thỏa thuận
- Bảo quản xe như tài sản của chính mình
- Không cho thuê lại xe nếu không được đồng ý
Xử Lý Tình Huống Đặc Biệt
Hủy Hợp Đồng
Khi một bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, cần thông báo cho bên kia theo thời gian quy định, thường từ vài ngày đến vài tuần.
Hợp đồng cần quy định rõ việc hoàn trả tiền cọc khi hủy. Thông thường:
- Hủy trước 30 ngày: hoàn trả 100% tiền cọc
- Hủy từ 15-29 ngày: hoàn trả 50% tiền cọc
- Hủy dưới 14 ngày: không hoàn trả tiền cọc
Xử Lý Sự Cố
Hợp đồng thuê xe cần có điều khoản xử lý sự cố như tai nạn, xe hỏng, hoặc mất cắp. Điều này giúp các bên hiểu rõ trách nhiệm của mình, tránh tranh chấp. Các điểm cần làm rõ:
- Quy trình báo cáo sự cố
- Trách nhiệm bồi thường
- Giải pháp thay thế (xe dự phòng)
- Phương thức giải quyết tranh chấp
Kinh Nghiệm Thực Tế Khi Thuê Xe 24 Chỗ
Chọn Đơn Vị Cho Thuê Uy Tín
Lựa chọn đơn vị cho thuê xe uy tín là yếu tố quan trọng hàng đầu. Nên tham khảo:
- Đánh giá trên các nền tảng trực tuyến
- Kinh nghiệm từ người quen đã từng sử dụng dịch vụ
- Thời gian hoạt động của công ty
- Quy mô đội xe và chất lượng dịch vụ
Công ty TNHH Vận tải và du lịch Nắng Vàng (TRAVELCAR) với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê xe du lịch là một trong những đơn vị uy tín tại Việt Nam, đặc biệt tại khu vực Hà Nội.
Đặt Xe Sớm Cho Mùa Cao Điểm
Trong mùa cao điểm du lịch hoặc lễ hội, xe 24 chỗ thường khan hiếm. Nên đặt xe trước ít nhất 1-2 tháng để có nhiều lựa chọn về xe và giá cả hợp lý.
⇒ Tìm hiểu thêm: Dịch Vụ Cho Thuê Xe 24 Chỗ 24/7 - Giải Pháp Di Chuyển Linh Hoạt
Kết Luận
Thuê xe 24 chỗ đòi hỏi sự cẩn trọng từ cả hai phía. Trước khi ký hợp đồng, hãy kiểm tra kỹ thông tin và tình trạng xe, đọc kỹ điều khoản, làm rõ vấn đề tài chính, và hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
Tuân thủ những lưu ý trên giúp bạn đảm bảo quá trình thuê xe suôn sẻ, an toàn và tránh rủi ro không đáng có. Hãy nhớ câu "Cẩn tắc vô áy náy" – đừng chủ quan trong các thủ tục hợp đồng, nhất là khi liên quan đến tài chính.
Nếu bạn đang cần tư vấn và đặt xe 24 chỗ chất lượng cao, hãy liên hệ TRAVELCAR qua hotline 0986691188 - 0989567299 hoặc ghé văn phòng tại số 97 Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi sẵn sàng phục vụ từ 8h30 – 21h30 các ngày trong tuần.
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH NẮNG VÀNG
Địa chỉ: Số 97 Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 0986691188 - 0989567299