Hợp Đồng Thuê Xe 24 Chỗ: Những Điều Khoản Cần Lưu Ý

Khi thuê xe 24 chỗ, việc nắm vững các điều khoản trong hợp đồng là yếu tố quyết định để chuyến đi của bạn diễn ra suôn sẻ. Bài viết này, TRAVELCAR phân tích chi tiết những điều khoản quan trọng trong hợp đồng thuê xe 24 chỗ, giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có.

Tổng quan về hợp đồng thuê xe 24 chỗ

Hợp đồng thuê xe 24 chỗ là văn bản pháp lý ràng buộc giữa bên cho thuê và bên thuê xe. Hợp đồng thường được lập thành hai bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản làm cơ sở giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình thuê xe.

Một hợp đồng thuê xe 24 chỗ hợp pháp cần dựa trên các căn cứ pháp lý như Bộ Luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005, đồng thời phải ghi rõ ngày, tháng, năm và địa điểm ký kết. Văn bản này đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên và là bước không thể bỏ qua khi thuê xe.

Các điều khoản cơ bản cần kiểm tra kỹ

1. Thông tin về các bên liên quan

Hợp đồng phải nêu đầy đủ thông tin của bên cho thuê và bên thuê xe:

Đối với tổ chức:

• Tên công ty
• Địa chỉ trụ sở
• Số điện thoại liên hệ
• Mã số thuế
• Người đại diện pháp luật

Đối với cá nhân:

• Họ và tên đầy đủ
• Số CMND/CCCD
• Ngày cấp, nơi cấp
• Địa chỉ thường trú

Việc xác minh thông tin này giúp xác định rõ trách nhiệm pháp lý của mỗi bên khi phát sinh vấn đề.

2. Thông tin chi tiết về xe 24 chỗ

Kiểm tra kỹ các thông tin sau về xe:

• Nhãn hiệu xe (Ford, Hyundai, Toyota...)
• Biển số kiểm soát
• Số máy, số khung
• Năm sản xuất
• Màu sơn
• Các giấy tờ kèm theo (đăng ký xe, kiểm định, bảo hiểm)

Trước khi ký hợp đồng, kiểm tra kỹ xe và đối chiếu với thông tin trong hợp đồng để tránh rắc rối khi bị kiểm tra trên đường.

3. Thời hạn thuê xe

Phần này quy định rõ:

• Thời gian bắt đầu thuê (giờ, ngày, tháng, năm)
• Thời gian kết thúc (giờ, ngày, tháng, năm)
• Tổng thời gian thuê

Đối với xe 24 chỗ, thời gian thuê tối thiểu thường là 24 giờ. Dù thuê ngắn hơn, bạn vẫn phải trả phí cho một ngày đầy đủ.

4. Giá thuê và phương thức thanh toán

Điều khoản này cần quy định rõ:

Giá thuê xe:

• Giá thuê theo giờ: từ 1.200.000 VNĐ (6 giờ - 60km) đến 3.000.000 VNĐ (14 giờ - 250km)
• Giá thuê theo ngày: khoảng 3.500.000 VNĐ đến 4.500.000 VNĐ
• Giá thuê theo tháng: khoảng 32.000.000 VNĐ cho 26 ngày sử dụng (giới hạn 2.800km)

Phương thức thanh toán:

• Tiền mặt hay chuyển khoản
• Lịch thanh toán (trả trước, trả sau hay chia đợt)
• Thời hạn thanh toán cụ thể

Đặt cọc:

• Mức đặt cọc (thường từ 200.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ)
• Điều kiện hoàn trả tiền cọc

⇒ Tìm hiểu thêm: Giấy Tờ Cần Thiết Khi Thuê Xe 24 Chỗ Tự Lái 

Những điều khoản đặc biệt cần lưu ý

1. Trách nhiệm và quyền hạn của các bên

Trách nhiệm của bên cho thuê:

• Giao xe và giấy tờ đúng hẹn
• Đảm bảo xe hoạt động tốt về mặt kỹ thuật
• Mua bảo hiểm và đăng kiểm theo quy định
• Bảo dưỡng xe định kỳ
• Xuất hóa đơn tài chính khi có yêu cầu
• Chịu trách nhiệm về nguồn gốc xe

Trách nhiệm của bên thuê:

• Thanh toán đúng hạn
• Sử dụng xe đúng mục đích
• Chi trả nhiên liệu trong quá trình sử dụng
• Bồi thường nếu gây hư hỏng
• Trả xe đúng thời hạn và địa điểm

2. Điều khoản về lái xe

Nếu thuê kèm lái xe, cần kiểm tra:

• Thông tin của lái xe (họ tên, số giấy phép lái xe)
• Thời gian làm việc (thường từ 6h30 đến 18h30)
• Chi phí phát sinh khi lái xe làm thêm giờ (thường tính 50.000 VNĐ/giờ)
• Trách nhiệm chi trả lương và phụ cấp cho lái xe

3. Bảo hiểm và bồi thường

Đây là phần cực kỳ quan trọng cần đặc biệt lưu ý:

• Loại bảo hiểm áp dụng cho xe
• Mức độ và phạm vi bảo hiểm bao gồm những gì
• Quy trình xử lý khi xảy ra tai nạn
• Trách nhiệm bồi thường thiệt hại
• Giới hạn trách nhiệm của mỗi bên

Thông thường, công ty cho thuê chịu trách nhiệm mua bảo hiểm, nhưng khách hàng vẫn phải bồi thường phần thiệt hại không được bảo hiểm chi trả.

4. Các khoản phí phát sinh

Hợp đồng cần nêu rõ các khoản phí có thể phát sinh:

• Phí vượt quá giới hạn km (khoảng 5.000-10.000 VNĐ/km)
• Phí làm thêm giờ của lái xe
• Phí bảo hiểm bổ sung khi di chuyển xa
• Phí sửa chữa khi xe hư hỏng
• Phí vệ sinh xe (nếu để xe quá bẩn)
• Phí xử lý vi phạm giao thông (nếu có)

5. Điều khoản về giới hạn sử dụng

Cần kiểm tra các giới hạn:

• Số km tối đa được phép di chuyển mỗi ngày
• Khu vực được phép lưu thông
• Số lượng hành khách tối đa (24 người + 1 tài xế)
• Quy định về hành lý (trọng lượng, kích thước)
• Các hành vi bị cấm trên xe (hút thuốc, uống rượu bia)

6. Điều khoản chấm dứt hợp đồng

Phần này quy định:

• Thời hạn hiệu lực của hợp đồng
• Điều kiện chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
• Thời gian thông báo trước khi chấm dứt (thường ít nhất 3-7 ngày)
• Hậu quả khi chấm dứt hợp đồng sớm (mất cọc, phạt vi phạm)

Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng

Kiểm tra kỹ xe trước khi nhận

Trước khi ký hợp đồng và nhận xe:

• Kiểm tra toàn bộ ngoại thất và nội thất xe
• Chụp ảnh các vết xước, hư hỏng sẵn có
• Yêu cầu ghi các hư hỏng vào biên bản bàn giao
• Kiểm tra tình trạng vận hành của xe
• Kiểm tra đầy đủ các thiết bị an toàn (dây an toàn, bình cứu hỏa)

Làm rõ trách nhiệm khi xảy ra sự cố

Cần hiểu rõ trách nhiệm của mỗi bên khi gặp các tình huống:

• Xe gặp tai nạn giao thông
• Xe bị hỏng đột xuất
• Mất cắp tài sản trên xe
• Vi phạm luật giao thông

Đối với thuê xe 24 chỗ hà nội đi đường dài (trên 800km), nên thỏa thuận rõ về chi phí bảo dưỡng nếu xe gặp sự cố kỹ thuật trên đường.

Đọc kỹ và hiểu rõ toàn bộ hợp đồng

Đây là lưu ý quan trọng nhất. Nên:

• Đọc từng điều khoản, không bỏ qua phần nào
• Chú ý cả những chữ in nhỏ
• Yêu cầu giải thích các điều khoản khó hiểu
• Đảm bảo hiểu rõ các quy định về phạt vi phạm
• Kiểm tra chữ ký, con dấu và các thông tin cá nhân

Mẫu hợp đồng tham khảo

Tại TRAVELCAR, chúng tôi cung cấp mẫu hợp đồng chuẩn, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng với các điều khoản rõ ràng, minh bạch. Bạn có thể tham khảo mẫu hợp đồng của chúng tôi tại đường dẫn mẫu hợp đồng.

Kết luận

Hợp đồng thuê xe 24 chỗ là văn bản pháp lý quan trọng bảo vệ quyền lợi của cả đôi bên. Việc hiểu rõ và kiểm tra kỹ các điều khoản giúp bạn tránh được nhiều rủi ro không đáng có.

Trước khi ký kết, hãy dành thời gian tìm hiểu về uy tín của công ty cho thuê xe, kiểm tra kỹ tình trạng xe, và đọc kỹ từng điều khoản trong hợp đồng. Với những chuyến đi dài ngày hoặc có tính chất đặc biệt, bạn nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý để đảm bảo quyền lợi được bảo vệ tốt nhất.

⇒ Tìm hiểu thêm: Dịch Vụ Cho Thuê Xe Limousine 24 Chỗ - Trải Nghiệm Di Chuyển Đẳng Cấp

Tại TRAVELCAR, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ thuê xe 24 chỗ chất lượng cao với quy trình ký kết hợp đồng minh bạch, rõ ràng. Mọi thắc mắc về hợp đồng thuê xe, quý khách vui lòng liên hệ TRAVELCAR qua số hotline: 0986691188 - 0989567299 (phục vụ 24/7).

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH NẮNG VÀNG (TRAVELCAR)
Văn phòng: Số 97 Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 0986691188 - 0989567299